Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 2.000 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

De provincie Gelderland zoekt een ervaren Senior Implementatiemanager voor de implementatie van een nieuw zaaksysteem t.b.v. de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). De implementatiemanager is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het implementatietraject en vormt de verbindende schakel tussen management, gebruikers, leverancier, I&A, informatiebeheer/DIV en beheerorganisatie.

De opdracht richt zich nadrukkelijk niet alleen op de technische implementatie van het systeem, maar ook op procesinrichting, verandermanagement, gebruikersadoptie, leverancierssturing, migratie, testmanagement en de borging van het systeem binnen de beheerorganisatie. De implementatiemanager voert regie op alle samenhangende werkstromen en zorgt voor een beheerste invoering van het nieuwe systeem binnen de afdeling VTH.

De implementatiemanager evalueert de opleverresultaten tussentijds met de programmanager realisatie verbeter- en versnellingsplan VTH. De programmamanager is geworven met het oog op formatieve groei van de afdeling en het maken van de nodige interne verbeterslagen. Dat geldt voor de processen, het inzicht in en het gebruik van data, als ook de implementatie van het nieuwe zaaksysteem.

Werkzaamheden

• Implementatiesturing en projectbeheersing
  • Levert een gedragen implementatieplan op inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en beslismomenten.
  • Zorgt voor voorspelbare voortgang, tijdige besluitvorming en beheersing van risico's.
  • Levert periodiek stuurinformatie over voortgang, kwaliteit, capaciteit, financien en risico's.
  • Stuurt op realisatie van de afgesproken scope, planning en resultaten.
• Procesinrichting en verandermanagement
  • Levert een werkbare en gedragen inrichting van processen binnen het nieuwe zaaksysteem.
  • Borgt een succesvolle overgang van de huidige naar de nieuwe werkwijze.
  • Creeert draagvlak bij management, proceseigenaren, gebruikers en ketenpartners.
  • Zorgt voor succesvolle gebruikersacceptatie en ingebruikname van de oplossing.
• Stakeholder- en leveranciersmanagement
  • Verbindt management, gebruikers, informatiebeheer, ICT, functioneel beheer en leveranciers rondom gezamenlijke doelen.
  • Stuurt leveranciers en implementatiepartners aan op resultaat, kwaliteit en planning.
  • Borgt naleving van afspraken, contractuele verplichtingen en beoogde prestaties.
  • Escaleert tijdig en zorgt voor adequate besluitvorming bij knelpunten.
• Migratie
  • Richt een afzonderlijk deelproject migratie in onder leiding van een deelprojectleider migratie.
  • Stuurt de deelprojectleider aan en draagt eindverantwoordelijkheid voor de migratiestrategie, planning, kwaliteit en besluitvorming. Waaronder het opschonen van dossiers, documenten en zaakgegevens en het opstellen en uitvoeren van migratietesten.
  • Borgt dat de migratie integraal onderdeel blijft van het implementatieprogramma en aansluit op processen, informatiebeheer en ingebruikname.
• Testen, acceptatie en overdracht
  • Zorgt voor een succesvolle uitvoering van gebruikersacceptatietesten, ketentesten en proefmigraties.
  • Borgt dat geconstateerde bevindingen tijdig worden opgelost.
  • Realiseert een beheerste overdracht naar beheer- en gebruikersorganisaties en levert een compleet overdrachtsdocument.

Resultaten

Eindresultaat: een stabiele en beheerste ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem binnen de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH).

• De professional is inzetbaar vanaf 16 november 2026 tot en met 31 januari 2028 voor circa 24 tot 28 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 3 maanden.
• De professional voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
• De professional dient in het CV apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee je aantoont dat de aangeboden professional aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet.
• De professional beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• De professional heeft aantoonbaar minimaal 4 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2017 - heden) als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie, met verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 4 jaar ervaring voldoet. Graag aandacht voor het beschrijven van de genoemde verantwoordelijkheden.
• De professional heeft aantoonbaar ervaring als implementatiemanager en/of programmamanager bij de implementatie van een bedrijfskritische SaaS-oplossing binnen een complexe organisatie, waarbij sprake was van procesverandering, inrichting van beheer en adoptie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag de bedrijfskritische SaaS-oplossing benoemen en aandacht voor de procesverandering, inrichting van beheer en adoptie.
• De professional heeft aantoonbaar minimaal een datamigratie- of conversietraject succesvol uitgevoerd of aangestuurd, waaronder de migratieplanning, waarbij dossiers, documenten en metadata zijn voorbereid, opgeschoond, gevalideerd en gemigreerd naar een nieuw systeem. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting het datamigratie- of conversietraject waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
• De professional heeft aantoonbaar ervaring met het analyseren en optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. In beide opdrachten/projecten graag specifiek het analyseren en optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen beschrijven.

Wensen

• De professional heeft aantoonbaar ervaring met het aansturen van softwareleveranciers, waaronder het bewaken van contractafspraken en het managen van scopewijzigingen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• De professional heeft aantoonbaar ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen binnen complexe implementatie- of digitaliseringstrajecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• De professional heeft aantoonbaar ervaring met het organiseren en aansturen van testtrajecten, waaronder gebruikersacceptatietesten, integratie- en ketentesten en vrijgave naar productie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• De professional heeft aantoonbaar ervaring opgedaan bij een softwareleverancier, implementatiepartner of consultancyorganisatie en begrijpt daardoor zowel de opdrachtgeversbelangen als de leveranciersbelangen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• De professional heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met processen binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) en/of implementatie van een VTH-systeem, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Competenties

• Regievoering en resultaatgerichtheid: Stelt prioriteiten, bewaakt voortgang en stuurt actief op resultaten.
• Verbindend leiderschap: Brengt uiteenlopende belangen samen en weet stakeholders zonder formele hierarchische bevoegdheid in beweging te krijgen.
• Bestuurlijke sensitiviteit: Begrijpt bestuurlijke verhoudingen en handelt effectief in een omgeving met verschillende belangen.
• Analytisch vermogen: Doorgrondt complexe vraagstukken en vertaalt deze naar praktische en gedragen oplossingen.
• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk): Kan complexe informatie helder overbrengen aan verschillende doelgroepen en keuzes overtuigend vastleggen.

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 2.000 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Provincie Gelderland beoordeelt de cv's van de professionals. Professionals die voldoen aan de minimumeisen worden beoordeeld op de gunningscriteria kwaliteit (wensen). De 3 professionals die het beste scoren op de gunningscriteria kwaliteit komen in aanmerking voor een interview. Bij gelijke score op de gunningscriteria kwaliteit is het uurtarief doorslaggevend voor de ranking.

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

• Regievoering en resultaatgerichtheid: Stelt prioriteiten, bewaakt voortgang en stuurt actief op resultaten.
• Verbindend leiderschap: Brengt uiteenlopende belangen samen en weet stakeholders zonder formele hierarchische bevoegdheid in beweging te krijgen.
• Bestuurlijke sensitiviteit: Begrijpt bestuurlijke verhoudingen en handelt effectief in een omgeving met verschillende belangen.
• Analytisch vermogen: Doorgrondt complexe vraagstukken en vertaalt deze naar praktische en gedragen oplossingen.
• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk): Kan complexe informatie helder overbrengen aan verschillende doelgroepen en keuzes overtuigend vastleggen.

Optie tot verlenging: De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Randvoorwaarden

• De professional voert de opdracht zelfstandig en naar eigen inzicht uit en bepaalt zelf de wijze waarop, de planning en de plaats waar de werkzaamheden worden uitgevoerd, binnen de afgesproken looptijd en opleverresultaten.
• De gemiddelde inzet van circa 24 tot 28 uur per week is een inschatting van de benodigde omvang van de werkzaamheden en geen voorgeschreven werktijd of aanwezigheid.
• De professional maakt geen deel uit van de reguliere personele bezetting van de provincie en vervult geen structurele functie binnen de organisatie. De provincie stuurt op de afgesproken resultaten en oplevermomenten en niet op de wijze waarop de professional de werkzaamheden uitvoert.