De opdracht is tweeledig. Het eerste deel bertreft het leiding geven aan het project Versterken Regie en Beheer SAP beheer.

Doelstellingen van dit project zijn:

• Het uitwerken van het toekomstige regie- en beheermodel voor het SAP bedrijfsvoeringssysteem in samenspraak met de lijnorganisatie en betrokken leveranciers
• Het actualiseren en uitwerken van processen en procedures inclusief taken en verantwoordelijkheden in samenspraak met de verschilende teams binnen IenE en de decentrale beheerorganisaties van de IenW-onderdelen
• Het actualiseren en/of opstellen van de DVO's (DienstVerleningsOvereenkomst) voor de dienstverlening met IenW-onderdelen en afnemer(s)
• Het actualiseren en/of opstellen van DAP's (Dossier Afspraken en Procedures) met betrokken leveranciers
• Het begeleiden van de benodigde veranderingen naar het toekomstige regie- en beheermodel
• Het opzetten en beheren van het landschap (omgevingen)

Het tweede deel van de opdracht is het coordineren van de testwerkzaamheden rondom de inriching van het SAP systeem. Om de integraliteit tussen de verschillende VGP projecten, en daarmee verschillende SAP onderdelen, te borgen worden de testen vanuit het programma voor alle projecten uitgevoerd.

Algemene doelen/resultaten hiervan zijn:

• Testplan per te testen omgeving.
• Overzicht met de testers per omgeving.
• Testplan met de testresultaten per tester per omgeving.
• Een testrapport met advies van de geteste omgeving (een go voor de volgende test)

Wensen

• Gedeeltelijk vanuit huis werken behoort in overleg tot de mogelijkheden (hybride werken)

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Daadkracht en doel- en resultaatgericht.
• Overtuigingskracht.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Relatiemanagement.
• Delegeren
• Plannen en organiseren

De directie UDAC/Informatie en Exploitatie (IenE) verbindt vanuit helikopterview data, systemen en mensen. IenE zorgt voor slimme integratie van systemen binnen en buiten het departement, heeft veel kennis en zit vroeg aan tafel bij de vorming van beleid. Het team projecten zorgt voor de programma- en projectmanagement van alle veranderingen binnen IenE met een I-component. Het betreft in dit geval het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP). Het programma VGP wordt uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de directie IenE. Het programma raakt het volledige financiele bedrijfsvoeringssysteem van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Dit systeem is een SAP centrisch systeem. Het systeem wordt gebruikt door de organisatieonderdelen van IenW: Bestuurskern van het ministerie, Rijkswaterstaat, KNMI, Inspectie Leefomgeving en Tevens financiele processen Nederlandse Stralingsbescherming (ANVS) ondersteund. Vanwege de rijkwijdte van het programma ligt het opdrachtgeverschap bij de plaatsvervangend Secretaris-Generaal (pSG). Het programma beoogt een financieel bedrijfsvoeringssysteem te realiseren dat bestaat uit voornamelijk standaard software, dat door middel van standaard diensten wordt geleverd aan gebruikersorganisaties die uniform conform de software standaards werken. Binnen het VGP-programma is het Transformatie en integratie management overkoepelend over de verschillende procesprojecten georganiseerd en dit team draagt zorg voor:

• Identificeren en analyseren van afhankelijkheden tussen projecten, systemen, processen
• Identificeren en analyseren van potentiele integratie risico's en ontwikkelen van mitigatiestrategieen
• Opstellen en bijhouden van overzicht koppelvlakken tussen projecten VGP Solution architectuur
• Afstemming over samenhang van releases en actuele productie omgeving
• Proactief managen van de programma roadmap
• Coordinatie van en tussen procesprojecten
• Coordinatie project- en OTAP-omgeving

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Gedeeltelijk vanuit huis werken behoort in overleg tot de mogelijkheden (hybride werken)

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.