Opdrachtomschrijving

De Senior Assortimentsmanager voert een grote diversiteit aan werkzaamheden uit op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau, waaronder:

• Voor het domein Generieke IT & Infrastructuur en met name Netwerken, Telecom & Transmissie zorg je voor tijdige vernieuwingen en beëindigingen van de contracten.
• Je bent een spil in het opstellen van het programma van eisen (ook in Europese aanbestedingstrajecten).

Daar waar nodig richt je de regie in en beschrijf je de governance.

Op de benodigde (externe) contracten van bedrijfskritische diensten voer je regie en zie je toe op de governance. Je houdt je contractenportfolio nauw in de gaten en zoekt naar mogelijkheden om de contracten optimaal te benutten (contractmanagement). Waarbij je zo nodig tactvol ingrijpt bij onderpresteren. Je bent het aanspreekpunt voor de dienstverantwoordelijke/systeemmanager en functioneel beheerder van de IT diensten. Je wordt verantwoordelijk voor een deel van het IT-diensten assortiment, inclusief de financiële component daarvan. Je staat in nauw contact met het assortiment en de markt waarin ze acteren. Je brengt advies en ondersteuning in voor het strategisch overleg.

Om dit alles succesvol te doen, werk je nauw samen met informatiemanagers, service managers, de afdelingen Inkoop, Finance & Control en diverse IT afdelingen, waaronder de afdeling Generieke IT & Infrastructuur.

Achtergrond opdracht

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Defensie Commando Materieel & IT (COMMIT).

De afdeling Expertise Centrum (EC) faciliteert de productieafdelingen en de andere organisatie-elementen van het JIVC door het borgen van uniforme methodes en technieken, producten- en dienstenmanagement, hoogwaardig vakmanschap en de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit. Aangezien voor het JIVC als IT-bedrijf voortdurend verbeteren van belang is, draagt de afdeling bij aan de daarbij behorende verbetering van processen en de ontwikkeling van medewerkers.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Professional /Manager het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.
• De professional toont in het cv duidelijk aan dat hij/zij over deze competenties beschikt. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:
  • welke rol de professional vervulde
  • welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
  • in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
  Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van categoriemanagement en assortimentsmanagement.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van categoriemanagement en assortimentsmanagement, met als aandachtsgebied Netwerken en Telecommunicatie en Transmissie.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken binnen de rijksoverheid.
• Je hebt bij voorkeur minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van IT/IV.
• Je hebt bij voorkeur 3 jaar aantoonbare ervaring met militaire systemen.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAP.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met LAN.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met ServiceNow.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met WAN.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met BI.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
• Je hebt bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring in de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Defensie Commando Materieel & IT (COMMIT).

De afdeling Expertise Centrum (EC) faciliteert de productieafdelingen en de andere organisatie-elementen van het JIVC door het borgen van uniforme methodes en technieken, producten- en dienstenmanagement, hoogwaardig vakmanschap en de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit. Aangezien voor het JIVC als IT-bedrijf voortdurend verbeteren van belang is, draagt de afdeling bij aan de daarbij behorende verbetering van processen en de ontwikkeling van medewerkers.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: De frequentie van hybride werken is een schatting en gaat in overleg met de behoeftesteller. Er wordt uitgegaan van 4 dagen thuiswerken, mits het werk dit toelaat.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

Over het eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de professional verwacht worden.

eCF profiel: Business Analyst

Referentiegebied: D.10 Informatie- en kennismanagement

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's: Identificeert en beheert gestructureerde en ongestructureerde informatie en houdt rekening met het beleid voor informatieverspreiding. Creëert informatiestructuur om exploitatie en optimalisatie van informatie mogelijk te maken. Begrijpt de juiste tools die kunnen worden ingezet om bedrijfskennis te creëren, te extraheren, te onderhouden, te vernieuwen en te verspreiden om zo te profiteren van het informatie-item.

eCF3 Senior Professional /Manager: het analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie eisen en het daarmee voorzien in de meest geschikte informatie structuur

eCF4 Lead Professional / Senior manager: de juiste informatiestructuur integreren in de organisatie omgeving

Samenvattende opgave en missie: Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing. Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement.

Taken

• Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
• Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen
• Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen
• Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
• Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
• Analyseer vereiste informatie en documenten
• Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties

Consignatiediensten: Nee