Projectmatig realiseren van veranderingen voor de optimale inrichting van de data-, informatie- en inlichtingenketens tussen de BSBOE en de Krijgsmacht zodat we een gezaghebbende informatiepositie voor de Krijgsmacht en de BSBOE behouden. Dit omvat o.a.

• projectmanagement van koppelvlak,
• productowner rol,
• accreditatietraject,
• het inbrengen van aanvullende eisen voor bij andere projecten/programma's
• het ondersteunen van risicomanagement.

Verder houdt de professional zich bezig met het uitwerken van projectvoorstellen en projectplannen en is deze verantwoordelijk voor product, tijd, geld, scope, risico's en stakeholdermanagement aspecten.

Achtergrond opdracht

Het programma Informatie Gestuurd Optreden (IGO) zorgt dat het onderdeel van Defensie beter data & informatie levert aan de Krijgsmacht, die naast strategisch ook juist operationeel tactisch van aard zijn door sneller, slimmer en beter samen te werken met de Krijgsmacht. Het programma IGO levert producten en diensten op die via projecten tot stand komen om IGO mogelijk te maken.

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's

Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plant en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

Samenvattende opgave en missie

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseert, coördineert en leidt het projectteam
• Zorgt voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houdt toezicht op de projectvoortgang
• Coördineert, legt vast en zorgt voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorgt ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoet aan budgetten en levertijden
• Werkt het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortgelijke functie eCF2 Professional.
• Het e-CF profiel betreft Project Manager | E.02 Project- en portfoliomanagement.
• Je begrijpt en past project management principes toe, inclusief methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en kosten en verspilling te minimaliseren (eCF2 Professional).
• Je kunt complexe projecten en/of programma's managen, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma's, en bent in staat de project-/programma-strategie te beïnvloeden op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiëntie (eCF4 Lead Professional / Senior manager).

Wensen

• Je hebt bij voorkeur meer dan de aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Ervaring op het gebied van het realiseren van koppelvlakken tussen informatiedomeinen is een pré.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAFe agile en PRINCE2.

De organisatie bestaat uit stafafdelingen, operationele en ondersteunende afdelingen en een directie. Je komt te werken bij de Data en IV. Een hoogwaardige IV/ICT-omgeving is van vitaal belang. Data en IV is de leverancier van eigentijdse informatiesystemen ter ondersteuning van de inlichtingen- en veiligheidsprocessen van de organisatie. Kernwaarden zijn daarbij klantgerichtheid, adaptief vermogen en resultaatgerichtheid (effectief, efficiënt, veilig en rechtmatig). In de praktijk is er sprake van multidisciplinaire IT-teams die integraal verantwoordelijk zijn voor een groep van diensten, applicaties en systemen.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van je verwacht worden.

Wij verwachten dat je in jouw cv duidelijk aantoont dat je over deze competenties beschikt. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol je vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Cvs waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.