De project management adviseur helpt met het strategisch managen van de diverse deelprojecten binnen het programma. Binnen het team vervul je een belangrijke organiserende en strategische rol. Je werkt nauw samen met de teamleiders en projectleiders. Voor deze functie is het van belang om een uitstekende helikopterview te hebben en goed verbanden te kunnen leggen. Daardoor is een logistieke WO master waarin veel focus ligt op informatiestromen en verbanden leggen een must. De 'Supply Chain' van informatie in de complexe projectstructuur is belangrijk om goed te managen om te zorgen dat het programma team, het MT en rest van de organisatie altijd over de juiste informatie beschikken. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Verder ben je in staat proactief zaken te signaleren en gepaste acties af te stemmen en te ondernemen, je bent resultaatgericht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen. Je bent in staat om verbanden te leggen tussen project beslissingen en directie operationele processen. Op die manier zorg je dat de hele organisatie zich verbonden voelt met het programma. Je kan accuraat en snel handelen, beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en je bent leergierig. Omdat de organisatie agile werkt is het van belang dat je gewend bent aan de agile werkwijze. Het gaat hierbij meer concreet om in ieder geval de volgende werkzaamheden:

• Adviseren en proactief ondersteunen bij project coordinatie o.a. het monitoren van processen rondom projectcoordinatie, proceshandelingen in kaart brengen, strategisch sturen van de voortang van projecten.
• Het maken van behoeftestellingen en proces van begin tot eind ondersteunen
• Het uitwerken van rapportages voor het MT en processen
• Het uitdenken van verschillende meeting en/of rapportage vormen om belangrijke resultaten te behalen
• Het opbouwen en behouden van goede relaties met de belangrijkste stakeholders binnen het NCSC
• Het leggen verbanden tussen projectbeslissingen en de financiele gevolgen; hiermee zal je nauw samenwerken met de business controller

• De kandidaat heeft minimaal een WO Master afgerond in de richting van Supply Chain Management
• De kandidaat heeft minimaal 6 maanden ervaring opgedaan met data-analyse en het maken van dashboards aangevuld met cursussen in data analyse
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar relevante werkervaring bijvoorbeeld als PMO of project management adviseur
• De kandidaat heeft minimaal 6 maanden ervaring met werken binnen de Rijksoverheid
• De kandidaat heeft minimaal 6 maanden ervaring met de agile werkwijze aangevuld met een Agile Scrum Foundation en Lean Six Sigma Green Belt
• De kandidaat heeft minimaal 6 maanden ervaring met Project Management tools zoals Jira Kanban
• De kandidaat is in het bezit van een geldige screening B te halen

Wensen

• De kandidaat heeft x jaar relevante ervaring met Project Management werkzaamheden.
• De kandidaat heeft ervaring met het opstellen van een begroting voor publieke organisaties.
• De kandidaat heeft ervaring met het geven van strategisch advies bij projecten of het leiden van projecten.
• De kandidaat heeft kennis van en aantoonbare werkervaring met Confluence en Jira.
• De kandidaat heeft ervaring met werken binnen de rijksoverheid.
• De kandidaat heeft ervaring met de agile werkwijze.

Competenties

• bestuurssensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• netwerken
• aansturen organisatie
• motiveren
• creativiteit

Achtergrond opdracht
Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is de centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Zie www.ncsc.nl voor meer informatie.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.