Projectleider digitalisering archieven

Opdracht

Provincie Noord-Brabant laat in de komende jaren archieven bewerken (waarderen en selecteren op basis van een bewerkingsplan) en digitaliseren (op basis van een handboek vervanging) en hiervoor zijn we op zoek naar een meewerkend voorman/-vrouw. De opdracht is om enerzijds dit al lopende project in goede banen te leiden en anderzijds om mee te helpen met de kwaliteitscontroles die nodig zijn.

Werkzaamheden:

1. besteed je ongeveer de ene helft van je tijd aan het leiden van het project en de andere helft van je tijd aan het meewerken met de kwaliteitscontroles, in principe op locatie van de leveranciers. Deze verdeling kan wekelijks verschillen afhankelijk van wat er op dat moment nodig is.

2. je stemt wekelijks af (stand-up) met collega's van de provincie Noord-Brabant over de voortgang van het project aan de hand van een overzicht van acties en taken.

3. je stemt wekelijks af met de leveranciers over de voortgang van het project.

4. je hebt soms ook overleg met andere externen, zoals met de provinciearchivaris en medewerkers van de archiefbewaarplaats in verband met opname van de bewerkte en gedigitaliseerde archieven in het e-depot.

5. je ben aanspreekpunt voor allerhande onderwerpen met betrekking tot dit project.

6. je verzorgt de (financiële) administratie en facturatie van dit project en rapporteert daarover.

Voor deze opdracht is enige ervaring met het leiden van projecten van toepassing en ruime ervaring met archiefbewerking van toepassing. Deze opdracht wordt uitgevoerd in opdracht van de teamleider informatie- en archiefbeheer.

Projectduur

Deze opdracht is afgerond op 31/03/2027, maar kan mogelijk worden verlengd, in gezamenlijk overleg.

Kandidaat omschrijving

• De kandidaat die wij zoeken heeft ervaring met het leiden van projecten op gebied van informatie- en archiefbeheer.

• De kandidaat die wij zoeken heeft, ten behoeve de kwaliteitscontroles, ruime ervaring met archiefbewerking.

Kennis en kunde:

• je beschikt over een relevante opleiding op HBO-niveau, waarvan archiefbeheer een nadrukkelijk onderdeel vormt;

• je hebt ruime ervaring opgedaan bij overheden, bij voorkeur ook bij provincies (met de provinciale selectielijst);

• je beschikt over goede advies- en communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk);

Competenties
Jij bent slagvaardig en denkt in oplossingen. Je bent van nature gestructureerd en iemand die graag het overzicht bewaakt. Je bent iemand die graag samenwerkt en daarin de leiding neemt om zo de projectdoelen te bereiken.

• Kandidaat beschikt over een relevante opleiding op HBO-niveau, waarin archiefbeheer een belangrijke onderdeel vormt. Dit blijkt uit het CV.

• Kandidaat beschikt over 3 jaar werkervaring binnen de overheid als projectleider in het werkveld van archiefbeheer. Dit blijkt uit het CV.

• Kandidaat beschikt over 5 jaar ervaring als bewerker van archieven (selecteren en waarderen). Dit blijkt uit het CV.

• Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar ervaring met een vergelijkbaar project waarbij archieven extern worden bewerkt en gedigitaliseerd. Dit blijkt uit het CV.

Wensen

• Uurtarief
  Weging:15 %

• Opleiding
  Kandidaat beschikt over een relevante opleiding op HBO-niveau, waarin archiefbeheer een belangrijke onderdeel vormt. Dit blijkt uit het CV.

  • HBO-opleiding op gebied van archiefbeheer (15 %)

  • HBO-opleiding op een ander gebied dan archiefbeheer (5 %)

  • geen relevante opleiding (1 %)

• Werkervaring
  Kandidaat beschikt over 3 jaar werkervaring binnen de overheid als projectleider in het werkveld van archiefbeheer. Dit blijkt uit het CV.

  • > 3 jaar ervaring (15 %)

  • 1-3 jaar ervaring (5 %)

  • Minder dan 1 jaar ervaring (1 %)

• Werkervaring
  Kandidaat beschikt over 5 jaar ervaring als bewerker van archieven (selecteren en waarderen). Dit blijkt uit het CV.

  • >5 jaar ervaring (20 %)

  • - 3-5 jaar ervaring (10 %)

  • Minder dan 3 jaar ervaring (1 %)

• Werkervaring
  Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar ervaring met een vergelijkbaar project waarbij archieven extern worden bewerkt en gedigitaliseerd. Dit blijkt uit CV (10%).

  • >1 jr jaar ervaring (10 %)

  • 0-1 jaar ervaring (5 %)

  • geen ervaring (1 %)

• Interview
  Weging: 25 %

Competenties

• Jij bent slagvaardig en denkt in oplossingen.

• Je bent van nature gestructureerd en iemand die graag het overzicht bewaakt.

• Je bent iemand die graag samenwerkt en daarin de leiding neemt om zo de projectdoelen te bereiken.

De opdrachtgever is de Provincie Noord-Brabant. Deze opdracht wordt uitgevoerd in opdracht van de teamleider informatie- en archiefbeheer.

Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

Interview planning

We streven ernaar de gesprekken te houden in de week van 8 december 2025.

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:

1. De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten.

2. Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.

3. Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten).

Optie verlenging

2 x 6 maanden

Toelichting op rooster

Hybride. Werkdagen zijn nader te bepalen in gezamenlijk overleg. Ongeveer: - 1 dagdeel op kantoor in ’s-Hertogenbosch. - afwisselend 1 á 3 leer per maand in Sliedrecht / Lelystad.

BYOD

Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

VOG

We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie u na de definitieve gunning een link op uw persoonlijk e-mailadres.