De informatievoorziening (IV) van de Rechtspraak is georganiseerd in IV-portefeuilles. Elke IV-portefeuillehouder geeft richting aan de informatievoorziening binnen het eigen domein, met oog voor de belangen van de gehele Rechtspraak. Daarbij onderhouden de portefeuillehouders nauwe contacten met klanten en ketens binnen en buiten de Rechtspraakorganisatie, en met partners binnen IVO en de IV-Governance. Als business analist draag je bij aan het scherp krijgen van de vraag, het inzichtelijk maken van knelpunten en verbeterkansen. Opdrachtgever voor deze opdracht is de portefeuille Civiel/Bestuur. Het belangrijkste aandachtsgebied is een businessanalyse die duidelijk maakt hoe autorisaties binnen digitaal werken het beste kan worden ingericht, waarbij gevalideerd wordt bij de portefeuilles Straf, Toezicht en Bedrijfsvoering.

Achtergrond De applicaties in het landschap van de Rechtspraak zijn van oudsher op zichzelf staand, met ieder hun eigen autorisatie-functionaliteit. Deze autorisatie-functionaliteit is niet fijnmazig of op bedrijfsregels gebaseerd. Het is een op functie-en groepen gerelateerde toegang. Met de transitie naar digitaal werken worden gegevens en functionaliteit steeds meer gedeeld en geintegreerd en is er behoefte aan een eenduidige autorisatiestructuur in de verschillende toepassingen voor het digitaal ondersteund werken. In de digitale wereld is het uitgangspunt dat een gebruiker pas toegang heeft tot gegevens of stukken op het moment dat er een regel is waaruit blijkt dat die persoon toegang mag hebben tot dat gegeven of stuk. Deze regels zijn niet (of nauwelijks) beschreven of bekend.

Profiel Voor de Functionaris- en Teamadministratie zijn we opzoek naar iemand die deze regels en benodigde gegevens kan uitvragen, toetsen, bediscussieren en vastleggen. Het gaat er hierbij niet om de regels van een ander/eerder digitaal systeem in kaart te brengen, maar vooral om de analyse wat de regel zou moeten zijn, welke gegevens hiervoor nodig zijn en waarom. Daarbij kunnen de bestaande regels een startpunt zijn, maar zullen die op zn minst geverifieerd moeten worden. Daarbij zal er moeten worden onderzocht of de regels uniform zijn of kunnen worden gemaakt, zowel naar functie, locatie of soort zaak. Uitgezocht moet worden welke gegevens beschikbaar zijn en waar en wat nog aanvullend moet worden vastgelegd. Daarbij moet rekening worden gehouden met het onderscheid tussen Role Based Access Controll (RBAC) en Policy Based Access Control (PBAC). Voor deze business analyse is PBAC het hoofddoel, maar zal niet los gezien kunnen worden van de RBAC.

Technisch In het landschap wordt voor RBAC op dit moment Active Directory gebruikt, dit wordt de komende tijd vervangen door een IGA-tool. Voor PBAC is een Functionaris en Teamadministratie in ontwikkeling op basis van Open Policy Agent (OPA). In deze tool zullen de business rules die uit de business analyse komen moeten worden vastgelegd. In de toekomst zal er waarschijnlijk behoefte ontstaan aan een RBAC-tool die verschillende Policy information Points (PIPs) zoals de IGA-tool en de Open Policy Agent kan combineren. Technische kennis van het vastleggen van regels in de Open Policy Agent is een pre. Daarnaast heeft het de voorkeur dat de business analist mee kan praten met de uitgangspunten van het hierboven omschreven technische landschap, op mee te bepalen waar een regel het best vastgelegd kan worden.

• Je bent onderzoekend en bent in staat om input over vraagstukken op te halen. Je organiseert workshops voor interne en externe partijen.
• Je ziet snel verbanden, relaties en overeenkomsten. Je ziet trends en patronen in ogenschijnlijk losstaande gegevens. Je gaat logisch en methodisch te werk.
• Je bent in staat om op verschillende niveaus te acteren, past je communicatie aan op je gesprekspartner en beschikt over organisatiesensitiviteit. Daarnaast kan je goed luisteren en doorvragen om de ander goed te begrijpen.
• IREB, BCS, Design Thinking of Service Design
• Je hebt aantoonbare ervaring met digitale versnellingstrajecten; (7 jaar)
• Je hebt ten minste 7 jaar ervaring in de rol van business analist inclusief de rol van requirements engineer op relevante digitaliseringsonderwerpen;
• Meerdere jaren ervaring in analyses op het gebied van IAM, bij voorkeur met Policy Based Access Control (PBAC)

Wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met lean en/of agile/scrum methodieken, certificering is een pre. Je hebt energie en neemt graag initiatief.
• IREB of BCS certificering is een pre.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring binnen een complexe omgeving, met een voorkeur voor de overheid of vanuit een gespecialiseerd bureau in opdracht van complexe organisaties. Je bent in staat om binnen de dynamische omgeving je eigen werk in de context te zien, en zelfstandig te functioneren vanuit je persoonlijke kwaliteiten. Je laat je niet uit het veld slaan door tegenslagen of wijzigende omstandigheden.
• Ervaring met tooling waaronder maar niet gelimiteerd tot: Jira, Confluence, Enterprise Architect (EA), MS Teams, MS Powerpoint, MURAL

Competenties

• Je communiceert makkelijk met business en IT. Je hebt brede veranderkundige vaardigheden, je beschikt over inzicht in wie je zelf bent en kunt reflecteren op je eigen gedrag
• Je zet jezelf als persoon in en kunt je verplaatsen in je collega's om effectief samen te werken en voortgang te boeken.
• Je bent een teamplayer en kijkt altijd naar mogelijkheden voor verbeteringen die het team beter maken. Je neemt hierbij graag het voortouw en komt met concrete verbetervoorstellen. Je hebt daarbij oog voor de achtergrond van teamleden, en zoekt verbinding om samen het beste resultaat te bereiken. Je gaat systematisch en gestructureerd te werk in business analyses.
• In je analyses kijk je niet alleen naar kwalitatieve aspecten maar ook zeker naar de kwantitatieve aspecten en weet je deze helder en overzichtelijk te presenteren. Je gebruikt waar het kan data om je analyses te onderbouwen.
• We zijn op zoek naar een inspirerende persoonlijkheid. Je hebt niet alleen je analysevaardigheden op orde, je hebt ook je persoonlijke (soft skill) vaardigheden ruim ontwikkeld. Een goede analist onderscheidt zich immers in de verbinding met collega's, klanten en ketenpartners.

IVO Rechtspraak is de motor van de digitale transformatie van de Rechtspraak. Om dat waar te maken, streven we continu naar groei in onze volwassenheid. Er gaat al veel goed, maar het kan altijd beter! Vanuit onze stevige basis leveren we steeds sneller goed werkende digitale diensten waar de gerechten en de samenleving op kunnen bouwen. In agile processen werken we samen aan continue waardecreatie en validatie daarvan.

Je werkt vanuit de vakgroep business analyse voor de portefeuille Civiel/Bestuur in nauwe samenwerking met de base Digitaal Werken. Als business analist in een IV-team werk je nauw samen met de epic owner in het maken van Lean Business Cases voor epic(s). Deze Lean Business cases onderbouw jij met (proces)analyses en de benodigde features, zodat de epic(s) vervolgens opgepakt kunnen worden voor realisatie door productowners, ready analisten en ontwikkelaars in de bases.

Analyses kunnen over applicaties of werksituaties (de business) gaan. Om input over vraagstukken op te halen, organiseer je bijvoorbeeld workshops voor betrokkenen, zoals administratief medewerkers, rechters, maar ook advocaten, juristen of burgers. Die input werkt je uit in een scherpe analyse die je valideert bij alle betrokkenen. Hoe geven we de nodige veranderingen vorm? Met kwantitatieve en kwalitatieve analyses onderbouw je voorstellen voor die veranderingen. Welke cijfers zijn relevant en wat leren we daaruit? Hoe werkt het systeem en voldoet het aan de behoefte van de gebruikers?

Je werkt bij voorkeur in Jira en Confluence en maakt waar nodig gebruik van Enterprise Architect (EA) voor het modelleren van processen en gegevens. Je kunt goed uit de voeten met online collaboratie tools, zoals MURAL. Je hebt affiniteit met het doen van data analyses waarbij bijvoorbeeld Excel of PowerBI gebruikt kan worden.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Over het algemeen is er een 50/50 beleid en in overleg afwijking mogelijk.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

Hybride werken is mogelijk. Over het algemeen is er een 50/50 beleid en in overleg afwijking mogelijk.