Wil jij bijdragen aan het verbeteren van de informatiehuishouding binnen een organisatie met grote maatschappelijke impact? In deze opdracht ondersteun je het implementatieteam van het programma Transparantie in Informatie (Tii) en help je teams binnen RVO naar het minimale niveau (level 1). Daarnaast draag je bij aan de stappen richting level 2, waar specifieke toolingkennis een belangrijke rol speelt.

Werkzaamheden

De werkzaamheden bestaan uit het ondersteunen van het implementatieteam van het programma TiI. Het implementatieteam heeft als opdracht om alle teams en afdelingen binnen de organisatie, door middel van actieplannen, naar een minimale informatiehuishouding (level 1) te begeleiden. Daarnaast ondersteun je het onderzoek naar de benodigde inspanningen en tooling om level 2 te behalen. Voor level 2 is specifieke kennis en ervaring met tooling gewenst, met name voor het inventariseren van grote bestanden (zoals het draaien van scripts en het maken van analyses voor het toekennen van bewaartermijnen en het vernietigen van gegevens).

• Analyseren, beoordelen en adviseren over de huidige stand van de informatiehuishouding bij RVO-teams. (bestaand proces)
• Ontwikkelen en uitvoeren van een beoordelings- en onderzoeksmethode voor de verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding bij RVO-teams. (nieuw proces)

Achtergrond opdracht

Binnen RVO is in 2022 het programma Transparantie in Informatie (Tii) opgestart. Het programma richt zich op het verbeteren van de informatiehuishouding via drie pijlers: Openbaarmaking, Informatiehuishouding en Implementatie. Het team Duurzame Informatievoorziening is een belangrijke leverancier voor het programma en de programma-pijlers. De werkzaamheden bestaan uit het ondersteunen van het implementatieteam. Dit team ontwikkelt actieplannen voor alle teams en afdelingen binnen RVO, om zo het minimale niveau (level 1) te bereiken. Daarnaast wordt onderzoek gedaan naar de benodigde inspanningen en tooling voor het behalen van level 2.

• Overheidservaring (centraal, decentraal) (2 jaar)
• Beleidsadvisering op het gebied van informatiebeheer (2 jaar)
• HBO informatiemanagement/bedrijfskunde/procesmanagement of vergelijkbaar
• Cursussen of trainingen op het gebied van IV/MS365
• Kennis van ordenings- en ontsluitingsmethoden en -technieken (2 jaar)
• Kennis van recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding (2 jaar)

Wensen

• Kennis van Informatievoorziening (o.a. technologie, tooling, MS365)
• Ervaring implementeren/optimaliseren informatiehuishouding
• Cursussen of trainingen op het gebied van Informatiemanagement/Archiefwetgeving
• Praktische en technische vaardigheid in Microsoft 365, met name gericht op het doeltreffend toepassen van tools om de informatiehuishouding te analyseren en te optimaliseren.
• Kennis van AVG/GDPR, en de Archiefwet
• Kennis Informatiebeheer (o.a. bewaartermijnen, selectielijsten, vernietiging)
• Kennis van Informatiebeheer en DMS systemen

Competenties

• Adviseren
• Contactgericht
• Energiek
• Gedreven
• Informatievaardigheid
• Luisteren
• Samenwerkend

Organisatiecontext en cultuur

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVOers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.

• Het tegengaan van klimaatverandering.

• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.

• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen. We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeen nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Specificatie

Opdrachtgever: RVO Duurzame Informatievoorziening
Locatie: Prinses Beatrixlaan 2, Den Haag / Mandemaat 3, Assen

Planning

• Interviews: week 4

Optie tot verlenging: Ja, maximaal 2 verlengingen van 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 persoon (voorkeur 24 uur per week)

Overig algemeen:

Gunningscriteria weging:
Prijs: 30%
Kwaliteit: 70%

Screening: VOG vereist (screeningsitems 11, 12, 13, 41)