Omschrijving

De BBO-specialist verzorgt binnen de geldende kaders het BBO-proces van het ministerie en voert daarbij de volgende taken uit:

Werkzaamheden:

De BBO-specialist houdt het overzicht bij van al het blijvend te bewaren papieren archief dat nog niet is overgebracht, en van de procesfasen waarin de verschillende inventarissen zich bevinden in het BBO-proces.
De BBO-specialist werkt volgens een planning en met oplevertermijnen.
Onderdeel van het beoordelen van de beperkingen openbaarheid in de verschillende inventarissen is het op locatie inzien van de archieven bij RvIHH (Apeldoorn of Winschoten).
De BBO-specialist stelt de duidingen vast en legt deze voor aan het NA.
De BBO-specialist bespreekt het daaropvolgende advies van het NA met het plaatsvervangend clusterhoofd IDI/IM, en past zo nodig de duidingenlijst aan.
De BBO-specialist stelt het Besluit Beperkingen Openbaarheid op en zorgt i.s.m. Directie Juridische Zaken (DJZ) voor publicatie van het Besluit.
De BBO-specialist stelt het Verklaring van Overbrenging (VVO) op en controleert op tijdige overbrenging door RvIHH aan het NA.

Eisen

Ervaring HBO-opleiding in informatiemanagement of vergelijkbaar
Kennis van relevante wet- en regelgeving en in de organisatie geldende procedures rond informatie- en recordsmanagement en de vaardigheid in het toepassen daarvan.
Inzicht in (organisatorische) samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen.
Vaardigheid in het opstellen van (deel)producten ten behoeve van het recordsmanagement.
Vaardigheid in het geven van (operationeel) advies.
Kennis van de ordenings- en ontsluitingsmethoden en technieken, zoals selectielijsten en classificatieschema's.
Vaardigheid in het interpreteren van gegevens, leggen van verbanden, geven van advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie.
Kennis van digitale informatie- en archiveringssystemen.

Wensen en competenties

Competenties

Analyseren
Samenwerken
Organisatiesensitiviteit
Omgevingsbewustzijn
Kwaliteitsgerichtheid
Plannen en organiseren
Voortgangscontrole
Integriteit

Organisatie en team

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

Voor de uitvoering van deze opdracht is een veiligheidsonderzoek nodig. Dit onderzoek is alleen nodig voor de werkzaamheden bij de inhoudelijke beoordeling van archiefdocumenten wat slechts een deel van de taken zijn. Vanwege de verwachte doorlooptijd voor de uitvoering van dit onderzoek en daarmee wordt voorgesteld de professionals na inhuur al wel te laten starten en pas na een positief veiligheidsonderzoek de werkzaamheden te laten uitvoeren waarvoor veiligheidsonderzoek nodig is.