Opdrachtomschrijving

Opdrachtgever: Samen werken aan een financieel gezond Nederland. Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming. Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien. Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland. Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Project

Het project van Onbeheerd naar beheerd bij de afdeling Informatiehuishouding ruimt de informatie op netwerkschijven en samenwerkingsruimtes van het Beleidsdepartement na analyse op. Opruimen houdt in dat de informatie in dossiers in het DMS wordt geplaatst, wordt verwijderd of per formeel besluit wordt vernietigd.

Opdrachtomschrijving

Binnen het Ministerie van Financiën zijn medewerkers dagelijks bezig met de verwerking van grote hoeveelheden informatie. Dat doet iedereen zo goed mogelijk vanuit hun rol, maar er wordt niet altijd uniform gewerkt en er is geen echte sturing op kwaliteit van informatiebeheer en archivering. Er is een grote urgentie om de informatiehuishouding op orde te brengen. Bij het voldoen aan verzoeken om informatie door Tweede Kamer en media blijkt telkens opnieuw, dat het compleet leveren van de gevraagde informatie ernstig wordt bemoeilijkt door de onoverzichtelijkheid en incompleetheid van bestaande dossiers. Om daar verbetering in te brengen zodat stukken en dossiers goed vindbaar worden en blijven, zijn we op zoek naar een informatiespecialist in de rol van senior kwaliteitsmedewerker informatiehuishouding.

Werkzaamheden

• Met behulp van tooling analyses uit te voeren op de mappen en bestanden op netwerkschrijven en samenwerkruimtes;
• In afstemming te bepalen of de informatie in het DMS moet worden geplaatst, moet worden verwijderd of formeel moet worden vernietigd;
• In afstemming met de projectleider daadwerkelijk uitvoering te geven aan de benodigde actie.

De professional legt continu en proactief de verbinding tussen medewerkers, processen en IT-systemen. Je moet zich aan kwaliteitsnormen houden die zijn vastgelegd in werkprocessen/procedures. Je koppelt ook terug vanuit de praktijk om waar nodig aanpassingen in kwaliteitssystemen aan te brengen, en input te leveren voor IT-implementaties op het gebied van informatiebeheer.

• HBO/WO werk- en denkniveau
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening en het gebruik van relevante ICT-middelen
• Brede kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata, selectielijsten)

Wensen

• Mate van ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening en het gebruik van ICT-middelen.
• Mate van kennis van kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata).
• Mate waarin de professional beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met het begeleiden van medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt.
• Je hebt een grote interesse in informatiehuishouding en informatie gestuurd werken.
• Je hebt ervaring met het werken voor het Rijk.
• Je hebt bij voorkeur werkervaring en/of affiniteit met ondersteuning en advisering van mensen.
• Je hebt bij voorkeur werkervaring en/of affiniteit met technische systemen.
• Je hebt ervaring met systemen als SharePoint, Excel, Jira, RM Tool en FileNet.

Competenties

• Vakkennis: Je kent de actuele methodieken het vakgebied informatiehuishouding.
• Adviesvaardigheid: Je herkent en begrijpt problemen en weet deze te vertalen naar gedegen oplossingen. Je ordent informatie en stelt gerichte vragen om situaties en problemen helder te krijgen. Je bent goed in het onderzoeken van problemen in processen, in het gedrag van mensen en in IT.
• Communicatie: Je kan zich mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken op verschillende niveaus. Je stelt zich open en actief op bij gesprekken en weet mensen mee te nemen in hun opgave.
• Overredingskracht: De professional moet erop sturen dat kwaliteitsnormen worden nageleefd. Hiervoor is overredingskracht nodig.
• Stevigheid: De gezochte professional is veerkrachtig, kan goed tegen weerstand, kritiek en tegenslagen en weet daar op een positieve en constructieve manier mee om te gaan.
• Gelijkwaardig gesprekpartner kunnen zijn voor beleidsambtenaren, directiesecretarissen en voor specifieke groepen gebruikers.
• Affiniteit met het werk van de Rijksoverheid.
• Bekend met politieke en bestuurlijke besluitvorming.
• Goed kunnen luisteren; de vraag achter de vraag kunnen oppikken.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder:
• Rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen.
• Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers.
• Onderzoeksvaardigheden, kennis van relevante (papieren en digitale) bronnen en mogelijkheden.
• Sterk analytisch vermogen, verbanden kunnen leggen.
• Kennis van semantische en linguïstische indexeringsfunctionaliteiten (synoniemen en vervoegingen).
• Netwerkvaardigheid, weten hoe relaties te onderhouden.
• Creativiteit.
• Zelfstandigheid.
• Nauwkeurigheid.
• Pro-activiteit.
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling.
• Kunnen denken in mogelijkheden en oplossingen (en niet in beperkingen of problemen).
• Representativiteit.

Samen werken we aan een financieel gezond Nederland. Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming. Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien. Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland. Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Ministerie van Financien

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.