Het DIV team zal komend half jaar de transitie maken van uitvoerende registratie taken naar monitoring en ondersteuning ten behoeve van de verbetering van de kwaliteit van documentatie en data. In onze organisatie hangt de registratie van informatie in ons zaaksysteem en DMS nauw samen met algehele datakwaliteit. Daarom zal de regie op datakwaliteit ook hier worden ingericht.

• Het begeleiden van de transitie naar monitoring en kwaliteitsmanagement;
• Het coachen en begeleiden van de DIV Medewerkers (2 personen) in de transitie naar monitoring- en ondersteuningstaken;
• Het opzetten van het overleg Data Kwaliteit met de Data Stewards in samenwerking met de informatiemanager en Business- en Informatie Analist.
• Het uitwerken van een kwaliteitsprogramma voor 2026.
• Het Ontwikkelen van rapportages over data kwaliteit ten behoeve van het MT en data eigenaren.

In verband met het vertrek van onze adviseur Informatiebeheer zal je daarnaast aan het begin van de opdracht totdat de vacature is ingevuld tijdelijk de taken van de adviseur waarnemen en bijdragen aan het afronden van enkele kleinere projecten en dossieroverdrachten. Daarnaast ben je als lid van het team Informatiebeheer sparringpartner voor de informatiebeheerders en DIV-medewerkers.

Bij OD NHN werk je als informatiebeheerder volgens de landelijke standaarden van SOD-I/SOD-II en DUTO. Je draagt bij aan de duurzame toegankelijkheid van informatie en bent een sleutelfiguur in het waarborgen van compliance, kwaliteit en gebruikersgerichtheid. Je werkt met actuele instrumenten zoals 360 Q (Wiki 360), DUTO-scan en metadata-richtlijnen, en bent actief betrokken bij audits, beleid en innovatie.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Informatiebeheer binnen een overheidsorganisaties;
• Aantoonbare werkervaring met DMS systemen en/of zaaksystemen;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op het gebied van archivering en informatiebeheer SOD I of II of vergelijkbaar;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 maart 2026 en kan tenminste drie dagen per week fysiek op kantoor aanwezig zijn;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met Decos/JOIN (30pt);
• Aantoonbare werkervaring in het opzetten van monitoring en concrete activiteiten om (meta-)data inzichtelijker te maken, benoem hiervan concrete voorbeelden in het CV (30pt);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van advies inzake archivering, vernietiging en duurzame toegankelijkheid richting bestuursniveau, benoem dit duidelijk in het CV (10Pt);
• Aantoonbare werkerkervaring in het voorbereiden en afhandelen van audits en archiefinspectie door de toezichthouder, benoem dit duidelijk in het CV (10Pt);
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht en hoe je DIV medewerkers hebt begeleid bij het adopteren van nieuwe taken. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. (20pt).

Competenties

• Collegiaal en samenwerkend;
• Onderzoekend en initiatief nemend;
• Verbinder;
• Flexibel;
• Resultaat- en oplossingsgericht.

Organisatie
Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen. 
Het vakgebied milieu, klimaat en natuur is volop in beweging en in de actualiteit. Werken bij de OD NHN staat dan ook garant voor uitdaging en dynamiek.
En dat in een open en informele werksfeer waarin van elkaar leren voorop staat: samen gaan we voor het beste resultaat. Dat maakt dat onze medewerkers de collegialiteit bij de OD NHN als zeer hoog waarderen.
OD NHN omarmt Het Nieuwe Werken (HNW) waarbij je de ruimte krijgt de taken naar eigen inzicht uit te voeren, en deels ook op een andere plek te werken. Flexibel en zelfstandig. Op die manier kun je werk en privé goed in balans brengen. Onze werkzaamheden omvatten uiteenlopende terreinen (milieu, duurzaamheid en natuur), en dat zorgt voor talloze mogelijkheden om je bij ons te ontplooien.
Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlakbij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn.

Het Team ICT en Data (I&D) is een leuk team waar collega’s elkaar helpen. Ons DIV-(deel)team is een belangrijk onderdeel en mede verantwoordelijk voor het vormgeven van informatiebeheer en datakwaliteit. DIV werkt nauw samen met functioneelbeheer, de informatiemanager en de dataspecialisten.

Omdat we een klein team zijn in een kleine organisatie is het belangrijk dat we zaken pragmatisch oppakken.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
De administratieve partner beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door de administratieve partner”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De gesprekken bij de opdrachtgever worden zo spoedig mogelijk gepland in overleg met de best passende kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk donderdag 12 februari 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: OD NHN omarmt Het Nieuwe Werken (HNW) waarbij je de ruimte krijgt de taken naar eigen inzicht uit te voeren, en deels ook op een andere plek te werken. Flexibel en zelfstandig. Op die manier kun je werk en privé goed in balans brengen.

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.