Voor deze opdracht zoeken we een gedreven en punctuele projectmanager IT op het terrein van informatiehuishouding. Voor dit aandachtsgebied is bij het Ministerie van Defensie een programma ingericht dat tot taak heeft de informatiehuishouding te verbeteren. Onderdeel daarvan is dat ter ondersteuning van de informatiehuishouding IT producten worden gerealiseerd of aangepast op basis van functionele eisen en wensen vanuit de business. Deze IT producten worden gerealiseerd door de afdeling JIVC/BOO IT van het defensie onderdeel COMMIT. Een belangrijke aandachtsgebied in de IT-producten is dat er inhoud kan worden gegeven aan de levenscyclus van documenten en informatieproducten.

Het programma heeft tot doel grote verbeteringen aan te brengen in de informatiehuishouding van Defensie. Deze doelstelling heeft als gevolg dat een aantal IT systemen worden aangepast, vernieuwd en nieuwe toepassingen worden ontwikkeld.

De professional wordt tewerkgesteld bij de afdeling JIVC/BOO IT. De onboarding zal plaatsvinden op 1 project, na verloop van tijd wordt voorzien dat ook andere projecten onder de aandacht van de IT project manager worden gebracht.

Werkzaamheden:

• het opstellen van projectplannen op basis van het aangereikte projectvoorstel
• het voeren van projectmanagement
• het leidinggeven aan projectmedewerkers
• het op tijd behalen van mijlpalen

• De professional heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel Project Manager - E.02 Project- en portfoliomanagement of een soortgelijke functie.
• Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF), een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid. Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de professional verwacht worden. Wij verwachten dat professionals in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:
  • welke rol de professional vervulde
  • welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
  • in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Cvs waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.
• Geselecteerde eCF profiel: Project Manager - E.02 Project- en portfoliomanagement.
• De professional is in staat om plannen voor een veranderingsprogramma te implementeren.
• De professional plant en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen.
• De professional orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften.
• De professional definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit.
• De professional ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken.
• De professional levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten.
• De professional creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.
• De professional beschikt over eCF4 (Lead Professional / Senior manager) niveau, wat inhoudt: het managen van complexe projecten en/of programma's, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma's, het beïnvloeden van de project-/programmastrategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency.
• Samenvattende opgave en missie: De professional beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
• Taken (gerelateerd aan eCF profiel):
  • Organiseer, coördineer en leid het projectteam
  • Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
  • Houd toezicht op de projectvoortgang
  • Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
  • Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
  • Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
  • Voldoen aan budgetten en levertijden
  • Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Wensen

• De professional heeft bij voorkeur meer dan de aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• De professional heeft bij voorkeur ervaring met document management systemen, metadatering, SharePoint, CP4BA en Tridion.
• De professional heeft bij voorkeur ervaring met Prince2 en/of IPMA, blijkend uit een certificering (PRINCE2 Practitioner en IPMA-C).

Opdrachtgever

Ministerie van Defensie

De professional wordt tewerkgesteld bij de afdeling JIVC/BOO IT van het defensie onderdeel COMMIT.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Thuiswerken is toegestaan, conform desbetreffende aangegeven frequentie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.