Recordmanagement-diensten
Klant Amersfoort
Stationsplein 41, 3818 LE Amersfoort, Nederland
Geen maximum
40Begindatum:
2 feb 2026Einddatum:
2 aug 2026
Publicatiedatum:
9 jan 2026Omschrijving
De opdracht richt zich op het ondersteunen van de digitale transformatie van het Klant Amersfoort op het gebied van archiveringssystemen. Het omvat migratie en conversie van archiefsystemen en data, waaronder het migreren van data uit Decos Join naar SharePoint en het archiveren van Teams- en SharePoint-data naar de Archief SharePoint-site. Daarnaast behoren het bijhouden van het archief en het uitvoeren van dagelijkse recordmanagementwerkzaamheden tot de opdracht. Het werk omvat ook het beheer van metadata en het uitvoeren van informatiecontroles, zodat alle data conform het metadataschema wordt ingericht.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
Het omvat migratie en conversie van archiefsystemen en data, waaronder het migreren van data uit Decos Join naar SharePoint en het archiveren van Teams- en SharePoint-data naar de Archief SharePoint-site. Daarnaast behoren het bijhouden van het archief en het uitvoeren van dagelijkse recordmanagementwerkzaamheden tot de opdracht. Het werk omvat ook het beheer van metadata en het uitvoeren van informatiecontroles.
Resultaten:
De werkzaamheden dragen bij aan naleving van geldende wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de WOO.
Eisen
- Ruime ervaring (minimaal 5 jaar aantoonbaar) met migratie en conversie van archiefsystemen en data;
- Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
- Actuele kennis van geldende wet- en regelgeving met betrekking tot archiveren (voornamelijk Archiefwet en WOO);
- Ruime ervaring met het beheer van metadata in het nieuwe archiveringssysteem en het uitvoeren van informatiecontroles;
- Ruime ervaring met het beheren van het recordmanagementsysteem en het zorgen voor een vloeiend proces van dynamische naar (semi)statische fase.
Wensen en competenties
Wensen
- Gegadigde heeft ruime kennis van het archiveringsproces en gebruik van Microsoft 365 (Teams SharePoint);
- Gegadigde heeft ruime ervaring met projectmanagement;
- Gegadigde heeft ruime ervaring met archiefsysteem Decos Join.
Competenties
- Communicatief;
- Digitaal vaardig;
- Planmatig;
- Analytisch;
- Procesmatig.
Organisatie en team
Het Klant Amersfoort
Het Klant Amersfoort' is de overkoepelende ICT-dienstverlener voor de 21 verschillende waterschappen door heel Nederland. Vanuit een regie- en uitvoeringsrol helpen we hen stappen te maken in de digitale transformatie. Of het nu gaat om big data, robotisering, de inzet van drones of AI; wij faciliteren waar nodig en delen de opgedane kennis, zodat elk waterschap daarvan kan profiteren.
Het Klant Amersfoort werkt programma gestuurd. Het Klant Amersfoort heeft een beperkte kern van eigen medewerkers en een schil van medewerkers in dienst van de verschillende waterschappen.
Daarnaast zet het Klant Amersfoort' specialistische kennis in van externe professionals en adviseurs (opdrachtnemers) die specialistische opdrachten uitvoeren. De externe specialisten leveren op basis van hun professionele deskundigheid diensten aan de programmas binnen de kaders van hun opdracht.
Opdrachtgever
Klant Amersfoort
Gespreksinformatie
Overige informatie
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Hybride: Hybride
Aantal professionals of FTE: 1 persoon
Overig algemeen:
Hoe werkt het?
Vind jouw droomopdracht
Een mooi project of interessante opdracht gevonden? Nadat jij je als freelancer hebt aangemeld kan je je direct op de opdracht inschrijven, waarna wij met jou afstemmen of dit dé volgende uitdaging voor je is.
