Implementatie begeleider MeerMed MSZ en verkenner BgZ uitwisseling

Opdrachtomschrijving

1. Achtergrond en doelstellingen In het voormalige Coalitieakkoord van het nu demissionaire kabinet en het Integraal Zorgakkoord (IZA) staat dat er in 2025 een goed functionerend en goed gevuld Persoonlijke gezondheidsomgeving (PGO) moet zijn. Een PGO is een website of app, waarin iedere burger zijn gezondheidsgegevens kan inzien, beheren en delen. Het doel van deze beweging is het bevorderen van meer regie over de eigen gezondheid voor de inwoners van Nederland.

DI-CIO is op zoek naar een Implementatie begeleider MSZ MeerMed en verkenner BgZ uitwisseling voor MeerMed, dat primair als doel heeft het ontsluiten van gegevens naar de PGO vanuit het zorgaanbiedersdomein. MeerMed kent drie pijlers:

• a. het ontsluiten van (meer) gegevens naar de PGO
• b. het aansluiten van nieuwe sectoren
• c. Bieden van implementatie ondersteuning om zorgaanbieders te ontzorgen

De sectoren die nu al deelnemen zijn huisartsen, geboortezorg, GGZ, langdurige zorg en MSZ

Achtergrond Medisch Specialistische Zorg (MSZ)

Het VIPP 5-programma voor de sector MSZ is uitgevoerd door de koepels UMCNL, NVZ en ZKN en is eind 2024afgelopen. Het programma richtte zich op het verbeteren van de digitale uitwisseling van medische gegevens tussen patienten, zorgverleners en zorginstellingen. De resultaten van de zorginstellingen zijn:

• Gestandaardiseerde gegevensuitwisseling: alle deelnemende zorginstellingen kunnen gestandaardiseerd medische gegevens delen met patienten via een Persoonlijk Gezondheidsdossier (PGO).
• Technische oplossingen geimplementeerd: meer dan 97% van de deelnemende zelfstandige klinieken heeft een oplossing geimplementeerd die het technisch mogelijk maakt om gegevens uit te wisselen. De Chipsoft en Epic ziekenhuizen kunnen daadwerkelijk uitwisselen. Dit vormt de basis voor het gestandaardiseerd uitwisselen van medische gegevens met andere MSZ-instellingen.
• Basisgegevensset Zorg geintegreerd: bij alle deelnemende zorginstellingen is de Basisgegevensset Zorg (BgZ) geintegreerd in het Elektronisch Patientendossier (EPD). Hiermee wordtgestructureerde uitwisseling van patientgegevens mogelijk.

Met de afronding van VIPP 5 door alle ziekenhuizen, nagenoeg alle categorale instellingen, alle academische ziekenhuizen en een groot deel van de zelfstandige klinieken,ligt er een belangrijke basis voor de gestandaardiseerde uitwisseling van medische gegevens. Dit is een cruciale stap richting de Wegiz en EHDS en daarmee is hiermee hun 'basis op orde'.

MeerMed en MSZ (Opdracht, scope en termijn)

Ongeveer zestig zelfstandige klinieken hebben om verschillende redenen niet mee gedaan aan VIPP-5 of hebben niet binnen de tijdlijn van de regeling kunnen voldoen aan de eisen van de VIPP- 5 regeling. Met MeerMed wil de Medisch Specialistische zorg (MSZ) ook voor deze +/- 60 zelfstandige klinieken deze 'basis op orde maken'. Zij kunnen hiervoor gebruik maken van implementatie ondersteuning (pijler c) vanuit MeerMed om alsnog aan deze beide doelstellingen te werken:

Doelstelling 1

Medische gegevens en relevante correspondentie (BGZ en PDF/a) beschikbaar te stellen aan een PGO van een patient, conform het MedMij afsprakenstelsel (zorgaanbieder-burger) .

Doelstelling 2

Betreft de BgZ en relevante correspondentie van een andere MSZ zorginstelling kunnen verwerken en ontvangen en de BgZ en relevante correspondentie kunnen versturen aan een andere MSZ zorginstelling conform het Twiin afsprakenstelsel. De BgZ MSZ 2.0 is een nieuwe versie van de informatiestandaard die geimplementeerd moet worden bij de betreffende doelgroep. De begeleider gaat eveneens de verkenning uitvoeren en doet hiervoor een voorstel dat gericht is op het onderzoeken wat aanvullend nodig is om de BgZ MSZ 2.0 te implementeren, knelpunten/belemmeringen in te kaart brengen met mitigerende acties die moet leiden tot een advies aan de stuurgroep MSZ-MeerMed. Je werkt in opdracht van en samen met de projectleider MSZ en draagt bij aan de digitale gegevensuitwisseling binnen de sector MSZ. Daarmee ben je onderdeel van de gehele MeerMed projectorganisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Algemeen

• Nauw samenwerken met de projectleider MSZ-MeerMed
• Monitoren voortgang en opstellen rapportages

Doelstelling 1

• Inventariseer bij de zorginstellingen uit de doelgroep wat er nodig is om te voldoen;
• Bijdragen aan urgentiebesef, vertrouwen en begrip van medewerkers en beslissers van de zorgorganisaties;
• Afstemmen met zorginstellingen en hun EPD leverancier over benodigde activiteiten, ondersteuning en co-creatie en welke ondersteuning gevraagd wordt en dit omzetten in een door betrokkenen geaccordeerd compact plan van aan aanpak;
• Bijdragen aan het beschikbaar stellen en geschikt maken van de benodigde informatie- en scholingsmaterialen;
• Veranderstrategie ontwerpen en afstemmen;
• Zo nodig een bijdrage leveren aan de ontsluiting en/of uitwisseling van data als het gaat om de ontwikkelingen en het testen;
• Implementatie ondersteuning bieden conform de geaccordeerde plannen van aanpak, ook op locatie van de MSZ zorginstellingen in het gehele land.

Doelstelling 2 voor de verkenning BgZ uitwisseling tussen MSZ zorginstellingen:

• Voorstel voor verkenning opstellen, inclusief aanpak en planning
• Verkennen wat aanvullend nodig is om de BgZ MSZ 2.0 te implementeren, knelpunten/belemmeringen in kaart brengen met mitigerende acties;
• Het ontwikkelen van een samenhangend pakket informatiemateriaal voor de implementatie waarbij bestaand materiaal wordt meegenomen;
• Afstemming en samenhang creëren met betrokken leveranciers en stakeholders, zodat afhankelijkheden, oplevermomenten in beeld zijn;
• Opstellen advies voor de stuurgroep op basis van hiervoor genoemde verkenning, inclusief: 1) een voorstel waar de verantwoordelijkheid voor de implementatie van de BgZ MSZ 2.0 te adresseren 2) een voorstel waar de verantwoordelijkheid voor de implementatie van de BgZ MSZ 2.0 voor MSZ zorginstellingen buiten scope (die VIPP5 al hebben gedaan), te beleggen.

Project

Het bovensectorale project MeerMed heeft primair als doel om gegevens uit het zorgaanbiedersdomein beschikbaar te stellen voor de Persoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO) van een patient. Binnen MeerMed zijn diverse sectoren vertegenwoordigd, waaronder de Medisch Specialistische Zorg (MSZ). Het MeerMed team bestaat uit een projectmanager, een communicatieadviseur, een project management ondersteuner die samenwerken met de sectorale projectleiders van de verschillende zorgsectoren. Deze sectorale projectleiders geven uitvoering aan de plannen van hun sector. Deze opdracht heeft betrekking op de sector MSZ.

• Kandidaat beschikt over aantoonbaar WO werk-/denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projecten die betrekking hebben op de implementatie van digitale gegevensuitwisseling vanuit een zorgsector.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met onderzoeks- en adviesvaardigheden.
• Dit dient duidelijk en aantoonbaar vermeld te zijn in het cv bij de eerder uitgevoerde opdrachten/werkzaamheden

Wensen

• Mate waarin kandidaat aantoonbaar beschikt over ervaring met politieke- en stakeholderlandschap binnen de sector Medisch Specialistische Zorg (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van het MedMij domein en landelijke ontwikkelingen op het gebied van gegevensuitwisseling in de zorg.
• Mate waarin kandidaat kennis van of ervaring heeft met de VIPP 1, 2 en/of 5 regeling (-en)
• Mate waarin kandidaat aantoonbare kennis en ervaring heeft met het vertalen van de behoeften van de doelgroep (medewerkers, beslissers, leveranciers) in te passen in een gestructureerde geaccordeerde aanpak, dit in te richten en in samenhang te coordineren
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of in gesprek)

Competenties

• Minimaal 3-5 jaar ervaring met implementaties in (landelijke) digitale gegevensuitwisseling in de zorg, bij voorkeur binnen de zelfstandige klinieken en met een inhoudelijke en beleidsmatige achtergrond en kennis van digitalisering en gegevensuitwisseling;
• Het vermogen om de behoeften van de doelgroep (medewerkers, beslissers, leveranciers) in te passen in de mogelijkheden, deze te vertalen naar een gestructureerde aanpak en dit in samenhang te coordineren en uit te voeren;
• Ervaring met veranderingsprocessen binnen de sector, met een focus op gedrag;
• Aantoonbare adviesvaardigheden en onderzoeksvaardigheden op het gebied van beleidsmatige verkenningen en onderzoeken;
• Kennis van het MedMij-domein, landelijke ontwikkelingen (o.a. LDN, generieke functies, TWIIN afsprakenstelsel en de softwareleveranciers);
• Kennis en ervaring met een of meerdere voormalige VIPP 1, 2 of 5 regelingen;
• Proactieve benadering en het vermogen om zelfstandig en in teamverband constructief samen te werken;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en het vermogen om complexe informatie toegankelijk te maken voor de doelgroep;
• Praktische, pragmatische instelling en een resultaatgerichte aanpak;
• Creatief en oplossend vermogen;
• Kunnen omgaan met weerstand en belemmeringen.

Opdrachtgever
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

Project
Het bovensectorale project MeerMed heeft primair als doel om gegevens uit het zorgaanbiedersdomein beschikbaar te stellen voor de Persoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO) van een patient. Binnen MeerMed zijn diverse sectoren vertegenwoordigd, waaronder de Medisch Specialistische Zorg (MSZ). Het MeerMed team bestaat uit een projectmanager, een communicatieadviseur, een project management ondersteuner die samenwerken met de sectorale projectleiders van de verschillende zorgsectoren. Deze sectorale projectleiders geven uitvoering aan de plannen van hun sector. Deze opdracht heeft betrekking op de sector MSZ.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risicos voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.