(Senior) record manager.

De (senior) record manager zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige team van recordmanagers, waarbij je wordt ingezet op een afwisselend takenpakket. Je draagt zorg voor de digitalisering en registratie van inkomende documenten en maakt informatie beschikbaar en toegankelijk. Je bewaakt de kwaliteit van de registraties in het document managementsysteem (DMS) en denkt actief mee over hoe de werkprocessen en de informatiehuishouding verder verbeterd kunnen worden. Je volgt de ontwikkelingen binnen en buiten AZ op het gebied van de documentaire informatievoorziening op de voet. Daarnaast ondersteun je medewerkers bij het gebruik van het DMS door middel van uitleg en trainingen, geef je advies en beantwoordt vragen. Verder help je interne en externe belanghebbenden met inzage in de archieven en ondersteun je bij informatieverzoeken. Tot slot behoort het beheer en eventuele vernietiging van archieven tot je takenpakket, uiteraard met inachtneming van alle wettelijke eisen en kaders. Zo draag je samen met je collega's bij aan het borgen van een goed, geordend en toegankelijk (digitaal) archief.

Het ministerie van Algemene Zaken is voortdurend in beweging; dit geldt evenzo voor de ICT, maar niet alleen daar. Ook de omgang met informatie en de inrichting van de informatiehuishouding is onderhevig aan ICT-technische, archiefwettelijke en soms ook politieke en maatschappelijke veranderingen en eisen.

• Uitsluitend Nederlandstalige cv's indienen met een max van 5 pagina's.
• SODI en/of SODII.
• HBO-werk- en denkniveau (IDM HMDI Archiefschool of een daaraan gelijkwaardige combinatie van opleiding op het gebied van de informatiehuishouding) met minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van en inzicht in de informatiehuishouding.
• Goede adviesvaardigheden en servicegerichte houding, met aantoonbare adviesvaardigheden binnen en met D(IV) omgevingen (minimaal 2 jaar).
• Aantoonbare werkervaring in het vakgebied en ervaring met zowel het fysieke als digitale werken.
• Ervaring of betrokkenheid met invoeringstrajecten van document management systemen en fungeren als steun en vraagbaak voor collega's in dit soort trajecten (minimaal 2 jaar).

Wensen

• Ervaring binnen de rijksoverheid.
• Gebruikservaring met eDocs, of een vergelijkbare ECM/DMS tool.
• Werkervaring met document management systemen.
• Kennis van de inhoud, opbouw en werking van systemen.
• Praktijkervaring met archivering, zowel op papier als digitaal.
• Ervaring met invoering van DMS'sen binnen hoger beveiligde omgevingen.

Competenties

• Analytisch ingesteld.
• Initiatiefrijk.
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Accuraat.
• Plannen en organiseren.
• Snel schakelen tussen taken en situaties.
• Samenwerken.
• Voortgang in eigen werk te behouden.
• Projectmatig opgepakte taken resultaatgericht tot een succes te maken.
• Zelfstandig.
• Creatieve oplossingsrichtingen formuleren en onderbouwen.
• Resultaatgericht.
• Leergierig.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Ten dele thuiswerken is mogelijk, maar inzet op locatie in Den Haag is noodzakelijk.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

Ondergaan van een AIVD-A screening is verplicht. Reeds al een AIVD of MIVD screening gehad? Geef dat dan vroegtijdig aan.

De opdracht wordt uitgezet via een administratieve partner.