Omschrijving

De Implementatiemanager is, in nauwe afstemming met de Projectleider IV en de vertegenwoordigers van de DO-en verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en aansturing van bedrijfsmatige aspecten van de migratie. Hieronder vallen team O&T, team Migratie en Team Aanpassing KKW. In deze rol geef je leiding aan de uitvoerende teams en zorg je ervoor dat de activiteiten efficiënt, veilig en volgens plan worden uitgevoerd. Je bent een ambassadeur van het project en vormt de verbindende schakel tussen de projectorganisatie, het projectteam, de externe ondersteuners en betrokken defensieonderdelen. Dankzij jouw overzicht, praktische instelling en goede communicatieve vaardigheden weet je de projecten soepel te laten verlopen. Je beschikt over een actueel en goed onderhouden netwerk binnen de organisatie, waardoor je snel de juiste mensen weet te betrekken, samenwerking stimuleert en processen effectief laat verlopen. Je combineert inzicht met een praktische aanpak en bent zichtbaar betrokken bij de uitvoering van projecten. Je hebt actief contact met de andere teamleiders binnen het project op de IV en BV aspecten. De inzet is gepland tussen nu en 31 januari 2027. We zijn bij voorkeur op zoek naar een professional met project ervaring binnen defensie. De werkzaamheden vinden plaats op verschillende projectlocaties door heel Nederland. Daarom is flexibiliteit in reizen en een geldig rijbewijs B noodzakelijk.

Taken en verantwoordelijkheden

Leidinggeven aan en coachen van de teamleiders
Voorbereiden, organiseren en coördineren van de
Opstellen en bewaken van projectplanningen en voortgang
Zorgdragen voor een efficiënte inzet van mensen en middelen
Signaleren van risico's en knelpunten en tijdig bijsturen
Onderhouden van contact met opdrachtgevers en externe partners
Benutten van een actief netwerk binnen de organisatie om projecten succesvol te realiseren
Bewaken van kwaliteit, veiligheid en klanttevredenheid
Rapporteren over voortgang, resultaten en verbeterkansen

Achtergrondomschrijving Het project KKW RFID - Uitfaseren SARS (CDS 736 Wapenkamer van de Toekomst ) is in 2019 geïnitieerd met als doel het moderniseren van het beheer van het Klein Kaliber Wapens (KKW). Het ideale scenario: met je wapen door een scanpoortje en geen gedoe meer met handmatig in- en uitboeken, altijd een sluitende administratie. Werken in een systeem waarin ook het onderhoud is geregeld. Maar voordat dit mogelijk is moeten we een flink aantal zaken voorbereiden. Op dit moment worden de KKW in meerdere systemen naast elkaar bijgehouden, is onderhoud in SAP niet geregeld en voldoen de barcodes niet aan de eisen. Daarom worden de wapens voorzien van een nieuwe barcode en een RFID chip en wordt SAP voorbereid voor beheer op serienummer. Met dit krijgsmacht brede project zetten we een belangrijke stap in de modernisering van onze logistiek. Met het (1) aanbrengen van een vernieuwde barcode en een RFID chip, (2) de realisatie van offline barcode- en RFID-scanfunctionaliteit in SAP en (3) de migratie van het huidige Small Arms Registration System naar SAP S/4HANA leggen we de basis voor de Wapenkamer van de Toekomst . Ter voorbereiding en uitvoering van de bedrijfsvoering gerelateerde activiteiten zijn we op zoek naar een Implementatiemanager.

Eisen

Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel Project Manager (eCF4 Lead Professional / Senior manager) of soortgelijke functie.
Je bent in staat complexe projecten en/of programma's te managen, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma's.
Je beïnvloedt de project-/programmastrategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen, waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiëntie.
Je beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.
Je definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering.
Je bent verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning.
Je implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
Je organiseert, coördineert en leidt het projectteam.
Je zorgt voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden.
Je houdt toezicht op de projectvoortgang.
Je coördineert, legt vast en zorgt voor naleving van de kwaliteit.
Je zorgt voor circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar.
Je zorgt ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen.
Je voldoet aan budgetten en levertijden.
Je werkt het project bij naargelang de veranderende omstandigheden.

Wensen en competenties

Wensen

De professional heeft bij voorkeur meer dan de aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
HBO werk- en denkniveau.
Aantoonbare ervaring met projectleiding en het aansturen van medewerkers.
Beschikt over een actueel netwerk binnen de organisatie en weet dit effectief in te zetten.
Flexibel en bereid om door heel Nederland te reizen.
In het bezit van rijbewijs B.
Aantoonbare werkervaring binnen Defensie.
De professional heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAP.

Competenties

Sterk organisatorisch en probleemoplossend vermogen
Goede communicatieve en contactuele vaardigheden
Klantgerichte en resultaatgerichte instelling
Leiderschap en coachend vermogen
Organisatorisch inzicht
Besluitvaardigheid
Netwerken en verbinden
Klantgerichtheid
Resultaatgericht werken

Organisatie en team

Ministerie van Defensie

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 professional

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

Consignatiediensten: nee