Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is op zoek naar een Programmamanager Quantum Veilig. In deze rol werk je aan de voorbereiding op een toekomst waarin quantum veiligheid structureel onderdeel is van de digitale infrastructuur. Je opereert op het snijvlak van technologische innovatie, strategische besluitvorming en operationele uitvoering.

Over het programma: Het programma Quantum Veilig richt zich op het versterken van de digitale weerbaarheid van het ministerie in het licht van de opkomst van quantum technologie. Quantum computers zullen in de toekomst bestaande cryptografie standaarden bedreigen. Daarom werkt BZ nu al aan een tijdige overgang naar Post-Quantum Cryptografie (PQC) en aan bredere maatregelen om systemen, processen en infrastructuren duurzaam quantum veilig te maken. We onderzoeken daarbij ook nieuwe maatregelen gebaseerd op quantum technologie, voor toekomstige toepassing, wanneer deze voldoen aan de eisen die daaraan gesteld worden. Binnen het programma wordt gewerkt langs vijf werkstromen, die gezamenlijk bijdragen aan deze transitie.

De functie: Als Programmamanager Quantum Veilig ben je verantwoordelijk voor de programmatische coordinatie van de vijf werkstromen binnen het programma. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de programmatische sturing en realisatie van het programma en zorgt ervoor dat de beoogde business change daadwerkelijk wordt gerealiseerd. Je rapporteert binnen een program board, en functioneert als de professional richting het clusterhoofd van het security center.

Je bent de verbindende schakel tussen technologische ontwikkelingen, beleidsmatige en strategische keuzes, en de praktische uitvoering binnen de organisatie. Daarbij zorg je voor samenhang, voortgang, afstemming en resultaat. Bovendien, geef je programmatisch leiding aan meerdere projectleiders, interne specialisten, een projectmanagement officier en een communicatieofficier van het programma Quantum Veilig.

Dit programma heeft een grote omvang, en een grote complexiteit. Er is sprake van een zeer divers en groot landschap van multidisciplinaire stakeholders. Dit betreft meerdere ministeries, agentschappen, niet-gouvernementele organisaties (ngos), en bedrijven. Zowel nationaal, Europees als internationaal. De voorziene omvang van het programma betreft meer dan 50 projecten in de periode van 2026 tot en met 2030, en een tweede tranche van meer dan 70 projecten in de periode 2030 tot en met 2035. Dit vraagt om toewijding op de lange termijn.

Wat de inhoud betreft heb je meerdere hoogwaardige specialisten in het programma, die verantwoordelijkheid hebben op hun specifieke deelgebied. Denk daarbij aan een cryptografie architect, een quantum technologisch specialist, en vele anderen. Door deze inhoudelijke en organisatorische complexiteit, is besloten om de programma manager een inhoudelijk sparring-partner te geven. Dat is de coordinerend beleidmedewerker Quantum Technologie, deze beleidsmedewerker heeft de technologisch-inhoudelijke eindverantwoordelijkheid.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

Programmasturing en coordinatie

• Coordineren van de vijf werkstromen binnen het programma Quantum Veilig.
• Zorgen voor samenhang tussen activiteiten, afhankelijkheden, planning en resultaten.
• Opstellen en onderhouden van programmaplannen, roadmaps, begrotingen en tijdlijnen.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit, risicos, mijlpalen en resultaten.
• Rapporteren aan opdrachtgevers, directies en andere betrokken gremia over voortgang en besluitvormingsmomenten.

Realisatie van business change

• Sturen op de implementatie van de noodzakelijke veranderingen binnen de organisatie om quantum veiligheid structureel te verankeren.
• Vertalen van strategische doelstellingen naar concrete programmaresultaten.
• Bevorderen van adoptie, draagvlak en duurzame inbedding van de programmadoelen binnen de organisatie.

Afstemming en stakeholdermanagement

• Afstemmen met directies binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken en andere interne en externe stakeholders.
• Bewaken van belangen, verwachtingen en besluitvorming in een complex bestuurlijk en organisatorisch krachtenveld.
• Zorgen voor effectieve samenwerking tussen beleidsmedewerkers, technische experts, leveranciers, systeemeigenaren en kennispartners.

Aansturing van technologische implementatie

• Faciliteren en coordineren van de implementatie van Post-Quantum Cryptografie (PQC) binnen bestaande IT- en security-architecturen.
• Stimuleren en begeleiden van pilots en implementatietrajecten.
• Toezien op de haalbaarheid, schaalbaarheid en toepasbaarheid van voorgestelde oplossingen.
• Bevorderen van samenwerking met kennisinstellingen, onderzoeksorganisaties en leveranciers.

Financiele beheersing en resultaatbewaking

• Verantwoordelijk voor de financiele beheersing van het programma.
• Bewaken van budgetten, inzet van middelen en verantwoording van voortgang en opbrengsten.
• Toezien op het behalen van resultaten binnen de gestelde kaders, planning en financiele afspraken.

Kennisborging en communicatie

• Vertalen van complexe technologische concepten naar begrijpelijke en toepasbare informatie voor bestuur, management en eindgebruikers.
• Initieren van kennisdelingssessies, trainingen en samenwerkingen met andere overheidsorganisaties, zoals ODI, RADIO en I-Partnerschap.
• Signaleren en monitoren van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving, technologie en beleid.

• Programmamanagement: Prince2, MSP of SPM
• Organisatiemanagement: Bedrijfskunde of bestuurskunde / business development
• Innovatiemanagement: Triple or Quadruple helix (samenwerking overheid, bedrijfsleven, wetenschap & burgers)
• Cybersecurity Management: 15 jaar
• Programmamanagement: 5 jaar
• Innovatiemanagement: 5 jaar
• Minimaal 5 jaar ervaring in technologie-, digitaliserings- en/of innovatieprojecten
• Beheersing (schrijven en lezen) van de Nederlandse taal (C1)
• Beheersing (schrijven en lezen) van de Engelse taal (Minimaal B2)
• Ervaring met digitale transformatie, cybersecurity, IT-verandertrajecten of vergelijkbare programmas
• Begrip van cryptografie veiligheidsmaatregelen (conceptueel niveau is voldoende)
• Brede kennis van informatiesystemen en data-infrastructuren
• Ervaring met financiele beheersing, planning en resultaatverantwoordelijkheid
• Inzicht in technologische implementatieprocessen (proof-of-concept pilot productie)
• Ervaring met programmanagementmethodieken (MSP, SPM)

Wensen

• Affiniteit met quantum technologie, de quantum uitdaging, en/of digitale veiligheid is een sterke pre

Competenties

• Wendbaar organiseren: aansluiting op omgevingen waar dat relevant is
• Aantoonbare ervaring met programmamanagement in een complexe bestuurlijke en technische omgeving met een bijbehorend netwerk
• Vermogen om technologische innovatie te verbinden aan bestuurlijke besluitvorming en operationele uitvoering
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement, coordinatie en organisatie
• In staat om complexe technische onderwerpen helder te vertalen naar verschillende doelgroepen
• Ervaring met cryptografie en toezichthouders op dit gebied
• Deze functie biedt de kans om te werken aan een maatschappelijk en strategisch relevant vraagstuk met grote impact op de toekomst van de digitale overheid
• Speelt een sleutelrol in de voorbereiding van het Ministerie van Buitenlandse Zaken op een nieuwe technologische realiteit
• Strategische sturing: koers houden op samenhang, baten, prioriteiten en bestuurlijke doelen
• Bestuurlijke en organisatorische regie: werken in een complexe omgeving met meerdere stakeholders, afhankelijkheden en besluitvormingslijnen
• Beheersing en verantwoording: plannen, monitoren, risicos beheersen en rapporteren over voortgang en resultaten
• IV-inhoudelijke sensitiviteit: voldoende kennis van informatiemanagement, servicemanagement, applicaties en verandertrajecten
• Verander- en samenhangvermogen: meerdere projecten en doelstellingen verbinden tot een bestuurbaar programma
• Wendbaar organiseren: aansluiting op omgevingen waar dat relevant is
• Vermogen om lange-termijnimpact van maatregelen te duiden
• Helikopterview en systeemdenken: begrijpen hoe oplossingen in het bredere digitaliseringslandschap passen
• Kunnen schakelen tussen innovatie, risico en compliance
• Sterk in stakeholdermanagement en verbindend leiderschap
• Vaardig in communicatie tussen technisch en bestuurlijk niveau
• Resultaatgericht en besluitvaardig, ook onder onzekerheid
• Nieuwsgierig, leergierig en in staat om complexe materie snel eigen te maken

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.