De Adviseur Informatiehuishouding is werkzaam binnen de afdeling bedrijfsvoering en ondersteunt de organisatie bij het op orde brengen en professionaliseren van de informatiehuishouding (IHH). In deze rol begeleidt je de implementatie van informatiehuishoudingsrichtlijnen binnen teams en je draagt bij aan de verbetering van richtlijnen, processen en werkwijzen. Functioneel wordt je aangestuurd door de senior adviseur informatiehuishouding. Echter opereer je zelfstandig binnen een complex stakeholderveld en weet verschillende belangen, afdelingen en verantwoordelijkheden met elkaar te verbinden. Daarbij fungeer je als aanspreekpunt voor teams en ondersteun je hen bij de vertaling van richtlijnen naar de dagelijkse praktijk.

Aandachtsgebieden

• Naamgeving: uitvoeren van kwaliteitscontroles op de toepassing van naamgevingsrichtlijnen en begeleiden van verbeteracties.
• Mappenstructuur: coordineren van de migratie naar de nieuwe mappenstructuur, inclusief stakeholdermanagement, knelpuntanalyse en kwaliteitsborging.
• Rollen en verantwoordelijkheden: vastleggen en implementeren van eigenaarschap en verantwoordelijkheden voor informatiebeheer en dossiervorming.
• On en offboarding: toezien op naleving van overdrachtsprotocollen, nieuwe - en vertrekkende medewerkers aanspreken op hun verantwoordelijkheden en bijdragen aan de doorontwikkeling van het on- en offboardingproces.
• Bewustzijn en compliance: vergroten van bewustzijn en naleving door middel van instructies, trainingen, communicatie en begeleiding van medewerkers.

De Adviseur Informatiehuishouding is verantwoordelijk voor de volgende resultaten:

• Succesvolle implementatie van informatiehuishoudingsrichtlijnen binnen de toegewezen teams;
• Een vergroot bewustzijn, eigenaarschap en naleving van afspraken rondom informatiehuishouding binnen de organisatie;
• Vermindering van risico's op het gebied van compliance en informatieverlies.
• Actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding binnen de organisatie.

• Je beschikt over minimaal een HBO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding.
• Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het implementeren van een nieuwe Informatiehuishouding werkwijze binnen een organisatie.

Wensen

• Mate waarin de professional kennis heeft van de Wet Open Overheid (WOO) en Archiefwet.
• Mate waarin de professional ervaring heeft met effectief schakelen tussen operationeel, tactisch en projectniveau.
• Mate waarin de professional beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
• Mate waarin de professional ervaring heeft met verbeter- of verandertrajecten (is een pre).

Competenties

• Je bent in staat om zelfstandig werkzaamheden te organiseren, prioriteiten te stellen en de voortgang te bewaken.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je bent organisatiesensitief en weet verschillende stakeholders met uiteenlopende belangen met elkaar te verbinden.
• Je beschikt over overtuigingskracht en bent in staat om medewerkers mee te nemen in nieuwe werkwijzen en veranderingen.
• Je bent proactief en resultaatgericht en werkt gestructureerd.

Het cluster iRealisatie is de softwareontwikkelafdeling van het ministerie van VWS. iRealisatie is in tijden van crisis opgericht om snel en kwalitatief goede digitale ondersteuningsmiddelen te ontwikkelen die bijdragen aan de bestrijding en beheersing van de COVID-19-pandemie.

Inmiddels is iRealisatie onderdeel van de directie Informatiebeleid en ontwikkelt het, in opdracht van beleidsafdelingen en uitvoeringsorganisaties van VWS, maatwerksoftware en tools die bijdragen aan het versnellen van de digitalisering in de zorg.

Denk daarbij aan:

• Het verkennen en aantonen van nieuwe oplossingen door het uitvoeren van pilots of Proof of Concepts (PoCs).
• Het ontwikkelen en realiseren van nieuwe software en digitale tools op basis van privacy en security by design.
• Het moderniseren van bestaande, verouderde informatiesystemen.
• Het inzetten van technisch advies bij digitaliseringsvraagstukken.

iRealisatie heeft alle capaciteiten in huis om software te ontwerpen, ontwikkelen en beheren, met een privacy- en security-first aanpak. Er worden software, webapplicaties en mobiele apps ontwikkeld.

iRealisatie zal in 2026 en 2027 gefaseerd toewerken naar de afbouw en uiteindelijk de afhechting van de organisatie binnen het kerndepartement van VWS. Daarbij worden voor de huidige projecten verschillende landingsplekken gezocht. De manier waarop en de termijn waarbinnen deze afhechting plaatsvindt, zijn nog onduidelijk. Gezien de looptijd van de bestaande projecten zal dit proces echter nog meerdere jaren in beslag nemen. Het jaar 2026 is enerzijds gericht op het succesvol voortzetten van de bestaande projecten en, waar dit doelmatig is, het verder professionaliseren van de organisatie. Anderzijds is 2026 gericht op het voorbereiden van de overdracht en afbouw.

Bedrijfsvoering

Team Bedrijfsvoering binnen iRealisatie zorgt ervoor dat de organisatie soepel, efficient en gecontroleerd kan functioneren. Team Bedrijfsvoering bestaat uit de onderdelen finance, beleid, informatiehuishouding, servicemanagement en personeel.

Het team ondersteunt de primaire processen, zodat de kernactiviteiten goed kunnen worden uitgevoerd. Team Bedrijfsvoering wordt aangestuurd door de Chief Operations Officer (COO).

iRealisatie werkt aan een TOP-bedrijfsvoering: toekomstgericht, met overzicht en inzicht, en professioneel.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.