• Het programmaplan is vastgesteld en de programma organisatie is ingericht.
• De governance is ingericht en operationeel is.
• Het verbeter- en versnellingsplan (inclusief de daarin gekozen prioriteiten) aantoonbaar wordt uitgevoerd en de daarin beschreven resultaten zijn behaald.
• Het implementatieplan van het nieuwe zaaksysteem conform planning is opgeleverd en opgestart.
• De opdrachtgever periodiek voortgangsrapportages ontvangt.
• Er een goede verbinding en samenwerking tot stand is gebracht met het MT van VTH.

• Het opzetten van een effectieve programma organisatie inclusief het functioneel aansturen van de projectleiders en het inrichten van de besluitvorming met stuurgroepen en MT leden.
• Het continue bewaken van het budget, de planning en het identificeren en mitigeren van programma risico's en onderlinge afhankelijkheden.
• Het zelfstandig organiseren van de afstemming tussen opdrachtgever, het programmateam en externe betrokkenen.
• Het geven van structuur, richting en sturing aan de concrete complexe verbeter- en versnellingstrajecten.
• Het begeleiden van de organisatorische, procesmatige en personele veranderingen die gepaard gaan met het programma en daarvoor het benodigde draagvlak creëert binnen de afdeling VTH (zowel bij medewerkers als het management).
• Het realiseren van de afgesproken programmadoelen van het programma realisatie verbeter- en versnellingsplan VTH en het periodiek rapporteren over de voortgang, risico's en resultaten.
• Het bewaken van de samenhang tussen de verschillende programma onderdelen.
• Het zorgen voor de uitvoering van het programmaplan en te komen tot concrete stappen ter verbetering.
• Het zorgen voor een succesvolle implementatie van het nieuwe zaaksysteem.

• De professional is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 31 oktober 2027 voor 24 tot 32 uur per week.
• Je voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
  Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting. Je dient in het CV apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee je aantoont dat de aangeboden professional aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet.
• De professional beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO opleiding.
  Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• De professional beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) in de functie van programmamanager en minimaal 10 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) als projectleider (of een vergelijkbare functie).
  Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar ervaring in de functie van programmamanager en minimaal 10 jaar ervaring als projectleider voldoet. Indien een vergelijkbare functie graag aangeven waarom deze functie vergelijkbaar is met de functie van projectleider.
• De professional beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring (opgedaan in de periode 2010 - heden) met het programmatisch aansturen van een verbeter- en versnellingstraject bij of voor een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) van de Rijksoverheid, waar sprake is van een grote toevloed aan extra aanvragen die op korte termijn en met een goede kwaliteit moeten zijn afgerond, waarmee de personele formatie moet meegroeien en waar onder druk gepresteerd moet worden in een politiek / bestuurlijke omgeving met veel aandacht vanuit de maatschappij en media.
  Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting 1 opdracht waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
• De professional beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring (opgedaan in de periode 2010 - heden) met het programmatisch aansturen van een implementatie van IV (zaak)systemen binnen een uitvoerend onderdeel (bijvoorbeeld een uitvoeringsorganisatie) van de overheid.
  Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 1 opdracht waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.

Wensen

• De professional beschikt aantoonbaar over ervaring met het succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen, met een politiek bestuurlijk karakter, bij of voor een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) van de Rijksoverheid, waar sprake is van een grote toevloed aan extra aanvragen die op korte termijn en met een goede kwaliteit moeten zijn afgerond, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• De professional beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met erkende project- en programmamanagement methoden zoals PRINCE2 en/of MSP en/of Agile/Scrum en/of SAFe, bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• De professional beschikt aantoonbaar over ervaring met het creëren van draagvlak en het uitdragen en verdedigen van projecten en projectresultaten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Competenties

• Aanjager/kartrekker: De professional neemt de verantwoordelijkheid voor het project, stuurt en stuwt het proces en voelt zich verantwoordelijk voor de voortgang. De professional houdt van veranderingen en vernieuwingen en is op zoek naar nieuwe mogelijkheden. Met gedrevenheid en enthousiasme is de professional een inspiratie voor de omgeving.
• Resultaat- en oplossingsgerichtheid: De professional formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. De professional houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. De professional denkt vooruit. De professional spant zich actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geeft de professional niet op en houdt de uitgezette lijn voor ogen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: De professional is zich bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld en de eigen invloed hierop. De professional weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en weet zich effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. De professional begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen.
• Verbindend vermogen (netwerken): De professional is in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen.
• Samenwerkingsgerichtheid: De professional levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en is in staat om in teamverband daaraan te werken. De professional raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. De professional is sociaal en geeft ruimte aan anderen.

Provincie Gelderland beoordeelt de cv's van de professionals. Professionals die voldoen aan de minimumeisen worden beoordeeld op de gunningscriteria kwaliteit (wensen). De 3 professionals die het beste scoren op de gunningscriteria kwaliteit komen in aanmerking voor een interview. Bij gelijke score op de gunningscriteria kwaliteit is het uurtarief doorslaggevend voor de ranking.

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst: Aanjager/kartrekker, Resultaat- en oplossingsgerichtheid, Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, Verbindend vermogen (netwerken), Samenwerkingsgerichtheid.

Optie tot verlenging: De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 maal een periode van 12 maanden.

Hybride: Voor een effectieve samenwerking wordt fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen verwacht.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

We zoeken naar specifieke tijdelijke expertise die we niet zelf in huis hebben. Het betreft uitdrukkelijk een tijdelijke opdracht die niet in de formatie is opgenomen binnen de provincie.

Afhankelijk van de beschikbaarheid van de professional, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits de professional uiterlijk 16 november 2026 inzetbaar is voor minimaal 24 uur per week.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.