110

Begindatum:

18 mei 2026

Einddatum:

30 nov 2026

Uren per week:

Maximum tarief: Dit is het maximale uurtarief. Onze dienstverleningfee is 10% van het afgesproken uurtarief.

110

Publicatiedatum:

10 apr 2026

Omschrijving

Als Coördinerend Adviseur Informatiebeheer zorg jij dat het RIVM informatie duurzaam toegankelijk maakt en verantwoord deelt. Je verbindt beleid, techniek en uitvoering en helpt je collega's om bewuster en slimmer te werken met informatie. Zo draag jij bij aan vertrouwen in wetenschap, overheid en onze volksgezondheid. Je coördineert met overtuiging de uitvoering van projecten en taken binnen het RIVM die onze informatiehuishouding versterken, zodat onze organisatie voldoet aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Woo. Jij zorgt dat informatiebeheer niet als last wordt ervaren, maar als essentieel onderdeel van het werk. Je bent op vakinhoud en strategie een sterke gesprekspartner in de organisatie en helpt daarmee informatiebeheer verder te optimaliseren en het team verder te ontwikkelen.

Concreet betekent dit dat jij:

de dagelijkse taken binnen het team Informatiebeheer & Archief coördineert;
jouw directe collega's coacht en adviseert bij de inhoudelijke uitvoering en in het leren van nieuwe werkwijzen (bijv. Agile, MS365 en archiveren-by-design);
beleid ontwikkelt dat niet in de la verdwijnt, maar daadwerkelijk geïmplementeerd wordt;
management en medewerkers adviseert bij strategische en operationele vraagstukken;
actief de samenwerking zoekt binnen diverse onderdelen in de organisatie;
ontwikkelingen binnen het Rijk vertaalt naar de praktijk van het RIVM;
gevraagd en ongevraagd verbeterkansen en risico's signaleert;

Eisen

WO-opleiding in relevante richting
Stevige kennis van de Archiefwet, Woo en DUTO
Ervaring met recordsmanagement en digitale toegankelijkheid
Ervaring met begeleiding van complexe trajecten in een grote organisatie
Aantoonbare ervaring in een coördinerende of (project-)leidersrol
Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
Ruime ervaring op het snijvlak van informatiebeheer, bedrijfsvoering en organisatieverandering
Kennis van systemen zoals Microsoft 365, DMS/RMA en metadata-toepassingen
Aantoonbare ervaring met Agile werken

Wensen en competenties

Wensen

Bereidheid om na inhuur periode bij RIVM in dienst te treden

Competenties

Organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn
Netwerken en stakeholdermanagement
Strategisch sterk
Bewaken van deadlines, kwaliteit en een realistische uitvoering
Je durft te adviseren en op kwaliteit te sturen, ook als het schuurt
Oog voor inhoud en mens

Organisatie en team

Je werkt vanuit de afdeling Duurzame Informatievoorziening (DIV) aan het versterken van informatiebeheer in het gehele RIVM. Deze afdeling is onderdeel van de stafeenheid Communicatie & Duurzame Informatievoorziening (C&D). Deze afdeling helpt het RIVM om informatie duurzaam toegankelijk, vindbaar en open te houden. Jouw rol is belegd binnen het team Informatiebeheer & Archief en je werkt nauw samen met de Strategisch Adviseur Informatiebeheer, de Senior Recordmanager en het afdelingshoofd DIV. Verder zal je nauwe samenwerking hebben met de CIO-organisatie (informatievoorziening), CDO-organisatie (datamanagement), de CISO-organisatie (informatiebeveiliging), onze juridische afdelingen en de natuurlijk de operationele teams in het primaire proces. Bij veel organisaties is informatiebeheer vooral ondersteunend. Bij het RIVM is het een kritische functie. DIV zorgt er namelijk voor dat:

belangrijke besluiten vindbaar en uitlegbaar blijven;
data en documenten tijdens crisissituaties direct beschikbaar zijn;
informatie toekomstbestendig wordt opgeslagen en toegankelijk gemaakt;
kennis en publieke verantwoording niet verloren gaan.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 professional

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Hoe werkt het?

Onze voordelen

Wil jij als freelance informatieprofessional ook de voordelen en kansen ervaren die wij jou kunnen bieden? Lees hier meer!

Collega's

Je kunt altijd terugvallen op collega informatieprofessionals als je hulp nodig hebt.

Handige formats

Maak gebruik van bewezen formats en voorbeelden die wij beschikbaar stellen.

Relevante kennis

Wij hebben relevante kennis van de markt. Zo blijf jij altijd op de hoogte.

Netwerk

Profiteer van ons netwerk van opdrachtgevers en professionals.

Punten sparen

Gedurende jouw opdracht spaar je voor opleidingspunten, te gebruiken bij GO Opleidingen.

Vakblad abonnement

Krijg gratis een abonnement op het vakblad Informatieprofessional.

Ontdek voordelen & proces

Coördinerend adviseur informatiebeheer

Rijksinstituut voor de Volksgezondheid en Milieu (RIVM)