Als Senior Salarisadministrateur zorg jij samen met 1 collega salarisadministrateur voor een foutloze en tijdige salarisverwerking. Je bent verantwoordelijk voor het gehele salarisproces en bent binnen de KB de inhoudelijke vraagbaak en sparringpartner voor HR en Financien en denkt actief mee over complexe vraagstukken en verbeteringen van processen.

Concreet betekent dit dat jij:

• verantwoordelijk bent voor het beoordelen en bewaken van workflows;
• salaris- en personeelsmutaties verwerkt, waaronder ook handmatige mutaties;
• knelpunten signaleert en onjuiste berekeningen in de proefrun oplost;
• vragen beantwoordt via de mailbox van de salarisadministratie;
• medewerkers adviseert over diverse regelingen binnen onze CAO;
• proforma-berekeningen opstelt en declaraties beoordeelt;
• relevante salaris- en HR-informatie deelt met collega's en deze actueel houdt op ons intranet (Plein);
• het vertalen van wet- en regelgeving naar de salarisadministratie en het begeleiden van systeemaanpassingen;
• het zorgdragen voor de maandelijkse afstemming van de salarisadministratie met de financiële administratie.

Dit is een uitdagende functie rol waarin jouw vakkennis ertoe doet en waarin je ruimte krijgt om zelfstandig, zorgvuldig maar vooral samen te werken.

Achtergrond opdracht

Je werkt in een groeiende organisatie waarin processen volop in ontwikkeling zijn. De komst van Youforce en andere veranderingen vragen om iemand die verbeteringsgericht is, verantwoordelijkheid durft te nemen en in oplossingen denkt. Dit is een uitdagende rol waarin jouw vakkennis ertoe doet en waarin je ruimte krijgt om zelfstandig, zorgvuldig en vooral samen te werken.

• Minimaal 5 jaar recente en relevante ervaring in salarisadministratie;
• HBO werk- en denkniveau en een afgerond PDL-diploma;
• Minimaal 3 jaar ervaring met Youforce;
• Actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid;
• Op basis van deta vast constructie.

Wensen

• Ervaring met HR Core en Gemal

Competenties

• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en weet goed om te gaan met deadlines. Tegelijk communiceer je helder en sta je stevig in jouw rol
• Goede communicatieve vaardigheden
• Zelfstandigheid en integriteit
• Een dienstverlenende, proactieve houding

Je werkt samen met 1 collega salarisadministrateur.

Je bent binnen de KB de inhoudelijke vraagbaak en sparringpartner voor HR en Financien. Je werkt in een groeiende organisatie waarin processen volop in ontwikkeling zijn.

Koninklijke Bibliotheek

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.