In de periode 25 mei tot 1 november 2026 wordt op basis van de visie, een set met uitgewerkte use-cases en een standaard community en kennisplatform gewerkt aan een proof of concept van het nieuw in te richten kennisinformatiesysteem en bijbehorende processen. De Business / Informatieanalist vertaalt de strategische visie op juridisch kennismanagement naar concrete kennismanagementprocessen, en een informatiemodel en functionele specificaties voor de inrichting van een standaard community- en kennismanagementplatform ter ondersteuning van het juridisch kennismanagement. Hij/zij komt te werken in een klein team bestaande uit een expert/consultant met gedegen kennis (technisch en functioneel) van het betreffende standaard platform, een ervaren communitymanager voor de inrichting van het platform, vertegenwoordigers van het juridisch kenniscentrum en de business. In ongeveer 10 sprints van 2 weken wordt gewerkt aan het stap voor stap concretiseren van de visie in uitgewerkte processen en een voorbeeldimplementatie van het kennismanagementplatform.

De taken zijn:

• Vertalen van de visie naar werkprocessen en bijbehorende werkinstructies.
• Uitwerken van de governance en betrokken rollen en rechten in de kennisorganisatie en deze vastleggen in een RACI matrix.
• Uitwerken en functioneel beschrijven van gebruiksscenario's en bijbehorende workflow van het platform.
• Uitwerken / vastleggen van ontwerp principes en beslissingen.
• Opstellen van een informatie model (gegevensverzamelingen en onderlinge relaties)
• Definieren integraties (koppelingen met externe kennisbronnen, de OM Active directory etc.)
• Analyse van de kennisstructuur en het definieren van de metadata en labels en labelstructuur
• Validatie en iteratie van het ontwerp op de goede werking

Verantwoordelijkheden:

• Vertalen van het visie document naar consistente set van operationele werkprocessen en rolbeschrijvingen.
• Een globaal ontwerp van het kennisinformatiesysteem inclusief informatiemodel.

• De professional is in het bezit van een HBO diploma (in de richting van Bedrijfskunde, Informatica, Informatiekunde, of een verwante studie). Dit dient uit het cv te blijken.
• De professional beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Business of Informatie Analist of een vergelijkbare functie. Dit dient uit het cv te blijken.
• De professional beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met het opzetten van processchema's en informatiemodellen. Dit dient uit het cv te blijken.
• De professional dient minimaal twee dagen per week op kantoor in Den Haag te werken.
• De professional is geen ZZP'er.

Wensen

• De professional heeft 'X' aantal jaren ervaring binnen de Rijksoverheid.
• De professional heeft 'X' aantal jaren ervaring binnen een juridisch context.
• De professional heeft 'X' aantal jaren ervaring met het inrichten/customizen en implementeren van een standaard community- en kennisplatform in complexe organisaties.

Competenties

• analyseren
• creativiteit
• netwerken
• omgevingsbewustzijn
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid

Het Openbaar Ministerie heeft een visie opgesteld om te komen tot de implementatie van actief en professioneel juridisch kennismanagement, goed ondersteund en gefaciliteerd door een centraal juridisch kenniscentrum en een up-to-date kennisinformatiesysteem. Het is cruciaal voor het versterken van 'de juridische en organisatorische basis van het werk' en randvoorwaardelijk voor enkele grote prioritaire programma's. Het borgt o.a.:

• De betrouwbaarheid, beschikbaarheid en bruikbaarheid van de interne OM kennis benodigd voor de dagelijkse taakuitoefening in het primaire proces;
• De beschikbaarheid en validiteit van kennis noodzakelijk bij de ontwikkeling en gebruik van bestaande en nieuwe juridische zaaksystemen;
• De kennisdeling benodigd voor de succesvolle invoering van het Nieuwe Wetboek van Strafvordering;
• De resultaten en de opvolging op het vlak van kennismanagement van enkele prioritaire programma's op kennisgebieden zoals 'cyber en gedigitaliseerde criminaliteit' en 'straf met zorg';
• Het goed vindbaar en bruikbaar zijn van aan opleidingen ten grondslag liggende kennis die essentieel is voor het goed beklijven van het geleerde.

Het juridisch kennismanagement ondersteunt de ruim 3.000 juridisch professionals binnen het OM. Dit in de rollen van o.a. advocaat generaal, officier van justitie, parket secretaris, beleidsmedewerker, medewerker bedrijfsvoering en wetenschappelijk medewerker verdeeld over 15 parketten. Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortorganisatie) en een aantal 'bijzondere' eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de LBOM (Landelijke Bedrijfsvoering OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen.

De beste drie professionals op basis van prijs-kwaliteitverhouding worden uitgenodigd voor een gesprek.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: De professional dient minimaal twee dagen per week op kantoor in Den Haag te werken.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.