Doel:

De opdracht heeft als doel om binnen de looptijd te komen tot een concreet en overdraagbaar resultaat waarmee besluitvorming over én start van de realisatie van een Woo-publicatievoorziening mogelijk is.

Werkzaamheden:

• Een verkennings- en adviesdocument waarin de behoefte, mogelijke oplossingsrichtingen (functioneel, organisatorisch en procesmatig, passend binnen de geldende architectuur) en de impact van relevante wet- en regelgeving (Woo, Archiefwet, AVG) inzichtelijk zijn gemaakt, inclusief een onderbouwde aanbeveling.
• Een uitgewerkt en besluitrijp projectvoorstel (scope, doelen, governance, planning).
• De feitelijke opstart en begeleiding van het project tot het moment dat de uitvoering aantoonbaar is belegd binnen de project- of lijnorganisatie.
• Een duidelijke beschrijving van rollen, verantwoordelijkheden, taken en eigenaarschap.
• Een overdraagbaar dossier waarmee de verdere uitvoering zelfstandig kan worden voortgezet.

Resultaten:

• Het advies en projectvoorstel besluitrijp zijn opgeleverd,
• Het project formeel is gestart,
• En de uitvoering aantoonbaar is overgedragen aan de lijn- of projectorganisatie.

De professional is verantwoordelijk voor de zelfstandige totstandkoming van de genoemde resultaten, in afstemming met betrokken stakeholders.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als I-adviseur/informatiemanager bij een overheidsinstelling;
• Aantoonbare werkervaring met Woo, actieve openbaarmaking of publicatievoorzieningen;

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als informatiemanager (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar bij een provincie op het gebied van informatiewetten (30 punten);
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van bedrijfskundige informatica (30 punten);

Competenties

• Communicatieve vaardigheden
• Analytisch/probleemoplossend vermogen
• Complex stakeholdersmanagement/samenwerkvaardigheden

Beschrijving Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Je standplaats is bij onze afdeling Informatievoorziening en Digitalisering (I&D), een onderdeel van de eenheid Bedrijfsvoering. I&D is onderverdeeld in 3 teams, genaamd clusters. Je komt te werken vanuit cluster Ontwerp & Architectuur. De eenheid bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere eenheden zich helemaal richten op de provinciale kernopgaven.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 26 maart 2026. Je ontvangt uiterlijk op woensdag 25 maart 2026 bericht indien je hiervoor bent uitgenodigd.

Optie tot verlenging: 2x 12 maanden

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg op maandag of dinsdag

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal onbekend. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.

• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

• Voor de professional geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.

• Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten: CBS CAO Lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur, lonen per uur inclusief bijzondere beloningen indexcijfer, 2020=100.