Opdrachtomschrijving

Opdrachtgever Concern Directie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) CDIO streeft naar de best mogelijke informatievoorziening voor het ministerie van Financien. Hierbij staat de toegevoegde waarde voor medewerkers, de burgers en bedrijven centraal. Organisatorisch zijn de hoofdtaken vertaalt naar vier afdelingen:

• de afdeling Informatiebeleid,
• de afdeling Dienstverlening,
• de afdeling Openbaarmaking en Transparantie
• en de afdeling Informatiehuishouding.

De directeur Informatievoorziening en Openbaarmaking vervult ook de rol van plaatsvervangend Chief Information Officer (CIO) van het departement. Jouw afdeling Dienstenmanagement is binnen CDIO verantwoordelijk voor het serviceportfolio. Vanuit dit portfolio voeren we de regie over alle bestaande dienstverlening op het gebied van informatievoorziening voor het beleidsdepartement. Servicemanagement is daarbij het taakveld dat zich richt op klanten. Diensten- en leveranciersmanagement focust op de leverende partijen. Vanuit het projectenportfolio regisseert de CIO-office alles rondom de nieuwe dienstverlening aan het kerndepartement. Waar de taakvelden portfoliomanagement en projectmanagementsupport zich richten op de nieuwe en lopende projecten, houdt innovatiemanagement zich vooral bezig met het onderzoeken van nieuwe informatiebehoeften binnen het kerndepartement en de verbinding met (nieuwe) technologie in de markt. Project Projecten waar je aan kunt denken zijn bijvoorbeeld het implementeren van een nieuwe digitale werkplekvoorziening binnen het beleidsdepartement. Dit omvat niet alleen de keuze en uitrol van passende hardware en software, maar ook het inrichten van een moderne, veilige ICT- infrastructuur die medewerkers ondersteunt bij flexibel en efficient werken. Daarnaast kun je denken aan de integratie van een nieuw Leermanagementsysteem (LMS). Hierbij spelen onderwerpen als gebruiksvriendelijkheid, data security, koppelingen met andere systemen en digitale toegankelijkheid een centrale rol. Door deze innovatieve ICT-oplossingen kunnen medewerkers eenvoudig (online) trainingen volgen en wordt het leerproces beter gemonitord en gestuurd. Verder zijn er projecten die zich richten op de vernieuwing en optimalisatie van de Rijksbrede Financiele Informatievoorziening (IV). Hier draait het om het digitaal ontsluiten, delen en analyseren van financiele data binnen de Rijksoverheid, bijvoorbeeld door het implementeren van geavanceerde data-analyse tools of het koppelen van verschillende financiele systemen. Ook trajecten in het kader van Schatkistbankieren zijn voor een groot deel ICT-gedreven. Dit betekent dat er wordt gewerkt aan veilige digitale platformen voor betalingsverkeer en liquiditeitsbeheer, ondersteund door robuuste IT-systemen en gestandaardiseerde elektronische processen. Al deze voorbeelden laten de diversiteit zien van ons projectenportfolio, waarin ICT telkens een centrale en verbindende rol speelt: van infrastructuur tot applicatiebeheer en van digitale beveiliging tot data-analyse.

Wat maakt een project echt succesvol? Als Senior Projectmanager bij het team Dienstenmanagement binnen het Ministerie van Financien neem je de verantwoordelijkheid over strategisch belangrijke projecten met grote impact op de interne dienstverlening van het ministerie. Je bewaakt de voortgang, coordineert multidisciplinaire teams en zorgt ervoor dat de beoogde resultaten worden gehaald binnen tijd en budget. Met jouw kennis, ervaring en scherpe blik ben je de drijvende kracht achter innovatie en verbetering binnen ons team. Jij bent in staat om niet alleen projecten te leiden, maar ook bij te dragen aan de professionalisering van project- en programmamanagement binnen de organisatie. Jouw uitdaging: Als Senior Projectmanager opereer je aan het snijvlak van beleid, uitvoering en techniek. Jij begeleidt technische maar ook complexe, vaak multidisciplinaire projecten die invloed hebben op de interne organisatie en politiek-maatschappelijke vraagstukken. Van verkenning tot implementatie: je bent verantwoordelijk voor alle fasen van een project. Projecten waar je aan kunt denken zijn het implementeren binnen het beleidsdepartement van een nieuwe werkplekvoorziening of een nieuw Leermanagementsysteem. Maar ook projecten irt de Rijksbrede Financiele IV en ihkv Schatkistbankieren. Een diversiteit in ons projectenportfolio.

Wat ga je doen?

• Leidinggeven aan (grote) projecten met (soms) een organisatiebrede scope en multidisciplinaire betrokkenheid;
• Het opstellen en bewaken van de projectscope, tijdslijn, risico's en budget;
• Adviseren van opdrachtgevers over projectopzet, haalbaarheid, en gewenste resultaten;
• Coordineren en sturen van projectteams en leidinggeven aan andere projectmanagers indien nodig;
• Introduceren en implementeren van innovaties binnen project- en programmamanagement;
• Waarborgen van kwaliteitsstandaarden en communicatie tussen interne en externe stakeholders.

• Wo werk- en denkniveau (bij voorkeur in bedrijfskunde, informatiemanagement of projectmanagement).
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager voor ook omvangrijke en complexe projecten.
• Kennis en ervaring met relevante projectmanagementmethodieken (zoals Prince2, Agile, Scrum, IPMA).

Wensen

• Affiniteit met IT en moderne informatiesystemen.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Een sterk ontwikkeld gevoel voor risico- en verandermanagement.
• Het vermogen om verbindingen te leggen tussen verschillende stakeholders en belangen, zowel intern als extern.
• Sterke communicatieve vaardigheden voor een effectieve informatieoverdracht en samenwerking over alle organisatieniveaus.

Opdrachtgever Concern Directie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) CDIO streeft naar de best mogelijke informatievoorziening voor het ministerie van Financien. Hierbij staat de toegevoegde waarde voor medewerkers, de burgers en bedrijven centraal. Organisatorisch zijn de hoofdtaken vertaalt naar vier afdelingen:

• de afdeling Informatiebeleid,
• de afdeling Dienstverlening,
• de afdeling Openbaarmaking en Transparantie
• en de afdeling Informatiehuishouding.

De directeur Informatievoorziening en Openbaarmaking vervult ook de rol van plaatsvervangend Chief Information Officer (CIO) van het departement. Jouw afdeling Dienstenmanagement is binnen CDIO verantwoordelijk voor het serviceportfolio. Vanuit dit portfolio voeren we de regie over alle bestaande dienstverlening op het gebied van informatievoorziening voor het beleidsdepartement. Servicemanagement is daarbij het taakveld dat zich richt op klanten. Diensten- en leveranciersmanagement focust op de leverende partijen. Vanuit het projectenportfolio regisseert de CIO-office alles rondom de nieuwe dienstverlening aan het kerndepartement. Waar de taakvelden portfoliomanagement en projectmanagementsupport zich richten op de nieuwe en lopende projecten, houdt innovatiemanagement zich vooral bezig met het onderzoeken van nieuwe informatiebehoeften binnen het kerndepartement en de verbinding met (nieuwe) technologie in de markt.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Overig algemeen: Bij voortijdige beeindiging van de nadere overeenkomst wordt de opzegtermijn zoals beschreven in de raamovereenkomst gehanteerd