Opdrachtbeschrijving

• Vertaling ontwerp naar implementatie
  Analyseren van het TOM-ontwerp (regieonderdeel) en de huidige situatie (gap-analyse regie & delivery).
  Opstellen van een Regie implementatie- en transformatieplan, inclusief aanpak, planning, communicatie en risicobeheersing als onderdeel van de gehele
  doorontwikkeling.
  Concretiseren van afspraken, processen, rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden (RACI) en regietooling binnen de nieuwe regiestructuur.
• Inrichting regieorganisatie
  Herinrichten van regieprocessen: sturing op leveranciers/ketenpartners, contract- en prestatiemanagement, keteninformatievoorziening en escalatielijnen.
  Vormgeven van sturings- en verantwoordingscycli (bijvoorbeeld regieoverleg, ketenboards, kwartaal-/jaarcycli) passend bij het TOM.
  Inrichten van heldere koppelvlakken tussen regie, delivery, business/ketenpartners en opdrachtgeverschap.
  Inrichten van regietooling (dashboarding, observability, service management)
• Coaching en ontwikkeling van mensen
  Coachen van regiemedewerkers en teamleads op houding, gedrag en vaardigheden passend bij een regisserende rol.
  Begeleiden van leidinggevenden bij het aansturen van de nieuwe organisatie en het loslaten van oude werkwijzen.
  Organiseren van workshops, trainingen en werkvormen die de nieuwe manier van werken laten landen in de dagelijkse praktijk.
• Sturing, monitoring en borging
  Ontwikkelen en toepassen van een volwassenheidsmodel (of aansluiten op een bestaand model) om voortgang van de transformatie meetbaar te maken.
  Periodiek rapporteren aan de opdrachtgever/stuurgroep over voortgang, knelpunten en bijsturing.
  Borgen van de nieuwe werkwijze in beleid, procedures, functieprofielen en governance, zodat de organisatie na afloop van de opdracht zelfstandig verder kan.
  Kennisoverdracht aan een intern aan te wijzen opvolger/regiehouder, gericht op continuiteit na opdrachteinde.

• De opdracht richt zich op de transformatie van de Regie & Delivery Organisatie van IVOM, zoals beschreven in het TOM.
• Advies en ondersteuning voor overige Regie onderdelen binnen het TOM.
• De inhoudelijke architectuur/het ontwerp van het TOM is reeds door een externe consultant opgeleverd; de regie-coach werkt hiermee als vertrekpunt en kan
  waar nodig verfijningen voorstellen.
• De opdracht omvat niet de bredere ICT-technische implementatie (bijv. applicaties, werkplekken, infrastructuur) tenzij dit direct raakt aan de regiefunctie.
• Afstemming met eventuele andere transformatietrajecten binnen IVOM/het Openbaar Ministerie is onderdeel van de opdracht.

• De professional is in het bezit van een HBO diploma in de richting van Bedrijfskunde, Informatiekunde of Organisatiekunde (eventueel een vergelijkbare opleiding).
• De professional is SAFe Lean Portfolio Management gecertificeerd.
• De professional heeft minimaal 10 jaar ervaring met sourcing en ketensamenwerking, bij voorkeur in een IT-Regie, SIAM- en multi-client en multi-vendor omgeving als verantwoordelijke, adviseur en verandermanager.
• De professional heeft minimaal 10 jaar ervaring als verantwoordelijke manager, adviseur of coach bij klant, adviesbureaus en leveranciers.
• De professional heeft minimaal 10 jaar ervaring met het opzetten en onderhouden van Eco systemen, waarin klanten en leveranciers samenwerken aan gemeenschappelijke belangen als verantwoordelijke, adviseur en verandermanager.
• De professional heeft kennis en ervaring met actuele markt raamwerken en modellen voor IT organisaties, Regie en Service Integratie en raamwerken (DSGF, IT4IT, Regisseren van IT, SIAM, ITIL, USM) en van Target Operating Model-methodieken.
• Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers.

Wensen

• De professional heeft 'x' aantal jaar ervaring als verantwoordelijke manager/coach/architect in veranderprocessen waarbij zowel structuur/proces als gedrag/cultuur centraal stonden.
• De professional heeft 'x' aantal jaar ervaring met het opzetten en begeleiden van M&O-afdelingen in complexe omgevingen ten aanzien van het regisseren van IT over de regie waardestromen Innovatie, Implementatie en Operatie.
• De professional heeft 'x' aantal jaar ervaring met het toepassen van Service Integration and Management (SIAM) binnen een complexe IT-omgeving.
• De professional is gecertificeerd als Certified Outsourching Specialist (COS).

Achtergrond opdracht

• Het TOM-ontwerp doorontwikkelen waar nodig voor het onderdeel regisseren van IT.
• Het TOM-ontwerp voor de regiefunctie vertalen naar een concreet, uitvoerbaar implementatieplan, inclusief fasering, mijlpalen en succescriteria.
• De bestaande regie- en delivery-processen, rollen en overlegstructuren herinrichten en laten aansluiten op het TOM.
• Medewerkers en teams coachen en trainen in de nieuwe regierol, werkwijze en mindset (van uitvoerend/delivery-gericht naar regisserend en resultaatgericht).
• Sturen op aantoonbare volwassenheidsgroei van de Regie organisatie, met heldere ijkpunten en meetbare voortgang.
• Zorgdragen voor borging: aan het einde van de opdracht functioneert de Regie organisatie zelfstandig conform het nieuwe model, zonder externe afhankelijkheid.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Over het algemeen is er een 50/50 beleid en in overleg afwijking mogelijk.