• het verder inrichten en uitbouwen van het project management office voor het programma VGP
• het bewaken en uitvoeren van de werkzaamheden binnen de scope van het programma en de vooraf gestelde randvoorwaarden van tijd en budget en conform vooraf gestelde kwaliteitseisen en in afstemming met het programmabureau en programmadirecteur
• Het voeren van een gedegen stakeholdermanagement
• Het zorgen voor een goede (middelen)planning, de inzet van personeel en de aansturing van het programma en bijbehorende projecten
• Het definieren en bewaken van randvoorwaarden die het functioneren van het team mogelijk maken
• Het signaleren van factoren die bedreigend zijn voor de continuiteit en/of de kwaliteit van het programma en het ondernemen van actie ter voorkoming en beheersing van deze risico`s
• Het bewaken van de kwaliteit van het proces en de op te leveren producten binnen het programmateam
• Het aansturen van de te contracteren rijks- en externe leveranciers en het monitoren van de voortgang bij deze leveranciers
• Het afstemmen en monitoren van de voortgang
• Het bewaken van programmabudget (financiele rapportage) en de business case
• Het adequaat escaleren van problemen
• Het overleg voeren met diverse belanghebbenden
• Het rapporteren aan de stuurgroep

• IPMA-C of gelijkwaardig certificaat
• Managing Successfull Programs (MSP)
• Aantoonbare ervaring met project-/programmamanagement op het gebied van systeemimplementaties, procesoptimalisaties en bijbehorende verandering (5 jaar)
• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van veranderopdrachten bij de (Rijks)overheid (3 jaar)
• Ervaring met stakeholdermanagement (3 jaar)
• Ervaring met het begeleiden van en creeren van draagvlak bij medewerkers, management en bestuurlijk management (3 jaar)
• Aantoonbare kennis van en ervaring met SAP (gerelateerde) programmas en projecten (3 jaar)

Wensen

• Gedeeltelijk vanuit huis werken behoort in overleg tot de mogelijkheden (hybride werken).
• Voor deze functie gaan wij uit van ongeveer 3 dagen per week aanwezigheid op locatie, aangezien de opdracht gaat over verandermanagement, het meenemen van de organisatie(onderdelen) en realiseren van actieve betrokkenheid van stakeholders, bijvoorbeeld in de vorm van workshops op locatie, en het creeren van draagvlak waarvoor aanwezigheid ook gewenst is

Competenties

• Organisatie- en bestuurssensitiviteit
• Omgevingsbewust
• Netwerken
• Overtuigingskracht / motiveren
• Creativiteit
• Besluiten nemen / daadkrachtig
• Draagvlak creeren
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Projectmatig werken
• Resultaatgerichtheid
• Schriftelijke, mondelingen en digitale communicatie- en adviesvaardigheden - effectieve interventies

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Gedeeltelijk vanuit huis werken behoort in overleg tot de mogelijkheden (hybride werken). Er wordt uitgegaan van ongeveer 3 dagen per week aanwezigheid op locatie, vanwege het verandermanagement en het creëren van draagvlak.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.