De business consultant draagt zorg voor de inrichting van bedrijfsprocessen, de bedrijfsvoering en de daarvoor benodigde informatievoorziening. Je analyseert (de behoeften aan) informatie en informatiesystemen, uitgaande van de eisen aan de bedrijfsprocessen en de prestatiedoelstelling workflow daarbinnen.

Een van de belangrijkste diensten van 3W is de uitvoering van Personeels- en salarisadministratie van het lokaal aangetrokken personeel in het buitenland, wat wordt ondersteund met een PersoneelsInformatiesysteem (PI loc) en diversie rekensheets. Dit systeem geldt als bronsysteem voor lokaal aangetrokken personeel op ambassades en koppelt met diversie andere bronsystemen binnen en buiten 3W. Enkele jaren geleden is gestart met het project GPS dat dit systeem moet vervangen. De bouw en configuratie is vergevorderd al heeft elk land zijn eigen eigenaardigheden. De eerste uitrol heeft succesvol plaatsgevonden en het systeem wordt in het komende jaar in een hoog tempo gefaseerd uitgerold naar alle Nederlandse ambassades in het buitenland. Ondertussen gaan we ook aan de slag met de eigen beheerorganisatie en gaan we de Europese aanbesteding voorbereiden om het (technisch applicatief) beheer van het nieuwe systeem te borgen.

Het totaalpakket van deze functie is een flinke uitdaging. Om succesvol in deze functie te kunnen zijn, is het naast de gevraagde functie-eisen belangrijk dat je jezelf herkent als een iemand die van complexiteit chocolade kan maken en die altijd bereid is om zich te ontwikkelen. Je neemt de verantwoordelijkheid voor eigen acties en die van anderen om te garanderen dat de applicatie op een correcte manier is geïntegreerd in een complexe omgeving en voldoet aan de behoeften van gebruikers/klanten. Kernkwaliteiten die je nodig hebt zijn onder andere: plannen en organiseren, analytisch denkvermogen, doorzettingsvermogen en stressbestendigheid. Kortom, een enthousiaste, zelfstandige en vakkundige professional, die stevig in zijn/haar schoenen staat. Een beetje humor en oprechte interesse, dragen ook bij en zeker binnen ons gezellige team waar wij jou graag in willen verwelkomen!

De gezochte professional werkt als Business consultant / analist in het project GPS ter aanvulling op het bestaande projectteam, dat bestaat uit een projectleider, business analist, functioneel beheerders en key-users.

De professional bewerkstelligt en cultiveert relaties met collega's en eindgebruikers om hun taken, behoeften en doelen te begrijpen en biedt deskundige begeleiding om continue verbetering te garanderen en een succesvolle "omnichannel" gebruikerservaring te bewerkstelligen.

• BISL
• Afgeronde WO opleiding IV-aandachtsgebied (bijv. Informatiemanagement of Proces Management)
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen IV-aandachtsgebied(en)
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring

Wensen

• Kennis op HR gebied is een absolute pre.
• Uitstekende kennis van BusinessProcessManagement
• Conceptueel inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT-architectuur
• Grondige kennis van de bedrijfsprocessen
• Uitstekende kennis van de informatievoorziening in de organisatie, gebaseerd op NORA en MARIJ
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van IvIV-ontwikkelingen en problemen
• Vaardigheid in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van IV-producten, diensten, beleid en processen
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling uitstekend overtuigen
• Je bent zeer goed in staat bijeenkomsten te leiden
• Je hebt een verbindend vermogen
• Daarnaast ben je als ideale professional bereid ook buiten reguliere werktijden werkzaam te zijn en beschik je over een gezonde dosis humor.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Resultaatgericht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Creativiteit

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Overig algemeen:

De eisen zijn knock-out criteria, en profielen die hier niet aan voldoen worden direct terzijde gelegd door de klant. Aanbieden zonder deze criteria heeft geen zin. Bij twijfel over een eis vernemen we graag waar de twijfel in zit, zodat we daarin kunnen adviseren.