Spoedopdracht;
LET OP: In verband met het spoedkarakter van deze opdracht, wordt deze aanvraag verkort uitgezet. Reageren kan tot 27 augustus 2025 tot 13.00 uur.

Opdracht omschrijving

Het PDC is de grootste dienstverlener van Nederland en gaat over de bedrijfsvoering voor de hele politie. Het bestaat uit de diensten HRM, Facility Management, Vastgoed, Financiën, IV, Verwerving, Communicatie en de staf. Het PDC is er voor de regionale eenheden, de Politieacademie, voor de korpsleiding en ook voor de eigen diensten.  De senior communicatiespecialist komt te werken vanuit de staf op de eenheidsafdeling communicatie van het PDC.  

De opdracht betreft inhuur van een senior communicatiespecialist voor het programma Modernisering Informatievoorziening Bedrijfsvoeringssystemen (MIB). Met het programma Modernisering Informatievoorziening Bedrijfsvoering (MIB) wordt gewerkt aan de modernisering van bedrijfsvoeringsystemen en de verbindingen tussen deze systemen. Met als doel bij te dragen aan integrale en wendbare dienstverlening van het Politiedienstencentrum (PDC) voor de gehele politieorganisatie. Dit vraagt om IV-oplossingen die de bedrijfsvoeringsprocessen nu en in de toekomst optimaal ondersteunen. Stap voor stap realiseert het Programma MIB IV-oplossingen die gebruiksvriendelijk, veilig, standaard, toekomstbestendig en betaalbaar zijn.

Het programma MIB heeft als doel de bestaande inrichting in de domeinen HR, FIN, FM en IV voor een groot deel te vervangen. Deze overgang naar modernere bedrijfsvoering is een complex en meerjarig proces dat loopt tot 2028. Door middel van verschillende projecten wordt hier uitvoering aan gegeven. Naast dat er binnen de projecten wordt gewerkt aan het veranderen en moderniseren van IV-oplossingen wordt er ook aandacht besteed aan de business change. Want door het veranderen van systemen veranderen we ook de manier van werken. Het programma en de projecten werken daarom nauw samen met collega’s uit de lijnorganisatie om deze verandering goed te begeleiden.

De senior communicatiespecialist dient een overkoepelende effectieve communicatiestrategie op te stellen die voorziet in de business change.  Vervolgens zal de herijkte strategie hands on uitgevoerd moeten worden, de effecten gemeten worden  en waar nodig de strategie bijgesteld moeten worden.  

Wij vragen voor deze deelopdracht daarom specifieke expertise op het gebied van:communicatie over de implementatie van ICT systemen, verandercommunicatie t.b.v. de business change en hieruit voortkomende verandering van de manier van werken. De specialist gaat adviseren op strategisch en tactisch niveau t.b.v. de implementatie van nieuwe ICT systemen.

Het programma duurt tot en met 2028. De opgenomen verleningsoptie is opgenomen in het kader van de uitvoering van de herijkte strategie. De specialist zal zich bezig gaan houden met de deelopdracht, na de herijking of analyse kan de specialist optioneel verlengd worden als de opdrachtgever de herijking en analyse goedkeurt. 

Doelstelling

• Het opstellen van een gedetailleerde communicatiestrategie ter ondersteuning van de implementatie van nieuwe ICT-systemen en de business change.

• Het initiëren van de uitvoering van de communicatiestrategie voor de implementatie van nieuwe ICT-systemen en business change.

Op te leveren resultaten:

• Binnen 1 maand heeft de kandidaat een communicatiestrategie t.b.v. de implementatie van nieuwe ICT systemen inclusief business change opgesteld. Dit wordt opgeleverd in de vorm van een document.

• Binnen 2 maanden wordt er gestart met de uitvoering van deze communicatiestrategie t.b.v. de implementatie van nieuwe ICT systemen en de business change.

Verantwoordelijkheden

• De kandidaat is verantwoordelijk voor het leveren van communicatieadvies aan de programmamanager M.I.B., zowel op verzoek als proactief, met als resultaat het opstellen van een communicatieplan voor de implementatie van nieuwe ICT-systemen, en het geven van advies over de uitvoering daarvan.

• De kandidaat is verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van de communicatiestrategie voor de M.I.B.-programma's, inclusief business change, met als resultaat een afgerond communicatieplan en de succesvolle uitvoering van de eerste communicatieactiviteiten volgens de gestelde tijdslijn.

Contacten

• Programmamanager MIB;

• Projectleiders projecten vallend onder MIB;

• Politiemedewerkers die gaan werken in de nieuwe bedrijfsvoeringssystemen;

• Politiemedewerkers die gebruik gaan maken van de applicaties van de nieuwe bedrijfsvoeringsystemen.

• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als senior communicatiespecialist.

• De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie over de implementatie van nieuwe ICT systemen in een soortgelijke opdracht.

• De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met verandertrajecten.

• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie met minimaal 10k+ medewerkers

• De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO-diploma in de richting van Communicatie.

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van kwaliteit: 80 %
Gewicht van prijs: 20 %

Wensen

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met (communicatie over) modernisering van bedrijfsvoeringssystemen.
  Gewicht: 30 %

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.
  Gewicht: 30 %

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de rijksoverheid in een soortgelijke opdracht.
  Gewicht: 30 %

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie.
  Gewicht: 10 %

Competenties

• Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. 

• Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. 

• Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. 

• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. 

• Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. 

• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Het PDC is de grootste dienstverlener van Nederland en gaat over de bedrijfsvoering voor de hele politie. Het bestaat uit de diensten HRM, Facility Management, Vastgoed, Financien, IV, Verwerving, Communicatie en de staf. Het PDC is er voor de regionale eenheden, de Politieacademie, voor de korpsleiding en ook voor de eigen diensten. De senior communicatiespecialist komt te werken vanuit de staf op de eenheidsafdeling communicatie van het PDC.

Contacten:

• Programmamanager MIB
• Projectleiders projecten vallend onder MIB
• Politiemedewerkers die gaan werken in de nieuwe bedrijfsvoeringssystemen.
• Politiemedewerkers die gebruik gaan maken van de appliciaties van de nieuwe bedrijfsvoeringsystemen.

De Externe is inzetbaar vanaf 01-11-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 24 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-11-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 24 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

LFNP functie
Bedrijfsvoeringspecialist C

Optie tot verlenging
Ja, tot een maximale inzet van 24 maanden

Uurtarief
Maximaal: € 109,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

CV-eisen
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat.
U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Het CV is in het Nederlands opgesteld op basis van ons CV template en in PDF-formaat i.p.v. Word.

Inhuurdesk Politie behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (dd-mm-jjjj) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Type inzet

• Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als zzp'ers die zichzelf offreren. Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). 

• Screening BO:
  Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

• Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.