Binnen I&D zoeken wij tijdelijk een ervaren kwartiermaker voor het cluster Realisatie & Beheer (R&B). Dit cluster vormt de operationele motor achter de provinciale informatievoorziening en zorgt dat digitale diensten beschikbaar zijn, systemen betrouwbaar functioneren en gebruikers optimaal worden ondersteund.

In deze rol richt je op het verder professionaliseren en inrichten van de informatievoorziening met specifiek focus op realisatie & beheer. Je vertaalt strategische IV-doelstellingen naar praktische uitvoering en zorgt dat processen en systemen stabiel en toekomstbestendig zijn.

Je inspireert teams, creëert draagvlak voor verandering en zorgt dat de organisatie digitaal wendbaar blijft.

Kerntaken

• Regie voeren op het beheer en de optimalisatie van beheerprocessen voor applicaties en systemen (zoals M365, GIS en subsidieplatforms);
• Inrichten van het portfoliomanagement en projectmanagement organisatie;
• Verder professionaliseren van servicedesk, applicatie- en functioneel beheer;
• Inrichten beheer analoog archief;
• Faciliteren en inrichten van procesoptimalisatie en lifecycle beheer van hardware en software, met aandacht voor circulaire IT-principes;
• Waarborgen van datamanagement en toegankelijkheid van datasets voor datagedreven beleid;
• Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder de Informatieveiligheid, privacy en archiefwet;
• Inrichting regieorganisatie t.b.v. samenwerking met externe partners en leveranciers, inclusief contractmanagement en uitbestedingsbeslissingen;
• Ondersteunen van gebruikers via servicedesk, trainingen en adoptie van nieuwe systemen.

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker binnen een (semi)overheidsinstelling;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van digitale informatievoorziening bij een (semi) overheidsinstelling;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het opzetten en inrichten van een Portfolio- en projectmanagement afdeling, dit is toegelicht en uitgewerkt in het cv;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van informatievoorzieningen bij een overheidsinstelling.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als kwartiermaker bij een overheidsinstelling (20 punten);
• Aantoonbare ervaring met regievoering, beheer en projectmanagement binnen een overheidsinstelling (20 punten);
• Beknopte en overtuigende motivatie waarom deze opdracht aantrekkelijk is en wat de professional aanspreekt (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met regievoering op applicatie- en systeembeheer (30 punten).

Competenties

• Communicatief sterk: Je communiceert helder en overtuigend met diverse stakeholders.
• Strategisch & praktisch denkvermogen: Je schakelt moeiteloos tussen visie en uitvoering.
• Samenwerkingsgericht & proactief: Je verbindt mensen en stimuleert samenwerking.

Werken bij Overijssel

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bedrijfsvoering

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega's van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professional voldoet aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professional dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De standplaats is Zwolle.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor de opdrachtgever geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000.
• Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering.