Vanuit het programma Future Borders is ten behoeve van de ontwikkeling en implementatie van de EU-verordeningen binnen de KMar behoefte aan de inzet van 1 senior business analist met zo mogelijk specifieke kennis van data vraagstukken en de business architectuur. Rol business analist (generiek).

Als business analist (BA) ben je verantwoordelijk voor het voorzien, onderkennen en vertalen van de behoeftes van de business naar bruikbare oplossingen, inclusief het invoeren van die oplossingen. Informatietechnologie is hierbij vaak een essentieel onderdeel. De BA vormt de brug tussen business en ondersteunende disciplines en houdt rekening met alle aspecten van de bedrijfsvoering. Daarnaast heeft de Business Analist een voorlichtende functie naar de business: nieuwe ontwikkelingen in de markt signaleren en vertalen naar efficiente oplossingen. Het in de gaten houden van de strategische samenhang tussen alle projecten behoort ook tot de verantwoordelijkheden. Verder beschrijft en analyseert de BA de bedrijfsprocessen en ontwikkelt voorstellen voor het verbeteren van bedrijfsprocessen.

Binnen de projecten van de KMar ligt er meestal een zwaar accent op het in kaart brengen van informatiebehoeften en de vertaling daarvan naar bruikbare oplossingen met een belangrijke ICT component. In veel gevallen gaat het om bedrijfsprocessen binnen de ketens van de organisatie en in ketens met meerdere organisaties te weten de licentiehouders.

Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Den Haag, maar werkzaamheden bijvoorbeeld overleggen kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

Achtergrond opdracht

Business analyse t.b.v. implementatie EU-Verordeningen Algemeen: Het programma Future Borders is verantwoordelijk voor de implementatie van 6 eu-Verordeningen binnen het grensdomein. Met het ontwikkelen van richten naar inrichten groeit de complexiteit van de aan deze verordeningen gekoppelde IV-ontwikkeling in combinatie met de inbedding daarvan binnen de operationele bedrijfsvoering KMar. T.b.v. de analyse en het stroomlijnen van de functionele en technische specificaties van verordeningen als VIS, EURODAC, ECRIS en Interoperabiliteit is behoefte aan 1 business analist, met kennis en vaardigheden op het gebied van data managementvraagstukken en de business architectuur.

Taken

• Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
• Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen
• Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen
• Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
• Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
• Analyseer vereiste informatie en documenten
• Plan ontwikkelen voor continuiteit van operaties

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie eCF3 Senior Professional /Manager
• e-CF profiel: Business Analyst | E.05 Procesverbetering

Wensen

• Je hebt bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Je hebt bij voorkeur:
• Aantoonbare werkervaring binnen Defensie
• Aantoonbare ervaring als business analist
• Kennis van en ervaring met Europese regelgeving op het gebied van grensmanagement
• Kennis van en ervaring met ambtelijke organisaties zoals J&V en Defensie
• De professional is verantwoordelijk voor het voorzien, onderkennen en vertalen van de behoeftes van de business naar bruikbare (IV) oplossingen - zowel intern, tussen en over de ketens heen - inclusief het invoeren van die oplossingen
• Vormt de brug tussen business en ondersteunende disciplines en houdt rekening met alle aspecten van de bedrijfsvoering
• Heeft een voorlichtende functie naar de business: nieuwe ontwikkelingen in de markt signaleren en vertalen naar efficiente oplossingen; het in de gaten houden van de strategische samenhang tussen alle projecten
• Praktische ervaring met data management, -governance en -modelllering
• Beschrijft en analyseert bedrijfsprocessen en ontwikkelt voorstellen voor het verbeteren van bedrijfsprocessen overeenkomstig SCOPAFIJTH (Security, Communicatie, Organisatie, Personeel, Administratieve Organisatie, Financieel, Informatie(voorziening), Juridisch, Technisch en Huisvesting)

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller (3 dagen).

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

eCF-profiel
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de professional verwacht worden.

Wij verwachten dat je in je cv duidelijk aantoont dat je over deze competenties beschikt. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de professional vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Cvs waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's

Meet de effectiviteit van bestaande ICT-processen. Onderzoekt en benchmarks ICT-procesontwerp uit verschillende bronnen. Volgt een systematische methodologie voor het evalueren, ontwerpen en implementeren van proces- of technologiewijzigingen voor meetbaar zakelijk voordeel. Beoordeelt mogelijke nadelige gevolgen van procesverandering.

Samenvattende opgave en missie

Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing. Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement.