Je ondersteunt de projectmanager(s) en andere projectmedewerkers zelfstandig en proactief op onderstaande werkzaamheden: 

• Diverse overleggen voorbereiden (projectteam/stuurgroep/voortgangsmeetings met leverancier): zelfstandig agenda opstellen, verslaglegging, proactief beheren actie-, risico- en issuelijsten.

• Input verzamelen, opstellen en tot stand doen komen van rapportages, besluitvormingsstukken, evaluaties en lessons learned. 

• Ondersteuning bij en coördinatie van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie. 

• Sharepoint: projectdossiers aanmaken en beheren.

• Planningen met Think cell of MS Projects beheren. 

• Je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het project. 

• Je bent sparringpartner voor de projectmanager en kunt reflecteren.

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding;

• Kennis van Prince2 en het bezit van het Prince2 Foundation;

• Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;

• Je hebt aantoonbare ervaring met MS SharePoint en document management;

• Je hebt ervaring met MS-Office en Teams;

• Je hebt ervaring met het werken binnen grote organisaties.

Wensen

• In het bezit van het Prince2 certificaat.

Competenties

• Planmatig werken: effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Licht toe op het voorblad.
  Het eigen werk op een zodanige manier organiseren dat de te behalen resultaten binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd.

• Initiatief: kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. licht tot op het voorblad. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet af.

• Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.

• Geordend: op orde houden van project- en vergaderdiscipline, documenten, actielijsten, etc.

• Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan de kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen. 

• Samenwerken: kan zelfstandig deeltaken uitvoeren en weet verbinding te creëren in de keten.

Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

Hier ga je werken
De afdeling Projecten & Trajecten is verantwoordelijk voor het realiseren van programma’s, projecten en verandertrajecten voor NS Operatie. De projecten zijn enerzijds gericht op de aanschaf van nieuw materieel, modernisering of revisie aan bestaand materieel en anderzijds op het verbouwen van onderhoudslocaties of verandertrajecten binnen operationele afdelingen.

Selectiegesprekken data en/of info
25-9 donderdag
26-9 vrijdagmiddag vanaf 13:00-16:00 uur

Startdatum: zo snel mogelijk
Einddatum: 30-09-2026
Locatie: Utrecht
Uiterlijk aanbieden: donderdag 18 september 18:00
Maximum tarief*: €75,-  (max voor zware senior)
*Let op: Bovenstaand tarief is een max. all-in uurtarief (incl. o.a. reiskosten, faciliteiten, eventuele vergoedingen en de fee(s) voor onze contractmanager, excl. btw). Het tarief weegt mee in het selectieproces.

Optie tot verlenging
Ja, maximaal 12 maanden

CV-eisen
Bij elke aanbieding vragen we aanbieders om een voorblad op te nemen bij het cv. Op dit voorblad worden de beoordelingscriteria van de betreffende aanvraag opgenomen. Onder elk criterium zien we graag een korte motivatie waarom jouw aanbieding hieraan voldoet.

Het voorblad kan je hier vinden: https://inhuurns.my.site.com/vmsvisualforce/a0n58000002TChm. Zonder voorblad wordt de aanbieding niet in behandeling genomen.

Aanvullend

• De werkwijze & voorwaarden van NS. Deze kan je hier vinden: https://www.werkenbijns.nl/werkwijze-en-voorwaarden.

• Je gaat ermee akkoord dat er gedurende de looptijd van deze opdracht, tot een maximum van 24 maanden, geen indexatie van het uurtarief zal plaatsvinden.

• Je gaat akkoord met een achtergrondonderzoek na gunning (VOG, geheimhoudingsverklaring, integriteitsverklaring en vragenlijst). De documenten t.b.v. dit onderzoek dienen vóór aanvang van de opdracht te zijn ingestuurd zodat er tijdig gescreend kan worden.

• Je bent in de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest bij NS middels een arbeidscontract voor bepaalde of onbepaalde tijd.

• Deze opdracht is alleen geschikt voor kandidaten die in loondienst zijn en waarvoor loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW) worden afgedragen. Deze opdracht is niet geschikt voor zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf uitlenen. Deze opdracht is ook niet geschikt voor de directeur-grootaandeelhouder die niet is verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Ik verklaar dat de aangeboden kandidaat geen zelfstandig professional is, ook niet via een doorleenconstructie.

ZZP
Deze opdracht is niet geschikt voor zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf uitlenen.