Taken/verantwoordelijkheden:

• Het opstellen van een strategische roadmap passend bij Open Op Orde naar een toekomstige productie en bewaaromgeving in M365 (primair Teams en Sharepoint) van het KNMI en een IenW-DMS.
• Advisering bij inrichtings- en migratievraagstukken in MS Teams en SharePoint inclusief eventuele tooling.
• Advisering m.b.t. organisatie en integratie van M365 met een DMS. De professional werkt nauw samen met de projectleden en KNMI betrokkenen en rapporteert aan de projectmanager van het project Informatiehuishouding.

Achtergrond opdracht:

In het kader van de Wet Open Overheid op Orde is in 2021 een rijksbrede veranderopgave gestart om het informatiemanagement naar een hoger plan te tillen. De doelstelling is drieledig:

• elke ambtenaar moet de juiste informatie op de juiste tijd hebben om diens werk goed te kunnen doen;
• het overheidshandelen moet reconstrueerbaar zijn;
• en de informatie moet duurzaam toegankelijk zijn. Dit alles binnen de wettelijke kaders en regelgeving (w.o. de archiefwet, DUTO-raamwerk). KNMI voert de noodzakelijke activiteiten in het project Informatiehuishouding.

• Bewezen (strategisch) expert op het gebied van organisatie, implementatie en samenwerking in Microsoft 365 (SharePoint/Teams/Outlook) en DMS-en.
• Kennis op senior niveau van informatieobjecten in het kader van Informatiehuishouding gerelateerd aan M365.
• Kennis op senior niveau over het organiseren en implementeren van metadata gebruik van informatieobjecten binnen M365.
• Kennis van integratie van M365 met DMS.
• Ervaring met verandertrajecten voor overheidsinstanties (5 jaar).
• Aantoonbare werkervaring met M365 en de implementatie daarvan (incl op gebruikersadoptie) (5 jaar).
• Aantoonbare werkervaring met Informatiehuishouding en M365 vergelijkbare projecten/programmas, zowel qua omvang als qua technologie. (5 jaar).
• Kennis en ervaring van strategische plannen en visie op informatiehuishouding (5 jaar).

Wensen

• Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van strategische inrichtingsvraagstukken M365 tooling in combinatie met Informatiehuishoudingsvraagstukken.
• Kennis en ervaring met M365 migraties, uitfaseren netwerkschijven en migratie van documenten naar nieuwe landingsplekken in het applicatielandschap.
• Kennis van en ervaring bij de Overheid (Gemeente, Rijk, Provincie) is een sterke pre.
• Tevens is het van belang om ervaring te hebben bij organisaties die in transitie zijn en/of een omgeving te hebben gewerkt waar meerdere projecten tegelijkertijd liepen in een complexe, dynamische omgeving.

Competenties

• Resultaatgericht: zet zich in opdat het werk kwalitatief goed en op tijd wordt voltooid. Toont een hoog energieniveau om resultaten te bereiken en is creatief en sensitief tav de behoeften van de organisatie.
• Analytisch vermogen: is in staat om nuchter feiten en meningen en details en hoofdlijnen van elkaar te scheiden. Legt verbanden tussen problemen, stelt hypotheses en kan informatie goed categoriseren.
• Organisatiesensitiviteit: weet begripvol om te gaan met onderliggende krachten en de organisatiecultuur en hierbij zowel draagvlak te creeren als voortgang.
• Initiatief en eigenaarschap nemen: zelfstarter. Definieert eigen opdracht op basis van de overall projectdoelstellingen en neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelingen.
• Een warm hart voor de missie van het KNMI en de rol van onze organisatie in de maatschappij.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Het KNMI omarmt hybride werken; je werkt waar taken het beste kunnen worden uitgevoerd, in overleg met het team. Minimaal 2 dagen per week aanwezigheid op kantoor (De Bilt) wordt verwacht.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.