De provincie heeft per 1 januari 2024 SAP S4/HANA Financials in gebruik genomen (de modules FICO, FM, MM, PS en VIM). Door het vertrek van de huidige functioneel beheerder zoekt de provincie Flevoland daarom ter versterking van het expertiseteam IV een gedreven, vakbekwame en klantgerichte functioneel beheerder SAP S4/HANA voor 36 uur per week.

Als functioneel beheerder ben jij de spil tussen de business, de functionele inrichting van de applicaties die je beheert en de leveranciers van deze applicaties. Jij bent verantwoordelijk voor het operationeel houden van het systeem en het voorkomen van uitval. Je focus ligt bij de genoemde applicaties en modules van SAP. Jij ondersteunt interne klanten bij functionele vragen, jij vertaalt wensen van gebruikers naar de inrichting van de applicaties en neemt deel aan projecten die ‘jouw’ applicaties raken. Jij voert jouw werkzaamheden zelfstandig uit, maar werkt daarbij nauw samen met de coördinator van de financiële administratie en de andere functioneel beheerders. Jij rapporteert over de voortgang van de opdracht aan de manager IV en stemt dagelijks functionele werkzaamheden af met de coördinator van de financiële administratie.

Op dit moment loopt de verdere verbetering en doorontwikkeling van SAP. Naast de hierboven beschreven beheerwerkzaamheden zijn in deze eerste 6 maanden van deze opdracht de volgende activiteiten gepland:

• verbeteringen in het kader van het deelproject Aanvraag Tot Bestelling (ATB);
• voorbereiden van de upgrade naar de 2025 versie van SAP;
• deelname aan de projectgroep die een nog te implementeren oplossing voor contractmanagement koppelt aan SAP;
• het voorbereiden en implementatie van three way matching.

Jij komt te werken in een inspirerende en uitdagende werkomgeving.

• Uurtarief maximaal €120,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee administratieve partner;
• Beschikbaar voor 5 dagen per week (maandag t/m vrijdag);
• In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk);
• Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. De opdrachtgever stelt een token ter beschikking;
• Beschikbaarheid uiterlijk 1 juni 2026.

Wensen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten);
• Aantoonbare kennis van en werkervaring op het gebied van functioneel beheer van SAP S4/HANA (maximaal 50 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen de overheid op het gebied van Financiële processen (bijvoorbeeld in een financiële administratieve functie) (maximaal 30 punten);
• Uiterlijk beschikbaar per 15 april 2026 voor 36 uur per week (maximaal 20 punten).

Competenties

• Nauwkeurig;
• Analytisch;
• Communicatief sterk;
• Overtuigend;
• Teamplayer.

Jij gaat aan de slag bij de provincie Flevoland: een jonge en ambitieuze provincie waar volop wordt gebouwd aan de toekomst. Met zo’n 700 collega’s werk je aan maatschappelijke opgaven die er écht toe doen, zoals woningbouw, energietransitie, mobiliteit en natuur. De organisatie is overzichtelijk, waardoor je snel schakelt met managers, directie en collega’s uit verschillende teams (27 in totaal).

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). In principe worden de beste drie professionals uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de provincie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 10 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de provincie worden gepland in overleg met de best passende professionals. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk vrijdag 3 april 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Cv-richtlijnen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom je geschikt bent voor deze functie.

Functieschaal

Deze functie is voorlopig ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner

De administratieve partner brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Overige informatie

• De provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding;
• Er wordt voor zakelijke ritten een reiskostenvergoeding gehanteerd. Dienstreizen worden bij voorkeur met het openbaar vervoer gemaakt. De kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd. Is de plaats van bestemming alleen per auto bereikbaar, dan wordt een kilometervergoeding van €0,37 gehanteerd. Is de bestemming wel bereikbaar met openbaar vervoer, maar wordt er toch met de eigen auto gereisd, dan is de kilometervergoeding €0,14. De basis voor de uitbetaling van het aantal kilometers is de snelste reisafstand vanaf je standplaats, gemeten via declareren.