De afdeling Architectuur en Informatiemanagement zoekt een ervaren Procesmanager/procesmodelleur.

Jij gaat je specifiek richten op het procesmanagement voor de directie Data Governance en Vernieuwing (DGV). Deze directie bevat de afdelingen Data Governance, CIO-Office, Portfolio & Productmanagement, Onderzoek, Dienstverlening & Marketing en Architectuur & Informatiemanagement.

Tijdens de meest recente audit voor de hercertificering van onze ISO-certificaten (ISO9001 en ISO27001) is een non-conformity vastgesteld met betrekking tot onze procesbeschrijvingen. Deze waren bijvoorbeeld niet aanwezig of niet up-to date. Jouw opdracht is om de procesbeschrijvingen voor de directies DGV weer op orde te krijgen.

Let wel: de non-conformity voor de procesbeschrijvingen gaat niet alleen over de processen voor DGV maar over alle processen van het Kadaster. Jouw focus ligt echter op de processen van de directie DGV. Je neemt deel aan de werkgroep: DGV-processen.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• BPMN 2.0
• BlueDolphin
• Archimate
• Microsoft Visio

Verantwoordelijkheden

Je hebt de verantwoordelijkheid om de procesbeschrijvingen voor de directie DGV weer op orde te krijgen, zodat:

• de non-conformity voor de procesbeschrijvingen is opgelost bij de her-audit voor onze ISO-certificeringen die in november 2026 zal plaatsvinden;
• de procesbeschrijvingen voor de directies DGV volledig en up-to-date zijn;
• deze procesbeschrijvingen centraal zijn vastgelegd in Blue Dolphin en waarbij het inhoudelijk beheer is ingeregeld en geborgd binnen de directies DGV.

De taken zijn het vaststellen, (doen) uitvoeren, bewaken en aanjagen van de acties die nodig zijn om dit doel te behalen. Hierin valt in ieder geval te denken aan:

• samen met de afdelingen opstellen van een afwegingskader en bepalen welke processen wél en niet moeten worden vastgelegd
• samen met de afdelingen bepalen op wat voor abstractieniveau processen moeten worden vastgelegd
• analyseren van de gap tussen wat er nu is en wat vastgelegd moet worden
• het daadwerkelijk beschrijven van de processen die ontbreken of up-to-date moeten worden gebracht
• het inregelen van het beheer van de procesbeschrijvingen

We zoeken iemand die binnen de DGV-afdelingen makkelijk beweegt tussen de verschillende niveaus, de afdelingen kan adviseren maar ook zelf praktisch aan de slag gaat en vasthoudend is in het najagen van activiteiten die bij anderen liggen. Bovendien iemand die in een omgeving waar kaders (nog) niet duidelijk zijn, toch tot resultaat weet te komen.

• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
• Een afgeronde hbo-opleiding of hoger.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Procesmanager of vergelijkbare rol.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het opleveren van procesbeschrijvingen in het kader van ISO certificeringen.

Wensen

• Je toont duidelijk aan op welke wijze je met jouw expertise en competenties binnen de geschetste situatie de procesbeschrijvingen voor de directies DGV op orde gaat brengen en wat je daarvoor nodig hebt (40 punten).
• Je geeft middels een voorbeeld hoe je binnen een organisatie het beheer van procesbeschrijvingen hebt ingeregeld waarbij eigenaarschap werd genomen en afspraken werden nagekomen (40 punten).
• Je hebt een achtergrond als procesmanager (20 punten). Weging: Meer dan 5 jaar ervaring (20 punten); 2-5 jaar ervaring (15 punten); 1-2 jaar ervaring (10 punten).

Competenties

• In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• Resultaatgericht
• Vasthoudend
• Planmatig
• Analytisch
• Proactief en initiatiefrijk

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand. Het Kadaster is steeds meer een data gerichte organisatie en word geconfronteerd met de bijbehorende uitdagingen in deze moderne wereld. Cybersecurity, openbare informatie gecombineerd met de beschikbaarheid van systemen voor de registratie en raadpleging eisen een moderne, veilige en robuuste IT-omgeving.

Stap 1: Selectie verificatiegesprekken
Uitsluitend de 3 professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Verificatiegesprek
In het verificatiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professional voldoet aan het bovengenoemde profiel. Het verificatiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 16 juli 2026. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.

Optie tot verlenging: 2 x 3 maand(en)

Hybride: Je dient minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

Overig algemeen:

Geheimhoudingsverklaring
Het Kadaster verplicht de geselecteerde professional een geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2c) te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.