ESTT is op zoek naar een parttime senior coordinator informatiehuishouding, die verantwoordelijk is voor de strategische, tactische en operationele regie op het op orde brengen, professionaliseren en duurzaam borgen van de informatiehuishouding binnen de organisatie en binnen de informatieketen waarin de organisatie een regierol vervult. De werkzaamheden zijn gericht op aantoonbare compliance met relevante wet- en regelgeving (waaronder Archiefwet, Woo, AVG, DUTO en MDTO), optimalisatie van processen, betrouwbare archivering en vernietiging, en het waarborgen van de kwaliteit, betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid van privacygevoelige informatie. De coordinator combineert strategisch advies met praktische regie en uitvoerende inzet bij het realiseren van verbetermaatregelen.

Vertrekpunt voor de werkzaamheden is het in 2021 opgestelde Verbeterplan. Dit plan moet voor de lange termijn worden geactualiseerd, waarbij tevens de verbeterpunten geadresseerd worden die naar voren komen in de Monitor Overheidsinformatie en de volwassenheidsmeting van het programma Open op Orde. Op korte termijn wordt een concreet plan van aanpak opgesteld dat het Verbeterplan in uitvoering brengt en inspeelt op de actuele organisatorische ontwikkelingen en uitdagingen.

Een belangrijk op te leveren product is het Informatiebeheerplan (IBP). Dit is een van de nieuwe instrumenten om beter grip te krijgen op de informatiehuishouding. Het IBP voor ESTT moet worden gemaakt op basis van het format dat binnen VWS in het kader van het programma Open op Orde hiervoor is opgesteld.

De kandidaat is bij deze opdracht in staat zelfstandig te werken, in verbinding te komen met de diverse organisatieonderdelen op verschillende locaties en draagvlak voor verbetering te creeren en de verbeteringen door te voeren en te borgen in de staande organisatie. Een gezonde portie inlevingsvermogen is een must, omdat bij diverse organisatieonderdelen niet altijd de gewenste kennis aanwezig is en de dagelijkse workload veel aandacht van de medewerkers vraagt. Hierbij houdt hij/zij rekening met het lopende IV-project. De Senior Coordinator Informatiehuishouding brengt uitdagingen en knelpunten onder de aandacht van de opdrachtgever, adviseert over oplossingsrichtingen en bewaakt de uitvoering van de afgesproken maatregelen.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van analyses, risico- en volwassenheidsmetingen om de staat van de informatiehuishouding en informatieketen te beoordelen.

• Ontwikkelen van een samenhangende visie op informatiehuishouding, duurzame toegankelijkheid, archivering en keteninformatiestromen.

• Coordineren van de uitvoering van verbetermaatregelen, projecten en procesaanpassingen binnen de organisatie en de keten.

• Intensieve samenwerking met enterprise- en solutionarchitecten en CIO-office VWS bij het vormgeven en concretiseren van de enterprise-architectuur van ESTT, in samenhang met en afgestemd op de architecturen van de ketenpartners.

• Opmaken van ontwerpvoorstellen voor procesinrichting, archiverings- en vernietigingskaders, metadatamodellen, informatiebeheerprocessen en ondersteunende instrumenten.

• Hands-on bijdrage aan het uitvoeren van maatregelen, waaronder procesverbeteringen, documentatieontwikkeling, inrichting van informatiebeheerprocessen en begeleiding van implementaties. Ondersteunen van teams bij het toepassen van nieuwe werkafspraken, procedures en kwaliteitsstandaarden.

• Begeleiden van medewerkers, teams en management bij het adopteren van nieuwe werkwijzen, processen en verantwoordelijken.

• Inrichten van structurele monitoring, kwaliteitscontrole, auditmechanismen en rapportages. Aantoonbaar borgen van naleving van Archiefwet, Woo, AVG, DUTO, MDTO en interne beleidskaders.

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van Informatiehuishouding en actuele archiefwet en -regelgeving. *actueel: vanaf 2025 en verder
• Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het opstellen van instrumentarium en ontwerpvoorstellen voor het vakgebied Informatiehuishouding.
• Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het opstellen van beleid en veranderkundige begeleiding voor het vakgebied Informatiehuishouding.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van Informatiebeheerplannen en processen.

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met wet- en regelgeving, waaronder Archiefwet, Woo, AVG, DUTO, MDTO, Rijksbrede standaarden, wettelijke verplichtingen in beleid, kaders en governance (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Praktische hands-on mentaliteit

• oplossingsgericht

• flexibel.

Een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante
overheidsinformatie. Bij VWS werken we daar iedere dag hard aan. Ten behoeve van het uitvoeren
van de wettelijke taken van de tuchtcolleges voor de gezondheidszorg en de regionale
toetsingscommissies euthanasie levert de Directie Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en
Toetsingscommissies (ESTT) juridische en administratieve diensten aan deze colleges en
commissies. Een goede informatiehuishouding is hierbij van cruciaal belang. Onlangs heeft ESTT de
tweejaarlijkse Monitor Overheidsinformatie ontvangen. Uit de Monitor is gebleken dat de
informatiehuishouding van ESTT op onderdelen verbeterd kan worden. ESTT wil deze verbeteringen
op planmatige wijze aanpakken, die bijdraagt aan een duurzaam en toekomstbestendig
informatiebeheer.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 persoon