De opdracht heeft betrekking op de ontwikkeling van het ECM-systeem van VWS en de inrichting van het Record Management (RMA)-gedeelte hiervan. Het adviseren over het gebruik en configureren van nieuwe workflows ten behoeve van onder andere RMA behoort eveneens tot de opdracht.

Ook het beheer en onderhoud van de FileNet-solution, inclusief het onderhoud aan de Java/JavaScript-programmatuur, is onderdeel van het takenpakket.

De FileNet-ontwikkelaar is onderdeel van een DevOps-team, is aanwezig bij de scrummeetings en levert input voor de productbacklog, de sprintplanningen, de reviews, enzovoort. Samenwerking en collegiaal sparren spelen hierbij een cruciale rol.

Voor de hier beschreven werkzaamheden is VWS op zoek naar een ervaren professional met goede, recente kennis van IBM FileNet P8, Content Navigator, Case Manager, BAW, SQL Server en Java/JavaScript. Goede communicatieve vaardigheden zijn onontbeerlijk.

De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) is eindverantwoordelijk voor de levering van bedrijfsvoeringsdiensten aan het kerndepartement en aan een aantal niet tot de kern behorende diensten van VWS.

Het functioneel beheer van bedrijfsapplicaties is binnen OBP/Informatievoorziening belegd bij het I-team. Het beheer en de doorontwikkeling van Marjolein zijn belegd bij een DevOps-team dat wordt aangestuurd door SSC-ICT, een onder het ministerie van BZK ressorterende sharedserviceorganisatie. VWS zorgt voor de bemensing van het DevOps-team Marjolein bij SSC-ICT.

De FileNet-omgeving van VWS is gebaseerd op IBM FileNet P8, Content Navigator, Case Manager met Case Builder, Case Analyzer, Watson en WebSphere. De onderliggende database maakt gebruik van MS SQL Server en Transact-SQL. De gebruikte programmeertalen zijn Java EE8, JavaScript (MVC-framework Dojo) met HTML, CSS, JavaBeans, POJO’s, JSP’s en webservices.

Voor de ontwikkeling geldt dat wordt gewerkt binnen de voor de Rijksoverheid geldende standaarden voor softwaresecurity, privacybescherming en toegankelijkheid voor visueel beperkte medewerkers (‘accessibility’). Gebruiksvriendelijkheid, performance en toegang via mobiele devices (‘responsive webdesign’) dienen te voldoen aan de in de markt gangbare normen.

Om beheer en onderhoud zo eenvoudig mogelijk te maken, wordt geprobeerd om zoveel mogelijk functionaliteit van de generieke ECM-applicatie toe te passen en applicatiespecifieke functionaliteit tot een minimum te beperken.

Verder is het streven om zoveel mogelijk functionaliteit te realiseren met de standaardmogelijkheden die de FileNet-suite biedt. Alleen daar waar gewenste functionaliteit niet of niet doelmatig met de standaardsoftware geconfigureerd kan worden, mag binnen de standaarden van IBM Java (backend) en JavaScript (frontend) worden gebruikt.