Project 1 Realisatie van de doelarchitectuur van het FDC

De directie CIO-office, Informatie voor Beleid & Bedrijfsvoering en Veiligheid (CIV) heeft je nodig voor opdrachten bij verschillende directies. Vorig jaar is een domeinarchitectuur opgesteld voor het Financieel Dienstencentrum (FDC). Hiermee kan het FDC op de juiste koers gehouden worden. Echter, het ontbreekt aan voldoende capaciteit op het vlak van personeel (architect) om te sturen op gedefinieerde KPI's, vernieuwing van applicaties en het technisch platform, integratie van de doelarchitectuur in de doelarchitectuur van het financieel-economisch beleidsdomein en de EA van SZW, advisering van integratievraagstukken (applicaties, nieuwe directies, TFA) en de toepassing van automatisering (RPA, AI).

Gevraagde resultaten:

• Vanuit de opgestelde doelarchitectuur, het samenwerkingsverband FDC en haar opdrachtgevers adviseren en begeleiden in haar ICT roadmap 2030. Het FDC op de juiste koers houden. In eerste instantie gericht op diensten en processen (KPI's definiëren), maar ook op applicaties en vervanging technisch platform;
• Samenhang van de (doel)architectuur met de Enterprise architectuur en de doelarchitectuur van het financieel-economisch beleidsdomein en het onderhouden ervan;
• Het onderhoud van de views/modellen en actieve stimulering van de toepassing ervan;
• Het ontwikkelen en beschikbaar stellen van architectuur bouwblokken (t.b.v. solution architecturen) wanneer deze ontbreken;
• Advisering in integratievraagstukken zoals de (mogelijke) vervanging van WijBestellen (SAP/MM) en de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). Op dit moment maken BZK, SZW en FIN gebruik van WijBestellen, maar hebben een marktverkenning afgerond ter verwerving van een nieuw bestel (Inkoop) systeem. Het FDC heeft nu te maken met 3 verschillende bestelsystemen (WijBestellen, Onventis (VWS) en ITB (OCW), dat is niet efficiënt en toekomstproof;
• De aansluiting van het zaaksysteem van de NAU in 2027 op het SAP-systeem van het FDC;
• Generiek koppelplatform. Op dit moment richt het FDC zich op API-koppelingen, maar beleid (en aansluitvoorwaarden) zijn nog niet uitgeschreven;
• De in potlood geplande overgang op 2030 van SAP on-premise naar SAP Cloud oplossing. Op dit moment nog niet duidelijk hoe de definitieve SAP Cloud oplossing (private of public) eruit komt te zien en welke partij (SSC-ICT, SAP of Defensie?) dit gaat aanbieden, terwijl wij al enkele SAP cloudapplicaties gebruiken (MBC en BAS). Soevereiniteit is hierbij een belangrijk aandachtspunt;
• Participeren in Rijksbrede initiatieven van het programma Toekomst Financiële Administratie (TFA) (bv federatief datastelsel);
• Inzet van RPA (nu nog twee toepassingen) en wellicht op een later moment AI;
• Procesmodelering: opleiden beheerders en business analisten;
• Uitwerking om gegevens op orde te krijgen in een informatiemodel.

Project 2 Opstellen en realiseren van diverse doelarchitecturen

Het vernieuwen van de IV en ICT van de beleidsdomeinen is een continue proces. Komende periode worden bijvoorbeeld het identiteiten- en toegangsbeheer (IAM), inclusief het bevoegdheden- en authenticatiemiddelenbeheer vernieuwd. Ook worden stappen gezet om de weerbaarheid te verhogen, onder andere door de regie op de IV en ICT te verbeteren.

Het programma Rijksbreed IAM is een fundamentele bouwsteen voor het realiseren van 'een overheid' door het bevorderen van efficiënte, effectieve en veilige samenwerking binnen de Rijksoverheid en met externe partners. De belangrijkste doelen van dit programma zijn:

• Versterken van interdepartementale samenwerking door het wegnemen van digitale barrières;
• Verbeteren van cybersecurity met specifieke aandacht voor de bescherming van kwetsbare functionarissen tegen statelijke dreigingen;
• Waarborgen van privacy-by-design in alle identiteitsprocessen;
• Faciliteren van een responsieve overheid die flexibel kan inspelen op maatschappelijke uitdagingen.

SZW overweegt deelname aan dit programma met als doel om SZW te voorzien van een toekomstgerichte IAM-voorziening, die voldoet aan de compliancy eisen m.b.t de AVG en de informatiebeveiliging.

De regie op IV/ICT is afgelopen jaren verschoven van centrale regie naar overwegend decentrale regie. Dit wordt deels veroorzaakt door het toenemende gebruik van clouddiensten en de decentrale inkoop van ICT-diensten/IV bij verschillende leveranciers. Regievoering wordt echter onvoldoende ondersteunt door de huidige IV. Bovendien sluit de huidige IV niet meer aan op de behoefte. Dit zorgt voor toenemende risico's, bijvoorbeeld op het vlak van weerbaarheid, continuïteit en beheersbaarheid (legacy). Omdat voldoende inzicht ontbreekt, kunnen decentraal gecontracteerde (cloud)diensten niet gemakkelijk worden opgeschaald en gebruikt worden door andere organisatieonderdelen. Tot slot is informatie-uitwisseling, datamanagement, toegangsbeheer en hergebruik/multi-use van data niet gemakkelijk op een beheersbare manier te realiseren. De ondersteuning van IV-regie met IV vergt daarom een heroriëntatie en vereist een moderne inrichting.

Om ervoor te zorgen dat vernieuwingen bijdragen aan zowel de strategische doelen als de beleidsdoelen zijn doelarchitecturen en roadmaps nodig. Daarnaast is advies en begeleiding nodig bij de realisatie ervan in de vorm van het opstellen van projectstartarchitecturen en de inbreng van kennis en praktijkervaring.

Gevraagde resultaten:

• Inbreng van kennis en ervaring bij het opstellen van business cases en plannen van aanpak;
• Het opstellen van doel- en transitiearchitecturen en roadmaps specifiek voor de situatie van SZW. Daarbij wordt ook zoveel mogelijk gebruik gemaakt van Rijksbrede referentiearchitecturen en architecturen voor gezamenlijke voorzieningen, zodat samenhang wordt gewaarborgd. De impact op de beleidsdomeinen wordt daarbij op een voor de stakeholders begrijpelijke wijze geformuleerd;
• Het opstellen van daarvan afgeleide projectstartarchitecturen (PSA);
• Het adviseren over en begeleiden van de realisatie van de doelarchitectuur, projectstartarchitecturen en integratievraagstukken;
• Samenhang van de architectuur met de Enterprise architectuur;
• Het onderhoud van de views/modellen en actieve stimulering van de toepassing ervan;
• Het ontwikkelen en beschikbaar stellen van architectuur bouwblokken (t.b.v. solution architecturen) wanneer deze ontbreken.

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau (blijkend uit opleiding en/of opgedane werkervaring op WO niveau)
• Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring van TOGAF, Archimate, BPMN, MIM, en referentie-architecturen van de (rijks)overheid (zoals de NORA-familie) en (open) standaarden.
• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van architectuur verworven in de beleidsdomeinen zoals genoemd in de opdrachten.

Wensen

• Mate waarin de professional aantoonbare kennis en ervaring heeft van standaarden en raamwerken op het gebied van architectuur en van genoemde beleidsdomeinen en IV/ICT-onderwerpen in het bijzonder.
• Mate waarin de professional aantoonbare ervaring heeft met het opstellen en realiseren van domein- en transitiearchitecturen en roadmaps, opstellen van projectstartarchitecturen, modelleren in Archimate en BPMN, het ontwikkelen en/of toepassen van metamodellen en architectuur bouwstenen, en het gebruik van moderne architectuurtools.
• Mate waarin de professional aantoonbare kennis en ervaring heeft van de (on)mogelijkheden en toepassing van moderne technologieën (e.g., soevereine cloud, RPA en AI) en compliancy eisen (e.g., op het gebied van informatiebeveiliging en privacy).
• Mate waarin de professional beschikt over de in paragraaf Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden genoemde kennis, ervaring, competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

Als sparringpartner voor zowel de directie CIV als andere directies schakel je moeiteloos tussen strategische, tactische en operationele vraagstukken. Daarbij heb je oog voor het grotere geheel en de verschillende behoeften en belangen binnen SZW. Je deelt actief je kennis, betrekt anderen bij jouw ideeën en staat open voor verschillende perspectieven. Dankzij je flexibele en oplossingsgerichte aanpak breng je beweging in complexe processen.

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau;
• Een opleiding succesvol afgerond op het gebied van ICT;
• Minimaal 3 jaar ervaring als domein- of ketenarchitect, bij voorkeur in een omgeving waarin overheidsorganisaties en andere partijen samenwerken;
• In de afgelopen tien jaar minimaal vijf jaar werkervaring verkregen op het gebied van architectuur in de in de projecten genoemde beleidsdomeinen, zoals het financieel-economisch beleidsdomein en digitale weerbaarheid;
• Kennis van en ervaring met het beleid en strategieën van de Rijksoverheid m.b.t. IV en ICT;
• Goede communicatieve- en adviesvaardigheden: je kunt complexe informatie mondeling en schriftelijk helder overbrengen en weet belanghebbenden mee te nemen in jouw inzichten;
• Goede communicatieve- en adviesvaardigheden: je kunt stakeholders op diverse (management)niveaus adviseren en begeleiden tijdens de realisatie van (doel)architecturen en roadmaps;
• Kennis en ervaring die zich toespitst op genoemde beleidsdomeinen, technologieën en producten, zoals IAM-systemen en ERP-systemen als ondersteuning van financiële-, inkoop- en human resources processen;
• Inzicht in de (on)mogelijkheden van moderne technologieën ten behoeve van automatisering en digitalisering van genoemde beleidsdomeinen/processen;
• Analyseren van bedrijfsprocessen en -vereisten;
• Identificeren van lange termijn gebruikersbehoeften;
• Beoordelen van haalbaarheid qua kosten-baten;
• Begrip van Enterprise architectuur;
• Het aansprekend kunnen formuleren van de impact van de voorgestelde veranderingen op de beleidsdomeinen/business in elk architectuurproduct en gevraagd resultaat;
• Kennis van risicomanagement en wet- en regelgeving op het gebied van compliancy (e.g., informatiebeveiliging, privacy, toegankelijkheid), digitale weerbaarheid en het financieel-economisch beleidsdomein;
• Kennis van en ervaring met architectuurraamwerken en -talen en -tools, zoals TOGAF, ArchiMate, BPMN en Bizzdesign;
• Begrip van moderne technologieën, zoals gedistribueerde systemen, virtualisatie en AI;
• Begrip van de impact van nieuwe technologieën op de beleidsdomeinen van SZW;
• Kunnen beoordelen van de effecten van implementaties.

Werk en bestaanszekerheid voor iedereen: samen werken voor samen leven. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen. Mensen moeten zelf kunnen bijdragen aan hun eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Je wordt ingezet door de directie CIO-office, Informatie voor Beleid & Bedrijfsvoering en Veiligheid (CIV) voor opdrachten bij verschillende directies. De directie CIV zet zich in voor het veilig en beheerst omgaan met kansrijke informatievoorziening (IV) zodat beleid en projecten uitvoerbaar, veilig en toekomstbestendig zijn en voldoen aan de privacynormen. CIV geeft onafhankelijk advies en heeft een toezichthoudende en kaderstellende rol.

Een van de directies waar je in wordt gezet is de directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering (DSU) ten behoeve van het Financieel Dienstencentrum (FDC). DSU is een veelzijdige dienstverlener binnen SZW. Zo ontzorgen we als Financieel Dienstencentrum vijf ministeries in hun financiële administratie. Als Leer- en Ontwikkelplein zorgen we voor drie ministeries dat leren werkt. Als Uitvoering Van Beleid maken we (Europees) beleid tot een succes door een geslaagde uitvoering. En als Sturing, Verantwoording en Control houden we het overzicht, zodat DSU kan sturen en in control kan zijn. Het FDC is het interdepartementale samenwerkingsverband onder verantwoordelijkheid van SZW. Het FDC voert de financiële administratie en het beheer van het financiële SAP 3F-systeem uit voor de ministeries van BZK, Financiën, OCW, SZW en VWS.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

Let op! Voor deze aanvraag geldt het volgende:

Gezien de benodigde specialistische kennis is het toegestaan om voor project 1 een andere professional in te zetten dan voor project 2. Het totaal aantal uren binnen de bandbreedte genoemd bij Prognose aantal uur mag echter niet overschreden worden.

Er kan derhalve 1 professional voor beide projecten aangeboden worden of er kunnen 2 professionals worden aangeboden, 1 voor elk project. De inzet is dan 18 uur per week per persoon.

De administratieve partner voor deze aanvraag is HeadFirst.