Senior Formdesk Consultant / Beheerder Digitale Formulieren

Provincie Noord-Brabant

Brabantlaan 1, 5216 TV 's-Hertogenbosch, Nederland

Sluit over 12 dagen
Opdracht tarief 110Opdracht uren 24

Begindatum:

1 sept 2026

Einddatum:

26 feb 2027

Uren per week:

24

Publicatiedatum:

12 aug 2026

Omschrijving

Provincie Noord-Brabant gebruikt Formdesk voor diverse primaire bedrijfsprocessen. Binnen deze formulierenvoorziening worden organisatiebreed digitale formulieren ontwikkeld en beheerd, onder meer voor subsidieaanvragen, zienswijzen en andere vormen van digitale dienstverlening.

De provincie implementeert een nieuwe formulierenvoorziening. Tijdens deze overgang blijft Formdesk nodig voor het beheer van bestaande formulieren en voor het ontwikkelen of aanpassen van formulieren die nog niet naar de nieuwe omgeving zijn overgezet.

Daarom zoekt de provincie een Senior Formdesk Consultant / Beheerder Digitale Formulieren die zelfstandig beheer- en ontwikkelwerkzaamheden uitvoert in de bestaande Formdesk-omgeving. Je hebt ruime ervaring met Formdesk en kan zonder uitgebreide inwerkperiode direct zelfstandig aan de slag.

Naast beheer en ontwikkeling denkt je actief mee over passende oplossingen, analyseert wijzigingen, adviseert gebruikers en draagt kennis over aan de interne organisatie. Je werkt daarbij nauw samen met functioneel beheer, informatieanalisten en andere stakeholders.

De opdracht omvat onder meer:
  • Beheren, onderhouden en aanpassen van bestaande Formdesk-formulieren.
  • Ontwikkelen van nieuwe formulieren en doorvoeren van wijzigingen.
  • Realiseren van complexe formulierlogica, validaties en workflows.
  • Onderhouden van koppelingen met achterliggende systemen.
  • Analyseren en oplossen van incidenten en wijzigingsverzoeken.
  • Adviseren over de inrichting van digitale formulieren.
  • Borgen van toegankelijkheid (WCAG) en privacy (AVG).
  • Documenteren van gerealiseerde oplossingen.
  • Overdragen van kennis aan interne medewerkers.
  • Afstemmen met functioneel beheer en andere stakeholders.

Resultaat
  • Beheer- en ontwikkelwerkzaamheden zijn volgens planning uitgevoerd.
  • Nieuwe en gewijzigde Formdesk-formulieren voldoen aan de afgesproken kwaliteit.
  • Formulieren voldoen aan de geldende WCAG 2.2- en AVG-richtlijnen.
  • Gerealiseerde oplossingen zijn goed gedocumenteerd.
  • Kennis is overgedragen aan de interne organisatie.
  • De bestaande Formdesk-omgeving is tijdens de overgangsperiode professioneel ondersteund.

Eisen

  • Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau. Dit blijkt uit het CV.
  • Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Dit blijkt uit het CV.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en beheren van Formdesk-formulieren. Dit blijkt uit het CV.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met complexe formulierlogica, workflows en systeemkoppelingen. Dit blijkt uit het CV.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met zelfstandig beheer en ontwikkeling. Dit blijkt uit het CV.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met vergelijkbare opdrachten binnen de overheid. Dit blijkt uit het CV.
  • Je bent beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week. Dit blijkt uit het CV.

Wensen en competenties

Wensen

  • Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
  • Ruime aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van digitale Formdesk-formulieren voor uiteenlopende toepassingen, zoals subsidieaanvragen en zienswijzen.
  • Aantoonbare kennis van en ervaring met het digitaliseren van workflowprocessen.
  • Aantoonbare kennis van skipping logic en complexe formulierlogica.
  • Kennis van digitale processen en systemen, inclusief HTML, CSS, XML, SQL, JSON en basiskennis van jQuery.
  • Aantoonbare ervaring met authenticatie via DigiD en eHerkenning.
  • Aantoonbare ervaring met complexe beschikbaarheidscontroles.
  • Aantoonbare ervaring met kennisoverdracht, bijvoorbeeld als trainer of begeleider van gebruikers en beheerders.
  • Aantoonbare ervaring met het zelfstandig ontwikkelen van nieuwe Formdesk-formulieren.
  • Aantoonbare ervaring met formulieren die via een ESB of vergelijkbare integratielaag gekoppeld zijn aan andere systemen, zoals SAP.
  • Aantoonbare kennis van en ervaring met WCAG 2.2 en AVG-richtlijnen.
  • Ervaring met zelfstandig uitvoeren van ontwikkelopdrachten en verantwoordelijkheid nemen voor planning, uitvoering en resultaat.
  • Kan zelfstandig en in teamverband werken en vertaalt functionele behoeften uit de business naar praktische, werkbare oplossingen.
  • Ruime, aantoonbare ervaring met het ontwikkelen, beheren en aanpassen van Formdesk-formulieren.
  • Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en beheren van complexe digitale formulieren. Dit omvat onder meer workflowprocessen, skipping logic, DigiD- en eHerkenning-authenticatie, complexe beschikbaarheidscontroles, ESB-koppelingen, subsidie- en zaakgerichte formulieren, vertaling van functionele wensen, kennisoverdracht en toepassing van WCAG 2.2- en AVG-richtlijnen.
  • Aantoonbare ervaring met vergelijkbare opdrachten bij één of meer overheidsorganisaties.

Competenties

  • Zelfstandig
  • Analytisch
  • Adviesvaardig
  • Resultaatgericht
  • Samenwerkingsgericht

Organisatie en team

Provincie Noord-Brabant gebruikt Formdesk voor diverse primaire bedrijfsprocessen. Binnen deze formulierenvoorziening worden organisatiebreed digitale formulieren ontwikkeld en beheerd, onder meer voor subsidieaanvragen, zienswijzen en andere vormen van digitale dienstverlening.

Gespreksinformatie

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. De interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:
  • Visie op de opdracht: max. 10 punten
  • Senioriteit en probleemoplossend vermogen: max. 5 punten
  • Samenwerking, communicatie en kennisoverdracht: max. 10 punten

We streven ernaar de gesprekken te laten plaatsvinden op woensdag 26 augustus a.s.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 professional
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen: Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de professional aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie je na de definitieve gunning een link op je persoonlijk e-mailadres.

Hoe werkt het?

Onze voordelen
Wil jij als freelance informatieprofessional ook de voordelen en kansen ervaren die wij jou kunnen bieden? Lees hier meer!
Collega's
Je kunt altijd terugvallen op collega informatieprofessionals als je hulp nodig hebt.
Handige formats
Maak gebruik van bewezen formats en voorbeelden die wij beschikbaar stellen.
Relevante kennis
Wij hebben relevante kennis van de markt. Zo blijf jij altijd op de hoogte.
Netwerk
Profiteer van ons netwerk van opdrachtgevers en professionals.
Punten sparen
Gedurende jouw opdracht spaar je voor opleidingspunten, te gebruiken bij GO Opleidingen.
Vakblad abonnement
Krijg gratis een abonnement op het vakblad Informatieprofessional.