Binnen Defensie wordt een nieuw Document Management Systeem (DMS) geïmplementeerd, randvoorwaardelijk vanuit de werkstroom Techniek voor verbetering van volwassenheid van de informatiehuishouding. Deze Defensiebrede uitrol is onderdeel van het programma DOO en bestaat uit parallelle deelprojecten per Defensie Onderdeel (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende Commando's, Directies en Diensten). Hiermee wordt het systeem Xpost vervangen.

De I-adviseur maakt deel uit van het transformatie- en transitieteam en draagt bij aan het implementeren van het resultaat naar de eindgebruikers (uitrol en adoptie) en beheer gebruikers (informatiebeheer professionals). De werkzaamheden hangen af van de fase van het project en de samenstelling van het team. Je bijdrage kan verschillen per fase van het project:

• mede opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen;
• ophalen en analyseren van wensen & eisen bij directies ten aanzien van informatiebehoeften;
• analyse eenduidige processen en systeeminrichtingsproducten;
• validatie van de uitgewerkte processen en inrichtingsproducten;
• ondersteuning van de informatiemanagement organisatie voor ontwerp en inrichting van functionaliteit;
• nieuwe functionaliteit wensen afstemmen met product owners;
• testen van nieuwe functionaliteiten en uitwerken van user stories tbv opleiding;
• meeschrijven aan gebruikersdocumentatie;
• organiseren en faciliteren van workshop, presentaties en trainingen;
• ondersteuning van projectmanagement.

Achtergrond opdracht
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO) voert de regie over deze veranderkalender en voert veel verbeterprojecten uit, van business transformatie tot IT realisatie. De hoofddoelstelling van dit programma is: Defensie bereikt een versterkte informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. Het programma realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat.

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's
De professional identificeert en beheert gestructureerde en ongestructureerde informatie en houdt rekening met het beleid voor informatieverspreiding. Je creëert informatiestructuur om exploitatie en optimalisatie van informatie mogelijk te maken. Je begrijpt de juiste tools die kunnen worden ingezet om bedrijfskennis te creëren, te extraheren, te onderhouden, te vernieuwen en te verspreiden om zo te profiteren van het informatie-item.

Samenvattende opgave en missie
Je analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing. Je analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Je formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Je evalueert de impact in termen van verandermanagement.

Taken

• Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
• Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen
• Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen
• Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
• Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
• Analyseer vereiste informatie en documenten
• Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid. Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de professional verwacht worden. Wij verwachten dat professionals in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de professional vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau

Cvs waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

• De professional heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
• Aantoonbaar een afgeronde WO opleiding of 3 jaar ervaring op vergelijkbaar niveau.
• Aantoonbaar beheersing van de Nederlandse taal, vloeiend in woord en geschrift.
• Aantoonbare werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en informatiegestuurd werken.
• Recente aantoonbare kennis op het gebied van (digitale) archivering.
• Aantoonbare werkervaring en kennis op het gebied van business analyse en procesanalyse.
• Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten.
• Aantoonbare werkervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen.

Wensen

• De professional heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
• affiniteit met het werken voor het Rijk en Defensie in het bijzonder.

Ministerie van Defensie

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Maximaal 2 dagen thuiswerken per week.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

Consignatiediensten: Nee