Privacy Officer - Ministerie van Buitenlandse Zaken

De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) vindt het als informatie-intensieve directie van groot belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Als privacy officer heb je hierin een belangrijke rol. Je zorgt ervoor dat werkprocessen en IT-applicaties AVG-proof blijven. Je bent een expert op het terrein van privacy. Je adviseert het management en medewerkers van operationeel tot strategisch niveau. Je hebt veel contact met de HDCV-afdelingen, het IDI Security Centre, de Functionaris Gegevensbescherming en toezichthouders.

Taken

• Je coördineert de uitvoering van het BZ en HDCV beleid ten aanzien van gegevensbescherming, zoals het opstellen van Data Protection Impact Assessments (DPIA) en actueel houden van het verwerkingenregister;
• Je adviseert de HDCV medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het leveren van de HDCV diensten, bijvoorbeeld over datalekken of inzageverzoeken van burgers;
• Je zorgt voor een actuele administratie van alle verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming;
• Je maakt heldere verwerkers- en/of samenwerkingsafspraken met ketenpartners en andere opdrachtgevers op het gebied van privacy.
• Je begeleidt onderzoeken en audits van interne en externe toezichthouders zoals IDI Security Centre, Functionaris Gegevensbescherming, Auditdient Rijk, Algemene Rekenkamer, Autoriteit Persoonsgegevens en Europese Commissie;
• Je coördineert het opvolgen van alle aanbevelingen van toezichthouders;
• Je neemt deel aan (inter)departementaal overleg zoals AVG-coördinatoren BZ en privacy overleg migratieketen;

• WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding rechten, bestuurskunde of bedrijfskunde afgerond;
• Aantoonbare kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
• Ervaring binnen de overheid als privacy officer
• Ervaring met DPIA's
• Uitgebreide ervaring met alle genoemde werkzaamheden

Wensen

• Een professionele collega die zelfstandig maar ook in samenwerking met anderen werkt aan het up to date houden van AVG-maatregelen. Om succesvol te zijn in deze functie is de professional een praktisch uitvoerder en resultaatgericht. De professional is goed in het bijeen brengen van mensen, het stimuleren van samenwerking en op een planmatige manier naar resultaten toewerken.

Competenties

• Accuraat werken
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Analyseren
• Creativiteit
• Netwerken
• Niet afwachtend en weet van aanpakken
• Maakt zich snel een nieuwe omgeving eigen, komt snel op vlieghoogte
• Ervaring in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving
• Kan omgaan met weerstand en biedt tegenwicht
• Kan op een effectieve en overtuigende manier adviseren
• Communiceert helder in woord en geschrift
• Klantgericht
• Werkt gestructureerd

De afdeling Consulaire Bedrijfsvoering (HDCV/CB) vormt de backbone van de hoofddirectie en is verantwoordelijk voor afdelingsoverstijgende en directiebrede werkzaamheden op het gebied van Informatiemanagement (IM), Functioneel Beheer (FB), Human Resources (HR) en Control (CU). Bij CB werken ruim 45 medewerkers. Er wordt samengewerkt met ketenpartners (onder meer het ministerie van J&V, de IND, Nationale Politie), diverse EU-instellingen, de overige Schengenpartners en externe IT-leveranciers.

Binnen BZ wordt door CB nauw samengewerkt met de afdelingen van de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) en BZ-security. Vanuit CB wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan grote, meerjarige veranderprogramma's die lopen binnen de consulaire sector, van procesinhoudelijke ondersteuning tot business- en data-analyse en project- en programmamanagement. Ook testmanagement en het borgen van privacyregelgeving behoren tot de verantwoordelijkheden. Alle activiteiten binnen het consulaire domein worden inzichtelijk gemaakt via Managementinformatie tools.

HDCV-onderdelen werken zowel op de Rijnstraat als op Terminal Zuid. We zien je graag de helft van je werktijd op kantoor.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen en tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.

Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV)
Consulaire dienstverlening is een kerntaak van het ministerie van Buitenlandse Zaken en het postennet. De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) biedt dienstverlening aan burgers in het buitenland (reisdocumenten), informatie over andere diensten van de overheid, en 24/7 aan Nederlanders in nood. HDCV is er ook voor niet-Nederlanders die naar Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk willen reizen en een visum nodig hebben.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: We zien je graag de helft van je werktijd op kantoor.