Interim Functioneel Beheerder TimeEdit

Onze hogeschool werkt continu aan het verbeteren en vernieuwen van de onderwijslogistiek. In dat kader is het afgelopen jaar de curriculumontwerpapplicatie TimeEdit Curriculum Ontwerp geïmplementeerd. Tegelijkertijd wordt gewerkt aan de implementatie van een nieuwe applicatie voor inschrijven, aanmelden en volgen. Deze ontwikkelingen maken onderdeel uit van een bredere vernieuwing van de onderwijslogistieke keten.

Voor ons team Functioneel Beheer zijn wij tijdelijk op zoek naar een ervaren Functioneel Beheerder die ons helpt bij het verder inrichten, beheren en borgen van TimeEdit en de bijbehorende processen.

Wat ga je doen?

Als Functioneel Beheerder ben je een belangrijke schakel tussen gebruikers, functioneel beheer, projectteams, leveranciers en andere betrokkenen. Je zorgt ervoor dat de applicatie goed aansluit op de behoeften van de organisatie en dat functionele vraagstukken zorgvuldig worden opgepakt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het ondersteunen van het dagelijks functioneel beheer van TimeEdit Curriculum Ontwerp;
• het verder inrichten en optimaliseren van TimeEdit;
• het bijdragen aan de afronding en borging van de implementatie;
• het analyseren en oplossen van functionele vragen, incidenten en knelpunten;
• het signaleren van verbeterpunten binnen de onderwijslogistieke keten en bijdragen aan structurele oplossingen;
• het ondersteunen bij vraagstukken rondom datakwaliteit en gegevensuitwisseling;
• het afstemmen met gebruikers, projectleden, leveranciers en andere stakeholders;
• het ondersteunen bij testen, acceptatie en implementatie van wijzigingen;
• het vastleggen en verbeteren van beheerprocessen, werkwijzen en gebruikersdocumentatie;
• het delen van kennis en ervaring met het team Functioneel Beheer.

Het resultaat

Met jouw inzet zorgen we ervoor dat:

• TimeEdit stabiel en goed beheerd wordt;
• de implementatie van TimeEdit verder wordt afgerond en geborgd;
• functionele knelpunten binnen de keten worden opgelost of structureel verbeterd;
• de kwaliteit van gegevens en gegevensuitwisseling wordt verbeterd;
• beheerprocessen en werkwijzen goed zijn vastgelegd;
• kennis en ervaring worden overgedragen aan het team Functioneel Beheer.

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring als Functioneel Beheerder.
• Je hebt ervaring met het analyseren van functionele vraagstukken en het vertalen daarvan naar praktische oplossingen.
• Je hebt affiniteit met onderwijslogistieke processen en/of ervaring binnen het hoger onderwijs.
• Je hebt ervaring met het werken op het snijvlak van gebruikers, processen en IT.
• Je hebt een analytische en gestructureerde werkwijze.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende stakeholders samen te werken.
• Je hebt oog voor datakwaliteit, samenhang tussen systemen en de impact van wijzigingen.
• Je hebt een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig zaken op te pakken.

Wensen

• Ervaring met TimeEdit is een duidelijke pré.
• Kennis van curriculumontwerp, onderwijsplanning of andere onderwijslogistieke systemen is eveneens een pluspunt.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke interimfunctie binnen een dynamische onderwijsomgeving.
• Een inhoudelijk interessante rol binnen een bredere ontwikkeling van de onderwijslogistieke keten.
• Een functie waarin je zowel operationeel als verbetergericht bezig bent.
• Samenwerking met verschillende disciplines, waaronder Functioneel Beheer, projectteams, gebruikers en leveranciers.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan een goede borging van de implementatie en aan structurele verbeteringen binnen de organisatie.

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Screening

Als je mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. Je beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.