De projectadviseur/senior consultant Fortes Change Cloud (FCC) neemt deel binnen het projectteam van Informatisering & Automatisering. Daarbij vormt deze persoon de brug tussen de businesskant en het projectteam van I&A. Samen met de business het inrichten en optimaliseren van PPMO-processen en het begeleiden bij de professionalisering van project- en portfoliomanagement. Daarbij wordt een analytische blik gecombineerd met een coachende en pragmatische aanpak en weet je verschillende stakeholders met elkaar te verbinden om duurzame verbeteringen te realiseren.

Je richt je op het vertalen van sturingsvraagstukken, processen en data naar implementatie en adoptie van Fortes Change Cloud (FCC), het optimaliseren van PMO-processen en het begeleiden van de verdere professionalisering van project- en portfoliomanagement. Je kijkt hier met een frisse blik naar en schroomt niet om te adviseren over procesaanpassingen om een en ander efficiënter/ effectiever vorm te geven. Verder ben je in staat om sessies te begeleiden en trainingen te geven.

Taakelementen

• Het optimaliseren van PMO-processen en het begeleiden van de organisatie bij de professionalisering van project- en portfoliomanagement. Daarbij combineer je een analytische blik met een coachende en pragmatische aanpak en weet je verschillende stakeholders met elkaar te verbinden om duurzame verbeteringen te realiseren.
• Werkt nauw samen met de proceseigenaren/verantwoordelijke vanuit de business kant om tot een verdere vraagarticulatie te komen.
• Werkt binnen het projecteam I&A nauw samen met de verschillende vakdisciplines waarbij je de verbinding zoekt om te komen tot het optimale resultaat.

Resultaten

• Heldere analyse vanuit de gedane vraagarticulatie met de business waarbij duidelijk is wat wel en niet goed aansluit bij een mogelijke inrichting binnen FCC.
• Een ingericht project en portfoliomanagement in Fortes Change Cloud (FCC) wat aansluit bij de werkprocessen.
• Opzetten, begeleiden en uitwerken van workshops irt vraagarticulatie, adoptie en nieuwe werkwijze.

• Je bent gedurende de opdrachtduur beschikbaar voor gemiddeld 32 uren per week en bent flexibel inzetbaar. Je kunt op datum 19-10-2026 starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum.
• Het aangeboden uurtarief bedraagt minimaal € 105,00 en maximaal € 125,00 exclusief BTW inclusief alle overige kosten.
• Je beschikt aantoonbaar en verifieerbaar over de navolgende kennis en expertise:
• (Minimaal) Een afgeronde HBO/universitaire opleiding werk/denkniveau op het gebied van management, ICT of gelijkwaardig.
• Ervaring als consultant Fortes Change Cloud (FCC) voor mogelijkheden, gebruik en inrichting van alle verschillende modules. Minimaal Fortes Change Cloud (level 1 en 2) en ervaring met opzetten resource capaciteitsmanagement binnen FCC.
• Ervaring met verzorgen van trainingen, faciliteren van workshops gericht op samenwerking en de adoptie van nieuwe werkwijzen. Alsmede Ervaring met adoptie, communicatie en begeleiding van gebruikersgroepen.
• Minimaal 4 jaar ervaring als senior PPM Consultant (FCC) waarvan minimaal 2 jaar binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur provincie, gemeente, of rijksoverheid en die omvang minimaal gelijkwaardig is aan de provincie Zuid-Holland.
• Ervaren projectadviseur en senior consultant met expertise op het gebied van project-, portfolio- en resourcemanagement, procesoptimalisatie en implementatie.
• Ervaring met het verbinden van stakeholders en een brugfunctie vormen tussen de business en IT kant hierbij het kunnen vertalen van abstracte ambities naar concrete werkwijzen en werkafspraken.

Wensen

• Mate van aantoonbare werkervaring met betrekking tot professionaliseren van project- en portfoliomanagement binnen FCC inclusief ervaring met resource capaciteitsmanagement (toegewezen capaciteit versus gematchte capaciteit). (Max. te behalen punten: 20)
• Mate van aantoonbare werkervaring met het begeleiden van veranderingen zoals het verbeteren van processen en begeleiden procesoptimalisatie. (Max. te behalen punten: 20)
• Visie op de opdracht en aanpak, geschetst in maximaal 2 A4. (Max. te behalen punten: 40)

Competenties

• Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch.
• Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
• Bestuurlijke sensitiviteit: inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits en de juridische omgeving waarin wordt geopereerd.
• Communicatieve en adviesvaardigheden.
• Teamspeler.

Portfoliomanagement en Projectmanagement office (PPMO)

Binnen domein bedrijfsvoering is een van de opgaves een duurzame informatievoorziening en digitalisering. De opdracht portfoliomanagement en projectmanagement office is onderdeel van deze opgave. Binnen deze opdracht zorgen we via het portfoliomanagementproces voor regie op het proces van een vraag vanuit de organisatie tot en met het realiseren en opleveren van de oplossing. Binnen dit proces draag het PPMO o.a. zorg voor de bewaking van de toetsing bij de tolgates binnen het proces en adviseren we over het programmeren en prioriteren en of er capaciteit en financiële middelen beschikbaar zijn. Om dit proces te kunnen faciliteren maken we gebruik van Fortes Change Cloud (FCC). We zijn gestart met een verdere doorontwikkeling en professionalisering van het portfolioproces binnen de provincie.

Speelveld

Aan de businesskant zijn er verschillende opdrachten zoals het opdrachtenregister, financiën, capaciteitsmanagement etc die vanuit hun verantwoordelijkheid betrokken zijn. De ambtelijk opdrachtgevers van deze opdrachten zijn verantwoordelijk voor hun eigen sturingsvraagstukken, processen en data. Vanuit het projectteam I&A werken we samen met de collega's uit deze opdrachten en verbinden van mensen, processen en informatie om de opdracht/organisaties beter te laten sturen.

Binnen dit projectteam zijn verschillende disciplines actief. Denk daarbij aan businessanalisten, architecten, Informatieveiligheid, privacy, koppeling specialisten, Bi specialisten, functioneel beheer etc. In deze rol ben je onderdeel van het team maar nadrukkelijk gericht op de businesskant, samen met de businessanalist gaan je aan de slag.

De drie hoogst scorende professionals worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Het gesprek is gepland op 8 september 2026 en vindt plaats op Zuid-Hollandplein 1, Den Haag. Het gesprek wordt gevoerd met de Portfoliomanager I&A en Opdrachtnemer capaciteitsmanagement. Tijdens het gesprek wordt de verificatie van bewijsstukken (Fortes Change Cloud level 1 en 2) en de gevraagde competenties getoetst.

Optie tot verlenging: De opdrachtgever kan de overeenkomst 6 keer verlengen met een periode van maximaal 24 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

VOG
Als de opdracht aan jou wordt gegund, moet je een VOG aanleveren via het aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning. Het aanvragen van de VOG dien je zelf te doen. Selecteer bij de aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b) met nummers 11 en 12, en vink aanvullend de risicogebieden diensten (41+43) en personen (84+85+86) aan.

Prijzen en tarieven
Prijzen en (uur)tarieven zijn vast voor de duur van de Overeenkomst. Het tarief is all-in, dat wil zeggen dat in ieder geval doch niet uitsluitend zijn inbegrepen: salariskosten, overheadkosten, kantoortoeslagen, bureaukosten, kosten voor ondersteunend werk, kosten voor het gebruik van apparatuur, normale binnenlandse vervoers-, reis- en verblijfkosten, parkeerkosten, opleidingskosten, werving- en selectiekosten, vervanging, verzekeringspremies, winst en alle eventuele verdere bijkomende kosten, echter exclusief BTW.

Geheimhouding
De professional dient bij opdrachtverstrekking het Model integriteits-/geheimhoudingsverklaring voor externen volledig in te vullen en te ondertekenen.