Provincies hebben vanuit de Erfgoedwet de wettelijk taak om een archeologisch depot in stand te houden. Het depot is verantwoordelijk voor het zorgvuldig opslaan, beheren en ontsluiten van archeologische bodemvondsten en vondstdocumentatie afkomstig uit opgravingen.

Bij het cluster Erfgoed binnen team Cultuur, Erfgoed en Recreatie zoeken we een assistent depotbeheerder voor een tijdelijke opdracht. Het doel is het wegwerken van achterstanden op het gebied van informatie in het collectiebeheersysteem ArcheoDepot. Jij bent als assistent depotbeheerder bezig met het:

• Invoeren en verwerken van archeologische vondsten en digitale documentatie in het collectiebeheersysteem ArcheoDepot
• Controleren van collectiegegevens en standplaatsregistratie in het depot.
• Actief meedenken over verbetering van digitale systemen en databeheer.
• Dozen voorzien van een nieuwe doossticker.
• Beoordelen van de materiële staat van vondsten.
• Meewerken aan de verdere professionalisering van het collectiebeheersysteem ArcheoDepot.

Je werkt nauw samen met de huidige depotbeheerders en voert alle werkzaamheden accuraat en zelfstandig uit.

De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie Depotbeheerder. Dit betreft een bestaande functie binnen het functiehuis van de Provincie. Je werkt zij aan zij met collega's in het depot en binnen het cluster Erfgoed.

• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering);
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van archeologie;
• Aantoonbare werkervaring met digitale registratie en databeheer. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan;
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Excel. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met archeologische vondsten en/of archeologisch vondstmateriaal (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met collectiebeheer, collectiebeheersystemen en/of het registreren van collectiegegevens (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het invoeren, controleren en beheren van digitale gegevens en documentatie (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen een archeologisch depot, museum, erfgoedinstelling of vergelijkbare organisatie (20 punten).

Competenties

• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Initiatief en leergierigheid, je neemt bijvoorbeeld initiatief om het databeheersysteem te verbeteren.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Je weet van aanpakken en verricht ook fysiek werk in het depot, zoals het inpakken en verplaatsen van kratten met vondsten.
• Aantoonbare uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 2 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij de eerdere stappen. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 1 van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: In deze functie is het niet mogelijk om thuis te werken.

Overig algemeen:

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat je je eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal je deze zelf bekostigen.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV/Offerte

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.