Projectleider Informatievoorziening
Provincie Overijssel
Luttenbergstraat 2, 8012 EE Zwolle, Nederland
32Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
22 apr 2026 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Mocht je momenteel een dienstverband invullen bij een advies- of detacheringsbureau, dan kunnen wij (met akkoord van jouw huidige werkgever) jou aanbieden op deze opdracht. Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening. Ook kan je bij ons in dienst om deze opdracht in te vullen.
Omschrijving
Wij zijn op zoek naar twee ervaren Informatievoorziening (IV) projectleiders voor het leiden van diverse projecten. Onderstaand worden een aantal trajecten genoemd waarvoor de gevraagde projectleiders o.a. ingezet kunnen worden.
Dit betreft een project dat al een tijdje loopt en waar al flinke stappen zijn gezet. De bedoeling is dat aan het eind van dit jaar een deel van ons digitale archief is overgebracht naar het e-Depot. Het e-Depot is bij de provincie zelf. De provinciearchivaris is hier de beheerder van. De projectleider die voorheen dit project trok is eind vorig jaar vertrokken. Voor de continuering en afronding zijn wij op zoek naar een nieuwe projectleider.
Overbrenging Fysiek archief
Dit project zit nog in de beginfase. De bedoeling is dat een deel van ons fysieke archief wordt overgebracht naar de Collectie Overijssel. Hiervoor willen we een externe partij inschakelen die het uitvoerende werk doet. Als projectleider zorg je voor de keuze, begeleiding en juiste uitvoering overeenkomstig de Archiefwet. De professional doet dat in nauwe samenwerking met onze eigen informatie- en archiefspecialisten.
Aanbesteding en implementatie nieuw zaaksysteem
De provincie staat aan de vooravond van de vervanging van het huidige zaaksysteem. Dit traject omvat zowel de aanbesteding als de implementatie van een nieuw systeem dat voldoet aan de eisen rondom dossiervorming, metadatering, archivering en aansluiting op landelijke voorzieningen. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van het aanbestedingstraject, de selectie van de leverancier en de implementatie van het systeem binnen de organisatie. De professional werkt hierbij nauw samen met functioneel beheer, informatiebeheer, architectuur en de gebruikersorganisatie.
Implementatie Microsoft Purview binnen M365
Binnen de provincie wordt gewerkt met Microsoft 365 als samenwerkingsplatform. Om te voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, privacy en beveiliging wordt Microsoft Purview geïmplementeerd. Dit traject richt zich op het inrichten van functionaliteiten zoals informatieclassificatie, bewaartermijnen, dataloss prevention en compliance. Als projectleider zorg je voor de implementatie, afstemming met betrokken teams (IT, security, privacy, informatiebeheer) en de borging in de organisatie, inclusief adoptie door gebruikers.
Daarnaast kan de professional ingezet worden voor het leiden van andere projecten binnen het cluster R&B.
Om ons hierbij te helpen en de juiste stappen te zetten zijn wij op zoek naar twee enthousiaste en door de wol geverfde IV projectleiders. De professional werkt daarbij nauw samen met alle leden van afdeling I&D, overige eenheden binnen de provincie en met leveranciers. Het betreft hier een klus van een jaar voor 32 uur in de week.
Projecten
e-DepotDit betreft een project dat al een tijdje loopt en waar al flinke stappen zijn gezet. De bedoeling is dat aan het eind van dit jaar een deel van ons digitale archief is overgebracht naar het e-Depot. Het e-Depot is bij de provincie zelf. De provinciearchivaris is hier de beheerder van. De projectleider die voorheen dit project trok is eind vorig jaar vertrokken. Voor de continuering en afronding zijn wij op zoek naar een nieuwe projectleider.
Overbrenging Fysiek archief
Dit project zit nog in de beginfase. De bedoeling is dat een deel van ons fysieke archief wordt overgebracht naar de Collectie Overijssel. Hiervoor willen we een externe partij inschakelen die het uitvoerende werk doet. Als projectleider zorg je voor de keuze, begeleiding en juiste uitvoering overeenkomstig de Archiefwet. De professional doet dat in nauwe samenwerking met onze eigen informatie- en archiefspecialisten.
Aanbesteding en implementatie nieuw zaaksysteem
De provincie staat aan de vooravond van de vervanging van het huidige zaaksysteem. Dit traject omvat zowel de aanbesteding als de implementatie van een nieuw systeem dat voldoet aan de eisen rondom dossiervorming, metadatering, archivering en aansluiting op landelijke voorzieningen. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van het aanbestedingstraject, de selectie van de leverancier en de implementatie van het systeem binnen de organisatie. De professional werkt hierbij nauw samen met functioneel beheer, informatiebeheer, architectuur en de gebruikersorganisatie.
Implementatie Microsoft Purview binnen M365
Binnen de provincie wordt gewerkt met Microsoft 365 als samenwerkingsplatform. Om te voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, privacy en beveiliging wordt Microsoft Purview geïmplementeerd. Dit traject richt zich op het inrichten van functionaliteiten zoals informatieclassificatie, bewaartermijnen, dataloss prevention en compliance. Als projectleider zorg je voor de implementatie, afstemming met betrokken teams (IT, security, privacy, informatiebeheer) en de borging in de organisatie, inclusief adoptie door gebruikers.
Daarnaast kan de professional ingezet worden voor het leiden van andere projecten binnen het cluster R&B.
Verantwoordelijkheden
- Planning: opstellen van een (gedetailleerd) projectplan, inclusief tijdlijnen, mijlpalen en resourceplanning
- Coördinatie: samenwerken met interne teams en externe leveranciers
- Risicobeheer: identificeren en mitigeren van potentiële risico’s
- Communicatie: contact met alle betrokkenen
- Rapporteren: regelmatig rapporteren over de voortgang van projecten aan de stuurgroep en andere stakeholders
- Documentatie: zorgdragen voor volledige documentatie van het projectproces en de resultaten
Om ons hierbij te helpen en de juiste stappen te zetten zijn wij op zoek naar twee enthousiaste en door de wol geverfde IV projectleiders. De professional werkt daarbij nauw samen met alle leden van afdeling I&D, overige eenheden binnen de provincie en met leveranciers. Het betreft hier een klus van een jaar voor 32 uur in de week.
Eisen
- Een maximum uurtarief van € 110,00 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer werk-werkverkeer
- De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider en/of programmamanager informatievoorziening bij een overheidsorganisatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met projectmanagement methode Prince2 of een aantoonbaar afgeronde Prince2 practitioner certificering behaald in de afgelopen 10 jaar
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coördinatie en implementatie van informatiesystemen, verandermanagement en portfoliomanagement (35 punten)
- Aantoonbaar afgeronde IPMA-C certificering of PMP-certificering (25 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van informatievoorziening aanbestedingstrajecten en leveranciersselectie (30 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van informatievoorziening aanbestedingstrajecten en leveranciersselectie: tot 1 jaar aantoonbare werkervaring (5 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van informatievoorziening aanbestedingstrajecten en leveranciersselectie: 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van informatievoorziening aanbestedingstrajecten en leveranciersselectie: meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring (30 punten)
- De professional stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en legt uit waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de professional zelf (10 punten)
Competenties
- Resultaatgericht: stuurt op realisatie, voortgang en oplevering
- Stakeholdermanagement: effectief schakelen tussen bestuur, management, uitvoering en leveranciers
- Verandermanagement: implementaties realiseren inclusief adoptie in de organisatie
- Organisatiesensitiviteit: begrijpt bestuurlijke verhoudingen en belangen
- Communicatief sterk: helder, direct en overtuigend
- Analytisch en gestructureerd: kan complexe projecten vertalen naar concrete stappen en beheersbare processen
Organisatie en team
Organisatie
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.
Beschrijving Bedrijfsvoering
De professional gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.
Informatievoorziening en Digitalisering - cluster Realisatie en Beheer
Bij de eenheid Bedrijfsvoering komt de professional binnen het team Informatievoorziening en Digitalisering bij het cluster Realisatie en Beheer (R&B). Cluster R&B zorgt voor het realiseren, beheren en doorontwikkelen van bedrijfsapplicaties, zodat deze stabiel, veilig en passend blijven bij de behoeften van de organisatie. Het is een relatief nieuw cluster, wat bestaat uit o.a. functioneel beheerders, demandmanagers, informatiebeheerders en projectleiders. Het cluster houdt zich met name bezig met Run en Change van bedrijfsapplicaties; de technische (ICT) aspecten zijn belegd bij ons Shared Service Center (SSC Ons).
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.
Beschrijving Bedrijfsvoering
De professional gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.
Informatievoorziening en Digitalisering - cluster Realisatie en Beheer
Bij de eenheid Bedrijfsvoering komt de professional binnen het team Informatievoorziening en Digitalisering bij het cluster Realisatie en Beheer (R&B). Cluster R&B zorgt voor het realiseren, beheren en doorontwikkelen van bedrijfsapplicaties, zodat deze stabiel, veilig en passend blijven bij de behoeften van de organisatie. Het is een relatief nieuw cluster, wat bestaat uit o.a. functioneel beheerders, demandmanagers, informatiebeheerders en projectleiders. Het cluster houdt zich met name bezig met Run en Change van bedrijfsapplicaties; de technische (ICT) aspecten zijn belegd bij ons Shared Service Center (SSC Ons).
Gespreksinformatie
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties
Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 11 mei 2026, 09:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 7 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 2 personen
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: 2x 6 maanden.
Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij (in onderling overleg). Standplaats: Provinciehuis Zwolle.
Overig algemeen:
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
- De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.
- Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten: CBS CAO Lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur, lonen per uur inclusief bijzondere beloningen indexcijfer, 2020=100.
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Hoe werkt het?
Vind jouw droomopdracht
Een mooi project of interessante opdracht gevonden? Nadat jij je als freelancer hebt aangemeld kan je je direct op de opdracht inschrijven, waarna wij met jou afstemmen of dit dé volgende uitdaging voor je is.
Onze voordelen
Wil jij als freelance informatieprofessional ook de voordelen en kansen ervaren die wij jou kunnen bieden? Lees hier meer!
Collega's
Je kunt altijd terugvallen op collega informatieprofessionals als je hulp nodig hebt.
Handige formats
Maak gebruik van bewezen formats en voorbeelden die wij beschikbaar stellen.
Relevante kennis
Wij hebben relevante kennis van de markt. Zo blijf jij altijd op de hoogte.
Netwerk
Profiteer van ons netwerk van opdrachtgevers en professionals.
Punten sparen
Gedurende jouw opdracht spaar je voor opleidingspunten, te gebruiken bij GO Opleidingen.
Vakblad abonnement
Krijg gratis een abonnement op het vakblad Informatieprofessional.
