Expert functie matching en kandidaatoriëntatie

Context

De W&S afdeling van de overheidsorganisatie is bezig met een transformatie van haar wervings- en selectieprocessen, waarbij de focus meer komt te liggen op de orientatiefase van de kandidaat.

De afdeling is op zoek naar een specialist met diepgaande kennis van functie-matching en de daarvoor
geschikte tools en technologieen. Deze specialist zal verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen en implementeren van een nieuw selectieproces, waarbij de nadruk ligt op het verbeteren van de kandidaat oriëntatie in de vroege fasen van het proces, inclusief de inzet van innovatieve tooling.

De specialist zal, door het ontwikkelen en implementeren van geavanceerde tools en technologieën voor de oriëntatiefase, trends en patronen identificeren die helpen bij het optimaliseren van het gehele wervingsproces. Dit zal niet alleen de efficiëntie en effectiviteit van het proces verbeteren, maar ook de kwaliteit van de nieuwe medewerkers verhogen.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is om kandidaten bij DJI te helpen bij het vinden van de meest geschikte functie door middel van een op maat gemaakte oriëntatie en selectieproces. Dit proces maakt gebruik van game-based assessments, ondersteund door geavanceerde IT-technologieën, voor een objectieve preselectie en skills-based matching. Door deze aanpak kunnen kandidaten beter worden begeleid naar de functies die het beste aansluiten bij hun vaardigheden, drijfveren en voorkeuren. Dit leidt tot een betere functiematch en een hogere mate van werktevredenheid op de lange termijn.

De inzet van een expert is aanvullend op het vaste team en vindt uitsluitend plaats omdat specifieke kennis niet in huis is en ook niet structureel nodig is. De opdracht eindigt na oplevering van het overeengekomen resultaat.

Deze opdracht kenmerkt zich door:

• Geen gezagsverhouding: DJI stuurt op resultaat, niet op uitvoering.

• Geen structurele arbeid: inzet is tijdelijk, er moet een nieuw proces worden geimplementeerd en hiervoor is tijdelijk specialistische kennis nodig. Het betreft geen structurele werkzaamheden.

• Resultaatgerichte opdrachten in plaats van uren- of beschikbaarheidsverplichting.

• Eigen ondernemerschap en meerdere opdrachtgevers.

• Vrijheid om opdrachten te accepteren of te weigeren.

• Duidelijk onderscheid met interne functies en taken.

Fasen van de opdracht

• Fase 1: orientatie en begeleiding (februari maart 2026)
  Ontwerpen van een orientatieproces waarin kandidaten worden begeleid bij het ontdekken van hun drijfveren, voorkeuren en de meest geschikte functie binnen DJI.

• Fase 2: inrichten proces (april 2026)
  Inrichten van het orientatieproces, inclusief tooling.

• Fase 3: implementatie proces (mei juni 2026)
  Implementatie van een nieuw orientatieproces en bijbehorende systemen, techniek en tooling.

De resultaten zijn meetbaar op basis van de volgende criteria:

• Documentatie van het proces, inclusief werkinstructies voor werving en selectie;

• Inzet van passende IT-technologie(en);

• Succesvolle overdracht aan de recruitment professionals, inclusief documentatie en kennisoverdracht.

De specialist voert geen nagesprek met de opdrachtgever en neemt geen deel aan verdere processtappen. DJI beoordeelt uitsluitend of het overeengekomen eindresultaat is geleverd conform de afgesproken kwaliteitscriteria.

Specifieke kennisvereisten:

• Ervaring met ontwerp en implementatie van procesoptimalisatie binnen HR/W&S;
  Kennis van functieanalyse: hoe functies binnen de organisatie worden geanalyseerd en welke vaardigheden, competenties en gedragingen vereist zijn voor succes in specifieke rollen;
  Ervaring met skills-based matching: kennis van het proces waarbij kandidaten worden gematcht op basis van hun specifieke vaardigheden, kennis en gedragingen, in plaats van alleen op werkervaring;
  Ervaring met HR-tech tools en software: ervaring met tools die gericht zijn op het verbeteren van het selectieproces, zoals assessmentsoftware, talentmanagementplatforms en systemen voor vaardighedenmapping.

Deze taken vallen niet binnen een reguliere functie en worden gezien als een aparte adviesopdracht.

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met met Skills-based matching.

Wensen

• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met HR-tech tools en software;

• Kandidaat heeft kennis van en ervaring met ontwerp en implementatie van procesoptimalisatie binnen HR/W&S.

Competenties

• Teamspeler

• Analyseren

• Plannen en organiseren

• Organisatiesensitiviteit

• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

De W&S afdeling

De W&S afdeling van de overheidsorganisatie is bezig met een transformatie van haar wervings- en selectieprocessen, waarbij de focus meer komt te liggen op de orientatiefase van de kandidaat.

Opdrachtgever

HR - De Dienst Justitiele Inrichtingen (DJI)

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 persoon