Opdrachtomschrijving

Foundation; ITIL Foundation, Agile Scrum Foundation

Toelichting: De professional is operationeel verantwoordelijk voor een project op het gebied van projectmanagement. Je werkt in opdracht van een project- of programmamanager, of van een andere opdrachtgever, bijvoorbeeld een manager van een afdeling.

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) werkt aan een veilige en rechtvaardige samenleving door mensen en organisaties rechtszekerheid en rechtsbescherming te bieden. De kernopdracht voor JenV is drieledig. We zorgen voor:

• de rechtsstaat in Nederland
• een veilige samenleving
• een rechtvaardig migratiebeleid

De afdeling Regie, Programma's en Projecten: Onze afdeling staat aan de lat om het portfolio van gemeenschappelijke digitale diensten (GDD) te beheren en door te ontwikkelen. Binnen JenV zijn wij de opdrachtgever voor GDD. Onze diensten maken het mogelijk dat JenV collega's binnen heel JenV dagelijks hun werk kunnen doen. Zonder ons netwerk geen veilige internetverbindingen. En wat te denken van alle documenten die binnen JenV goedgekeurd moeten worden? Iets dat niet mogelijk is zonder documentmanagementsysteem. Wij zorgen ervoor dat de gemeenschappelijke digitale diensten kwalitatief gezien op peil blijven tegen acceptabele kosten. Dat doen we door het uitvoeren van projecten en programma's, het onderhouden van de relaties met onze leveranciers en afnemers, het voeren van portfoliomanagement, lifecyclemanagement en dat alles met een solide begroting die we jaarlijks laten vaststellen door onze afnemers. Binnen RPP zijn er project-/ programmamanagers beschikbaar vanuit de 'pool' Projecten & Programma's (PP), ten behoeve van projecten, programma's en advies voor heel JenV. De vaste formatie project- en programmamanagers coördineert een vertaling van beleid met een belangrijke IV component naar de informatievoorziening van JenV.

• De professional heeft een afgeronde opleiding van minimaal HBO niveau
• Daarnaast een cursus IPMA PMO (of vergelijkbaar) afgerond
• Dit blijkt uit bijgevoegde certificaten
• De professional heeft kennis van en ervaring met PMO processen conform best-practices en algemene standaarden vanuit bijvoorbeeld Prince2 en MSP
• Tevens heeft de professional ruime ervaring met het MS Office pakket
• Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV
• De professional heeft conceptuele kennis van IV zoals Cloud Data Privacy
• Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV
• De professional heeft recent (< 5 jaar) minimaal 1 jaar vergelijkbare werkzaamheden gedaan bij 1 vergelijkbare klant of werkgever als JenV
• Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV
• De professional heeft ervaring met het organiseren van bijeenkomsten zoals stuurgroepen klankboordsessies webinars (pre) seminars (pre)
• Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV
• De professional heeft ervaring met het maken van gespreksverslagen actielijsten en notulen
• De professional heeft ervaring met het bijhouden van financieel overzichten en rapportages van projecten

Wensen

• De professional heeft x aantal jaar ervaring als PMO.
• De professional heeft ervaring binnen grote (>5000 medewerkers), complexe organisaties.
• De professional heeft ervaring binnen (Rijks)overheid organisaties.

Competenties

• netwerken
• motiveren
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• zelfontwikkeling

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) werkt aan een veilige en rechtvaardige samenleving door mensen en organisaties rechtszekerheid en rechtsbescherming te bieden. De kernopdracht voor JenV is drieledig: zorgen voor de rechtsstaat in Nederland, een veilige samenleving en een rechtvaardig migratiebeleid. De afdeling Regie, Programma's en Projecten (RPP) beheert en ontwikkelt het portfolio van gemeenschappelijke digitale diensten (GDD) en is de opdrachtgever voor GDD binnen JenV. De diensten van RPP stellen JenV collega's in staat dagelijks hun werk te doen, zoals veilige internetverbindingen en documentmanagementsystemen. RPP zorgt ervoor dat de gemeenschappelijke digitale diensten kwalitatief op peil blijven tegen acceptabele kosten door projecten en programma's uit te voeren, relaties met leveranciers en afnemers te onderhouden, portfoliomanagement, lifecyclemanagement en een solide begroting. Binnen RPP zijn project-/ programmamanagers beschikbaar voor projecten, programma's en advies voor heel JenV. De vaste formatie project- en programmamanagers coördineert de vertaling van beleid met een belangrijke IV component naar de informatievoorziening van JenV.

Opdrachtgever: Ministerie van Justitie en Veiligheid

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.