Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Inkoop en Contractbeheer heeft behoefte aan tijdelijke, onafhankelijke ondersteuning bij een ontwikkelopgave binnen het team bedrijfsvoering, gericht op het versterken van de toekomstbestendigheid van het team.

De opdracht richt zich op het analyseren, adviseren en uitwerken van verbetervoorstellen ten aanzien van:

• de inrichting en optimalisatie van ondersteunende bedrijfsprocessen;
• het bevorderen van data-gedreven werken binnen de afdeling;
• de ontsluiting en het gebruik van relevante databronnen ten behoeve van sturing en verantwoording.

De opdrachtnemer levert expertise door het in kaart brengen van de huidige situatie, het signaleren van knelpunten en kansen, en het formuleren van concrete, overdraagbare adviezen en producten. De focus ligt op het verbeteren van processen, werkwijzen en informatievoorziening, niet op het uitvoeren van lijnactiviteiten of het aansturen van opdrachtnemer.

De opdracht heeft zowel een interne als externe scope. Intern betreft dit de afstemming met betrokken organisatieonderdelen met als doel samenhang in de bedrijfsvoering te bevorderen. Extern richt de opdracht zich op het verbeteren van de informatievoorziening richting de gemeentelijke opdrachtgevers.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en naar eigen inzicht uit, binnen de overeengekomen kaders en doelstellingen. Er is geen sprake van een gezagsverhouding, vaste werktijden of structurele inbedding in de organisatie. De opdrachtgever stuurt uitsluitend op het opgeleverde resultaat, zoals vastgelegd in de opdracht.

Resultaten

De resultaten van de opdracht zijn bedoeld om door de organisatie zelfstandig verder te worden geïmplementeerd en geborgd.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in bedrijfskunde, bestuurskunde of bedrijfseconomie;
• Aantoonbare werkervaring met het herstructureren van bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur bedrijfsvoering;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verbeteren van bedrijfsvoering;
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein;
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen mobiel. De opdrachtgever stelt een laptop beschikbaar.

Wensen

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur bedrijfsvoering; (15 punten)
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met verbeteren van bedrijfsvoering; (15 punten)
3. Aantoonbare werkervaring met inrichting en verbetering van P&C-cycli binnen een organisatie, benoem een duidelijk voorbeeld van een traject; (30 punten)
4. Aantoonbaar werkervaring met procesoptimalisatie volgens de LEAN-methodiek, benoem voorbeelden van afgeronde trajecten; (30 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met het analyseren van data en de formulering van stuurinformatie. (10 punten)

Competenties

Jij hebt ervaring met het professionaliseren van bedrijfsprocessen en voelt je als een vis in het water in het sociaal domein. Je hebt brede ervaring in de planning en control en/of financiële sturing. Je kunt zowel analytisch als praktisch denken, en je werkt graag samen om het beste resultaat te bereiken.

Verder beschik je over:

• De gave om mensen te verbinden
• Ken je de relevante wet- en regelgeving of ben je in staat je dit snel eigen te maken.
• Werk je gestructureerd, neem je initiatief en schroom je niet om verbeteringen aan te dragen.
• Ben je communicatief sterk en weet je met humor en sensitiviteit verbinding te maken met anderen.
• De flexibiliteit om vanuit zelfstandigheid met anderen op strategisch/tactisch en operationeel niveau te werken.

Organisatie
De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Concernstaf Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.

De afdeling Inkoop en Contractbeheer speelt een cruciale rol binnen onze organisatie, waarbij wij de verbindende schakel vormen tussen de gemeentelijke zorgbehoeften en de zorgaanbieders in de Regio. Ons doel is om contracten te beheren die niet alleen de juiste zorg garanderen, maar ook bijdragen aan een efficiënte en effectieve uitvoering van het sociaal beleid.

Met een team van gedreven professionals zorgen we ervoor dat contracten altijd up-to-date zijn, dat de kwaliteit van zorg bewaakt wordt en dat we blijven zoeken naar verbeteringen in zowel processen als samenwerking. We werken nauw samen met gemeenten, aanbieders en andere betrokkenen om de juiste afspraken te maken en te zorgen voor een zorgaanbod dat aansluit bij de actuele behoeften in onze regio. Dit betekent dat we voortdurend bezig zijn met het optimaliseren van contracten, het initiëren van nieuwe inkooptrajecten en het analyseren van prestaties en cijfers om zo beleidsadviezen te ontwikkelen die de zorg verder verbeteren.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn op een nader te bepalen moment gepland. De gesprekken vinden plaats op locatie. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk beriecht bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Regio Gooi- en Vechtstreek faciliteert geen mobiele telefoon.