De professional wordt gevraagd om de rol van 1e lijns compliance coordinator voor twee bouwplaatsen te vervullen. Hierbij dient de professional in goed contact te staan met met name de Product Owner en de Business Change Officer van de bouwplaats, om zicht te krijgen in hetgeen gerealiseerd wordt. Dit kan zowel IV als non-IV betreffen. Vervolgens is het belangrijk om binnen de IND organisatie de juiste mensen te betrekken om per compliance domein benodigde maatregelen op te stellen, die meegenomen moeten worden in de realisatie van de processen en de IV. Uiteindelijk zal de 2e lijns compliance functie binnen de IND toetsen of aan de gestelde eisen voldaan is en wordt een advies geschreven t.b.v. de overdracht van de Business Owner naar de lijndirecteur(en). Deze handshake vindt plaats op het moment dat de implementatie in de betreffende lijndirectie start.

Bovenstaande betekent dat het belangrijk is dat je een self-starter bent en snel relaties opbouwt binnen de organisatie. Er wordt niet gevraagd dat de professional zelf inhoudelijke kennis heeft van de compliance domeinen. gevraagd wordt om de juiste mensen hierbij te zoeken en te betrekken binnen de organisatie. De zittende 1e lijns compliance coordinator zal zorgen voor de nodige on-boarding binnen de vernieuwing.

Resultaten:

• Voor elke bouwplaats is een compliance log opgesteld t.b.v. de handshake
• Voor elk compliance domein zijn de juiste mensen vanuit de juiste directie/afdeling betrokken

Achtergrond:

Momenteel wordt er in zogeheten bouwplaatsen gewerkt aan nieuwe processen en nieuwe IV om die te ondersteunen (de vernieuwing). De Business Owner van een bouwplaats is gedurende de realisatie verantwoordelijk voor compliance. Om ervoor te zorgen dat hetgeen ontwikkeld en gerealiseerd wordt, compliant is (gericht op de niet-stelsel wetten), is het noodzakelijk dat de door de 2e lijns compliance specialisten gestelde eisen, vertaald worden naar maatregelen om compliant te zijn. Dit is een taak van de 1e lijns compliance functie. Het betreft de volgende compliance domeinen:

• Archivering
• AI en ethiek
• Duurzaamheid
• Financieel procesbeheer
• Informatiebeveiliging
• Kwaliteit
• Privacy

In de afgelopen periode is een structuur voor 2e lijns compliance geïmplementeerd binnen de vernieuwing. Geconstateerd is echter dat de 1e lijns compliance functie onvoldoende is ingericht binnen de IND. Dit komt vooral naar voren bij de ontwikkelingen binnen de vernieuwing, waar veel werk in korte tijd verzet wordt.

Om de Business Owner van een bouwplaats te ondersteunen, werken we met een 1e lijns coordinator die voor elke bouwplaats een compliance log opstelt en beheert. In de compliance log wordt weergegeven wat de stand van zaken is van compliance t.o.v. de gestelde kaders (2e lijns compliance eisen), welke acties/ maatregelen nog benodigd zijn, wat de risico's zijn bij non-compliance en een verwachting van wanneer de bouwplaats op onderdelen compliant moet of wil zijn. Momenteel vindt ondersteuning plaats voor twee bouwplaatsen en is uitbreiding van capaciteit nodig voor ondersteuning van de andere twee bouwplaatsen. Deze ondersteuning vindt plaats vanuit Bureau TIV.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken onder Compliance (non finance) b.v. CCO (certified compliance officer)
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of infomatica
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen het IV voortbrengingsproces (gelet op de fasering van het werk)
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring binnen de (semi) overheid

Competenties

• Kennis van Compliance en aantoonbare ervaring met de inrichting.
• Het liefst bij andere overheidsorganisaties.
• Communicatieve vaardigheden
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken
• Samenwerken
• Verbinden staan op hoog niveau

Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) (IT)

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.