Deskundige AFAS met functioneel beheer-expertise

Opdracht

De Omgevingsdienst Regio (ODR) werkt voor haar financiële en HRM-processen met AFAS. Op dit moment onderzoeken we de inrichting en het gebruik van AFAS. De wensen en acties die voortkomen uit dit onderzoek willen we vertalen naar een concrete projectopdracht. Voor het verrijken en verder uitwerken van deze projectopdracht zoeken wij een ervaren deskundige AFAS die ons tijdelijk komt versterken en die ook zorg kan dragen voor de uitvoering.

Werkzaamheden
Als deskundige AFAS met functioneel beheer-expertise ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van de projectopdracht die voortkomt uit het onderzoek naar de inrichting en het gebruik van AFAS. Je zorgt voor een integrale aanpak waarbij de verschillende onderdelen van het systeem goed op elkaar aansluiten. Je werkt nauw samen met medewerkers van Informatievoorziening, HRM, Finance en andere stakeholders binnen de organisatie.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het vertalen van wensen/aanbevelingen naar concrete verbeteracties binnen AFAS;

• Het uitvoeren van deze verbeteracties in AFAS;

• Het adviseren over het gebruik en de inzet van diverse modules;

• Het doen van verbetervoorstellen voor een efficiëntere inrichting;

• Het waarborgen van een gestructureerde en samenhangende inrichting van processen;

• Het zorgen voor een goede overdracht bij oplevering van het project aan de staande organisatie.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel AFAS beheerder;
• Aantoonbare werkervaring met HRM en financiën processen;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS in proces.

Wensen

• Ervaring heeft met het werken op projectbasis.
• Goed inzicht heeft in de onderlinge verbanden tussen de verschillende componenten van AFAS.
• Basiskennis heeft van HRM- en Finance-processen en kennis heeft van AFAS in relatie tot deze processen.
• Gestructureerd werkt en denkt in integrale oplossingen in plaats van losse puntoplossingen.
• Sterk is in communicatie en weet wie de stakeholders zijn en hoe hen te betrekken.
• Proactief is in het signaleren van verbeterkansen en het doen van voorstellen.
• Bij voorkeur AFAS-gecertificeerd is.

Competenties

• Klantgericht
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

Beoordeling en selectie

1. Beoordeling Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
   Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
2. Stap 2: Selectie 7 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
   Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door Flextender. De 7 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
3. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
   De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
4. Stap 4: Selectiegesprek
   In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

Optie tot verlenging

2 x 6 maand(en)

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal nvt. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).