Senior specialistisch SAP adviseur logistieke IV en BV.

Binnen Defensie is NLD JFC (Joint Force Command) van de commandant der strijdkrachten (CDS) verantwoordelijk voor de planning en coordinatie van de militaire inzet van de krijgsmacht. De afdeling J4 van NLD JFC coordineert de logistieke planning, voorbereiding en uitvoering van de militaire inzet. Naast de reguliere taken van Defensie is Defensie bezig met een transitie naar S/4 HANA. Door de grote werklast van deze transitie is aanvullende capaciteit benodigd om de continuiteit van de huidige bedrijfsvoering voor missies en inzet van Defensie te borgen. Daarom is Defensie op zoek naar een senior specialistisch adviseur bedrijfsvoering en logistieke informatievoorziening. De professional verricht werkzaamheden binnen de sectie logistieke assessment van NLD JFC afdeling J4.

Werkzaamheden:

• Het coordineren en leveren van (specialistische) advisering bij de (strategische) planning voor logistieke IV inrichting van nieuwe missies en inzet van Defensie.
• De professional stemt de IV inrichting af op de wensen van de gebruikers en de actuele processen binnen Defensie. De professional stuurt daarbij aan op een Defensiebrede toepassing, waarbij belangen van alle Defensieonderdelen meegenomen worden in besluitvorming. IV-inrichting bevat bijvoorbeeld, organisatiestructuur inrichting, keteninrichting, rolbelegging, warehouseinrichting (voor munitie), materieelbeheer en proces automatisering.
• De professional is belast met inhoudelijke en operationele aansturing van de (senior) coordinatoren materieelbeheer en informatievoorziening, begeleiding en coaching van andere (senior) medewerkers op de verschillende logistieke processen.
• Het uitdragen en verdedigen (intern en extern) van IV inrichting en processen. Veranderingen in het geopolitieke landschap en innovatieve ontwikkelingen beinvloeden de werkzaamheden en beslissingen.
• Analyse van (systeem)fouten, rapporteren van incidenten en verbetervoorstellen vastleggen ten aanzien van het proces of de inrichting van IV applicaties.

Aangezien SAP het belangrijkste logistieke IV systeem is, combineert de professional diepgaande SAP kennis met Defensiespecifieke proceskennis. De professional combineert standaard SAP kennis met diepgaande kennis van de SAP module Defense forces en public security. Daarnaast heeft de professional inzicht in overige logistieke IV-systemen en adviseert over de toepassing van deze systemen in het logistieke proces. Daarom is ervaring met de werkzaamheden bij NLD JFC of een andere relevante ervaring met het plannen en inrichten van Defensie missies een vereiste.

Achtergrond opdracht:

Defensie zoekt Senior specialistisch adviseur logistieke IV en BV voor missies en inzet (SAP). Inhuur van een professional met voldoende SAP kennis en relevante ervaring binnen Defensie. De professional compenseert de extra werklast die transitie van het programma ROGER met zich meebrengt. Teneinde de continuiteit van de bedrijfsvoering te garanderen.

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's:

Anticipeert op bedrijfsvereisten voor de lange termijn, beinvloedt de verbetering van de efficientie en effectiviteit van de organisatieprocessen. Bepaalt het IS-model en de enterprise-architectuur in overeenstemming met het beleid van de organisatie en zorgt voor een veilige omgeving. Maakt strategische IS-beleidsbeslissingen voor de onderneming, inclusief sourcingstrategieen.

Samenvattende opgave en missie:

Stelt voor, plant en beheert de functionele ontwikkeling van het informatiesysteem (IS) gericht op de behoeften van gebruikers. Brengt het informatiesysteem op een lijn met de bedrijfsstrategie binnen hun domein / domein. Zorgt voor continue verbetering en houdt rekening met gebruikersvereisten, servicekwaliteit en budgettaire beperkingen.

Taken:

• Beheer de ontwikkeling van informatie- en communicatietechnologie gericht op gebruikersbehoeften
• Bereid je voor op wijzigingen in het informatiesysteem beinvloed door technologische updates of gebruikersbehoeften
• Formaliseren, consolideren en aansturen van de ontwikkeling van de IS-configuratie
• Evalueer de relevantie van de informatiesystemen voor gebruikers
• Verbinding maken tussen de gebruikersgemeenschap en de IS-infrastructuur
• Vertaal gebruikersvereisten naar functionele specificaties

• eCF-profiel: Business Information Manager
• Referentie Gebied: A.01 Afstemming informatiesysteem en bedrijfsstrategie
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie
• Je hebt tenminste 5 jaar ervaring met SAP processen binnen een overheidsorganisatie > 1000 FTE
• Je hebt tenminste 2 jaar werkervaring met logistieke militaire planningprocessen en kennis van logistieke IV systemen van missies en operaties.

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de professional verwacht worden.

Wij verwachten dat je in je cv duidelijk aantoont dat je over deze competenties beschikt. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de professional vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau

CV's waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Ministerie van Defensie

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: De professional kan 1 dag per week thuiswerken.

Overig algemeen:

Consignatiediensten: Nee